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理泊软件增值模块:工贸生产一体化模式和流程




背景



随着国际贸易的快速发展,跨国贸易的形态也在发生着变化,有国际贸易企业与工厂展开了紧密的合作;或者是工厂进一步发展,除了国内生产和国内贸易业务,进一步开拓国际市场。

 

这些变化使得企业要融合国际贸易业务,国内贸易和生产业务,并使公司的信息化到更高效率层次,以响应不断增加的市场竞争,客户服务,商业机会和挑战。

 

而现实情况下,原来的工厂ERP软件一般是基于计划批量生产,产品少,规格固定。 这样的生产管理方式无法有效的应对外向型企业的多OEM产品,多规格,小批量的离散生产模式。因为外向型出口企业,产品的规格,BOM 甚至在报价,订单阶段都需要依据客户的要求而更改。利用传统的ERP方式,那么一个成品BOM可能都有非常多的BOM物料配件结构,就这个缺陷就让工贸一体的企业上这样僵化的信息非常痛苦。



因此,旧ERP软件在面向外向出口型生产的时候,让产品物料维护,生产计划,物料采购和生产车间的管理工作量都非常的大,同时原来的软件也没有国际贸易业务流程方面的支持。


而另一方面国际贸易企业或许有软件来提升客户管理,订单,外贸业务流程和单证管理的协作效率,但是却没有工厂模块,来将国外的订单快捷的安排物料采购,生产执行以及繁琐的人工成本核算。

 

理泊EDP工贸一体解决方案就是为了解决以上问题,它无缝整合了理泊EDP国际贸易软件,并添加简易工厂生产模块和高级生产模块来满足不同复杂度的生产管理需要 。




 理泊工贸一体化两种解决方案



理泊EDP提供两种方案,以应对不同规模,和业务复杂度的生产管理需求。

 

EDP生产简易模式不涉及到车间管理,只管理物料采购,领料和成品入库。适合工序简单,或者是物料自行采购但是生产基本都是委外的情况。

 

EDP高级生产模块在EDP生产简易模式基础上,进一步扩展车间的管理,支持工艺工序,以及报关,生产人员工资核算和成本分析。适合产品的生产有多道工序,而且大部分都是自行生产的模式。





 工贸生产一体化核心业务流程操作


工贸生产一体化支持两种核心业务流程模式。分别应对简单的生产管理和全面的工厂生产信息化管理。


1.理泊EDP生产简易模式



销售报价  》  销售订单  》  依据BOM生成配件采购订单  

订单执行

1. 》生产计划 / 或者是直接做生产装配(依据产品数量,自动生成所需物料出库和成品入库)  》 领料出库 》成品入库

或2. 》委外加工采购订单  》 加工料领出库 》加工成品入库 》 二道工序 加工料领出库》 二道工序成品入库.. 》 应付发票/应付账款

或3.》委外成品采购订单  》 成品入库  》 应付发票/应付账款


出运单证

 销售出库   》 出运单证(依据工厂提供的装箱单输入装箱信息或者是 销售出库的信息来源导入,然后提交给单证人员

订仓,商检,报关)   》 提单日期确认后,生成应收发票(与客户真正结算单)。

财务结算

  》应收发票/应收款  》 收款。

  》应付发票/应付款  》 付款   》 登记进项增值税发票。





备注

工贸一体的外贸企业。一般是成品销售给国外客户。采购辅料,委外加工,或者是自行生产。


理泊EDP对工贸一体的出口企业在以下关键环节可以提供显著的效率提升:

1.销售订单生成辅料采购的时候,如果成品包含很多辅料/配件,那么采购的工作就变得异常繁杂。为了简化辅料/配件采购,在EDP系统中,可以为产品设置BOM物料清单(支持一个产品多个版本)。 那么生成采购订单的时候,可以自动依据产品BOM生成所需的物料数量,并自动显示采购参考价格。 采购人员可以设定下订单的供应商,并结合库存数量,调整本次的采购数量,并一键生成一张或者是多张采购订单。

2.在生产装配的时候,可以自动依据BOM,生成理论上的所需物料出库,和成品入库数量。生产人员可以依据这个装配单一次领料出库,或者是多次领料出库。成品也可以一次入库或者是多次入库。

