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跟单、验收、装箱、出运单证,不再繁琐



跟单、出运物流功能模块图                   

业务跟单                   
               

对于国际贸易业务,订单执行周期长,一个订单有可能多次采购,多次出货,多次验收,统一出运, 系统提供整合所有相关要素的销售出货跟单。 这样方便跟单员、QC对订单产品的执行情况,如出货日期,是否采购,安排生产, 工厂生产状态,确认日期,验收情况,出运情况等统一整合到一个界面,方便跟踪、更新管理,并及时提醒,确保保质保量的按时提货。

如果跟单人员发送产品进度异常,可以第一时间更新状态,这样其他相关人员就可以直接看到。而相关上下游业务的推进,可以自动汇总到销售出货跟单中,比如验收,出运,单证人员登记的装箱单,CI等,让所有相关业务人员一目了然,确保客户订单保值保量按时完成。


               

支持验收人员在现场直接通过手机上传验收图片,登记验收日志,以及标示特定产品的验收异常状态,并进行下一次持续验收跟踪。点击查看:质检人员通过手机使用理泊跟单验收模块演示视频

               

               


               

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出运单证管理

系统提供强大的单证管理,包括装箱单,委托明细单,商业发票,报关单,申报要素等。一次输入,多种单据格式导出,并可支持套打,并且打印格式可以 100% 与公司日常使用的 Excel 格式一致。这样可以轻松处理和标准化繁杂进出口单证业务。 可以一键同时导出货物明细单,装箱单,报关单,商业发票等。                

               

系统支持各种集装箱装箱,托盘装箱,混装。在打印给海关的时候,可以依据产品的海关编码,产品名称,产品规格等进行合并,即使有上百个货物产品也能进行各种单证的套打,而一般的外贸软件,无法进行自动合并,因此要手工合并产品数量,计算合并后的单价,等于要手工数据2套数据并自动确保2套数据的数量和金额是对的上的,非常繁琐

单证生成后,同时支持给工厂的自动生成开票通知书,如果一个出运单有来自多家工厂,也可以依据产品的供应商分开生成。


               

出运完成后,一般公司会依据出运单证生成应收账单,应付账单,那么可以一键点击就可以生成应收账单,以及应付账单。如果外贸企业有虚拟库存,那么应收账单,应付账单就在出入库之后生成。


               

出运完成后,也可以依据出运单证生成退税单。退税单系统可以生成理论上的退税金额,以及登记交单日期,退税日期等。               
               

可以进行各种进度的跟踪,如订舱 ,商检,报关,装运,提单等接单等关键过程的日期和信息管理。方便物流单证人员对货物从订舱,到执行完毕的全过程进行追踪。