出运单证管理
系统提供强大的单证管理,包括装箱单,委托明细单,商业发票,报关单,申报要素等。一次输入,多种单据格式导出,并可支持套打,并且打印格式可以 100% 与公司日常使用的 Excel 格式一致。这样可以轻松处理和标准化繁杂进出口单证业务。 可以一键同时导出货物明细单,装箱单,报关单,商业发票等。
系统支持各种集装箱装箱,托盘装箱,混装。在打印给海关的时候,可以依据产品的海关编码,产品名称,产品规格等进行合并,即使有上百个货物产品也能进行各种单证的套打,而一般的外贸软件,无法进行自动合并,因此要手工合并产品数量,计算合并后的单价,等于要手工数据2套数据并自动确保2套数据的数量和金额是对的上的,非常繁琐。
单证生成后,同时支持给工厂的自动生成开票通知书,如果一个出运单有来自多家工厂,也可以依据产品的供应商分开生成。
出运完成后,一般公司会依据出运单证生成应收账单,应付账单,那么可以一键点击就可以生成应收账单,以及应付账单。如果外贸企业有虚拟库存,那么应收账单,应付账单就在出入库之后生成。
出运完成后,也可以依据出运单证生成退税单。退税单系统可以生成理论上的退税金额,以及登记交单日期,退税日期等。
可以进行各种进度的跟踪,如订舱 ,商检,报关,装运,提单等接单等关键过程的日期和信息管理。方便物流单证人员对货物从订舱,到执行完毕的全过程进行追踪。