BBS

理泊外贸软件:做外贸/国际贸易必备的管理软件、工具和应用软件集合,个个都可以让您事半功倍


2018-09-12 12:20:35        

      

智能办公设备

       

目前主流的办公设备,包括桌面办公设备,Window PC, Mac苹果电脑。主流的移动办公设备,包括移动智能设备:如苹果的 iPhone,iPad,Android平板,Surface平板。

这些设备都可以很好的满足外贸企业业务人员和管理人员的桌面办公和移动化办公需要。Window PC在桌面办公更加广泛。而Mac电脑由于其精良的软硬件设计,以及超长的电池续航(部分机型可以高达15小时的办公使用),以及超便捷的重量,高度稳定性收到高端人士的喜爱。

移动化设备,iPad对于外销员和管理人员有很好的办公体验,比如可以快速拍摄产品图片,直接在平板上就可以展示公司产品,PPT/PDF资料,可以很好体现公司的时代专业性。

关于手机,iPhone,Android都是比较好的选择。而iPhone拥有更加优异的稳定性,流畅度,以及最重要的安全的体现,深得外贸人士喜爱。


               

               

               

               


               


       

能跨设备使用的外贸管理软件


       


               


                   


                       

 

近年来, 企业的各种成本要素不停的提高,尤其是人力成本,成了企业不可承受之痛。而人力效率低下以及繁琐的事件没有通过系统自动提醒,会大大牵扯管理人员的精力,无法集中精力专注现创新,市场,渠道和客户关系上面。

 

好消息是,在所有的成本中,人力成本反而是最有可能降低的!为什么呢? 因为如果外贸企业的业务人员每天的工作效率提升20%,那么一年下来,效率提升就非常明显。那如何在不延长工作时间,甚至在缩短工作时间的情况下,让公司所有人员的工作效率提升20%呢?


                           

而对于没有使用外贸软件,或者是只是使用了低级的外贸软件,但是软件效率提升层次不高的外贸企业,实际上产生了巨大的人力资源和工作无法协同和重复 浪费,因为每天有至少20% 的时间浪费在本来可以让 电脑来辅助处理的 工作上了。 而由于人为的不可避免的失误,如客户邮件询盘回复不及时造成客户流失,订单执行的时间和进度延期造成了损失,各部门不能及时通知协调造成的工作延误,等等这些都是低级的错误,如果没有合适的外贸软件去DoubleCheck, 这些失误率是很难彻底避免的,而这些错误会造成更大的,甚至无可估量的损失。
                           


                           

实际上,也只有实施管理软件才是最有效的途径。这也是那些无论是成熟型外贸企业,还是成长形外贸企业都迫切需要合适的外贸软件来不断提升,和超越现在的工作效率水平。
                           


                           


                           

理泊EDP国际贸易软件 (点击可访问详情) 以全面改善外销员的工作困境:重复劳动,效率低下。客户的询盘邮件无法有效的跟踪,对重点客户,缺乏后续的持续跟进,经常遗忘,影响业绩。报价,订单,采购,往来账款,单证完全依赖手工Excel,工作重复,而且极易出错,影响订单的执行和客户的满意度。


                               


                               

同时,理泊EDP外贸软件更是业内首家100%无缝移动化智能设备, 业务员无需在公司也能高效开展工作。管理人员无论在客户现场,旅行中,展会中,都可以随时了解业务员的邮件跟进往来,订单的执行偏差情况,做到防范未然。


                               


                           


                           


                       


                   


       

Office管理工具


       


                   


                       

Office 是国际贸易企业必备工具,建议使用微软的Word,Excel工具,因为它们是比不可少的生产率工具。

同时,Office在Window PC,Mac, iPhone, iPad,Android上都有对应的跨设备支持。

国产的金山WPS的软件也推荐一下,因为金山WPS与Office具有高度的兼容性,同时,安装体积小,以及跨设备能力同样卓越。


                       


       

邮件管理工具


       


                   


                       

电子邮件是国际贸易公司与客户往来询盘,沟通最重要的手段之一。企业几乎都会使用拥有自己的企业邮箱,以供企业对外的邮件服务。因此建议外贸企业无论公司大小,都要注册属于自己域名的电子邮件服务,而不要使用个人邮箱账户,这会让公司在老外心中的形象和专业度大打打折扣。                            


                           

拥有了专属电子邮件,就需要邮件客户端如Outlook,Foxmail,或者是使用邮件供应商提供的在线Web版本邮件。但是由于企业宝贵的询盘,商机,与客户,供应商的邮件往来都是公司宝贵的资产,需要统一管理,而不是分散在各个业务人员的电脑上面,管理人员甚至无法了解客户的所有往来邮件。因此建议使用专业的企业级别的邮件管理软件。 一般这类软件还会配合客户关系软件,往来邮件可以自动归档到统一维护的客户/供应商下面。同时,这类企业级的外贸邮件管理软件还会集成邮件群发营销,精美邮件设计工具编辑器, 快速将公司和产品的推介信群发到目标客户的邮箱中, 并能追踪哪些客户打开了邮件?                            

具体的功能可以参考理泊EDP邮件管理软件的功能点击可访问详情)。                            


                           

Skype:做外贸,沟通的好工具
       

Skype在国外QQ,MSN就像沟通工具一样流行。其实Skype被微软收购后,就取代了MSN。MSN也是以前全球范围流行的沟通工具。

Skype可以显著降低跟单,打电话的成本,并实现快速的沟通。

而且Skype支持各种重要的商务功能,可以极大的帮助到外贸企业。


       

Skype对外贸人的业务帮助:        

1. 超低的国外电话沟通费用。

2.支持群聊,方便团队的协作。也可以与客户远程会议,实现快捷的沟通。

3.支持屏幕共享,这样方便同步与客户的沟通细节。         

4.通过Skype搜索产品名称,客户名称,邮箱地址,可以找出出潜在的行业用户。        


       


       

Whatsapp:搞定外贸订单的新“神器”?


       

Whatsapp:搞定外贸订单的新“神器”?
           

Whatspp,外贸人一定对它都很熟悉!

自2009年推出以来,WhatsApp已经成为人们在全球范围内进行交流的最受欢迎的方式之一。今天,移动应用的主动用户群仅次于其母公司Facebook,其中超过12亿人使用它来每月发送消息和共享数据。

对于大多数用户而言,WhatsApp是一个聊天应用程序,用于亲朋好友之间的聊天。但是,该应用程序对进行国际贸易的企业,对业务也有很多帮助。

虽然邮件还是所有外贸人的主要沟通方式,但是随着4G,5G的普及和移动智能设备的发展,国外客户也开始采用IM工具来实现更快捷,和及时的会话和沟通。


               

whatsapp对外贸人的业务帮助:                

1.通过电话直接接触。如果对方在Wi-fi网络,就无需支付昂贵的国际话费。

2.接受销售的细节问询和及时沟通。

3.紧急和重要事情的警报和通知。

4.重要的节假日问候。


               

whatsapp的使用技巧:                

1、需要在电话簿输入客户的电话(国内的直接电话号码,国外的直接00或者+,然后是区号最后电话号码)。 确认您按照国际格式输入电话号码。您可以在其搜索栏中搜寻国家代码和参考该国家的电话号码格式。如果WhatsApp无法显示您的联络人,最常见的情况是因为您没有正确的输入联络人的电话号码到通讯录中。在新增联系人时,您必须在他们的电话号码前输入+ 号, 然后输入国家代码,最后输入他们的电话号码。例如,一个香港的电话号码是 92123456,正确输入方法应该是 +85292123456(852是香港的代码) ;还可以在搜索栏中搜寻不同国家的国家代码。

2、在whatsapp上,还可以看到对方什么时候check上面的信息以及状态:

3、whatsapp还可以看到对方有没有阅读你的信息 ;                

4、在上面发图片,视频都无比顺畅 。


       


       

图片处理工具类


       

1. 每个人电脑上都有的——画图。无需下载安装,电脑上自带,使用方便,简单易学处理快速满足图片处理基本需求。

2. 在线的图片编辑网站www.splashup.com,操作界面类似画图,不熟悉PS也快速上手使用,不支持中文输入。

3. 超强的在线图片编辑www.lunapic.com,包含了大多数PS的功能,比PS好用例如调整、编辑、滤镜等功能,同时加入了一些直接生成的效果,如照片分拆、卡通效果等。

4. www.gickr.com,非常简单的在线动态图片制作。

5. 给自己的图片加水印www.picmarkr.com

6. 5秒钟制作自己的宣传海报www.photofunia.com/

7. 快速成为怀旧记忆labs.wanokoto.jp/olds


       

订单成交和推广等相关工具


       


                   

1. 支付工具www.paypal.com

2. 支付工具www.alipay.com

3. 在Worldexpress、Blogbus、Wetpaint、Wikidot.com上建立你的英文BLOG,不断更新,买家就可能会找到。


                   


               

       


       

To be continued 


       


           

       


       


上海理泊软件官网 手机版