3. 如果是委外生成, EDP系统支持多道工序的领料出库,成品入库,然后再依据上一道工序的成品入库进行领料出库。

这个可以精确管理每一个委外加工的出入库数量,并简化了操作。

4. 如果是包装材料,可以在产品出库的时候,附带添加包装材料,并关联成品的出库订单。这样在核算成本的时候,都可以将包装材料费用计算进去。



附属的流程和模块,包括产品,产品BOM(产品物料清单),客户,供应商管理,联络活动等以及费用,预收,预付, 信用证,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。



2.理泊EDP一体化生产ERP

在理泊EDP生产简易模式的基础下,针对生产工厂的信息化需求,强化了相关模块的功能。理泊EDP一体化生产ERP模块不仅满足传统的简单按计划生产模式,更主要满足外向型的工厂的按订单的生产业务模式。

理泊EDP一体化生产ERP满足离散型工厂(就是订单驱动的生产,区别于传统简单的按计划生产)的完整生产管理流程,包含车间管理。实现对物料BOM,生产工艺工序,生产计划,MRP物料运算和采购,生产装配,生产派工,生产报工,生产检验,生产领料,生产委外加工,成品入库,以及生产工资核算,成本核算,分析等。


销售报价  》  销售订单  ( 可以按照客户要求,引用标准的生成BOM生成符合客户需求的订单BOM。 并推算订单的产品成本。如果物料成本 不清楚,也可以提请采购部门对物料进行三方报价)   》  客户付款订单生效。


订单执行

1. 》生产计划(确定生产数量,产品所用BOM,注意可以直接使用订单BOM,也可以使用标准生产BOM)》  MRP运算  ,生成物料需求数量  》物料采购订单   》  物料采购入库


生产执行


1. 》生产计划 》生产装配单 (BOM物料, 选择和调整生产工艺路线,工序排程,工序成本,物料投放工序等)》派工单


车间生产执行

》生产报工&检验 》 委外加工 

》领料出库

》成品/半成品入库 

 

生产工资&成本核算

》生产工资

》生产成本核算


备注

理泊EDP对工贸一体的生产企业实现的价值

1 确保订单能更便捷的执行采购和生产,并快捷跟踪订单的执行过程。

2 可以准确制定各个产品的生产计划,并便捷进行MRP物料分析,生成准确及时的物料采购订单。

3 制定生产装配单/生产订单,设定工艺工序,物料BOM,

4 全面管理车间操作:派工/分工,报工,委外加工,验收,领料,成品入库,而且可以支持二维码扫描,快速完成相关业务操作。

5 支持生产装配单二维码扫描,车间主管可以快速扫码,进行对应的简化操作,如报工,验收,领料等。

6 一键生成生产装配单的成本核算,以及工人工资。


最终,通过理泊EDP生产ERP模块的扩展功能,可以实现:降低生产运营支持成本;及时的订单执行时间预警,确保订单正常及时的生产和交付;通过准确的各工序考核,改进质量,降低缺陷,提升员工的绩效水平。


附属的流程和模块,包括产品,产品BOM(产品物料清单),客户,供应商管理,联络活动,财务应收账款,应付账账款,费用,预收/付,收款,付款, 信用证,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。




  业务单据的术语与理泊EDP的模块对应


 

     客户询盘, 在EDP系统里面对应的是 销售报价/Sales Quotation。

     客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。

     采购订单,  对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。

     客户的结算单:对应的是 EDP系统的 应收发票/应收款/Sales Invoices。

     供应商的结算单,对应上的EDP的应付发票/应付款/Purchase Invoice。

     收款, 对应的是EDP系统的 收款/Collectoin/Recievable Write-off。 无论是收到客户的预收款,货款,尾款 ,以及外币收汇  都使用这个模块 。

     付款  对应的是EDP系统的 付款/Payment/Payable Write-Off。   无论是向供应商申请付款:比如预收款,货款,尾款 都使用这个模块。

 

     装箱单,报关单,商业发票,委托单,或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中, 在单证模块,可以一键打印出这些单据。  




理泊EDP业务流程独家支持两种方式操作  


A: “新增到”,将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后,可以一键“新增到”生成该订单的采购订单(比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式)。

B:  强大灵活的“来源导入”,将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后,灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单,以此建立关联,表明该订单是为采购哪些销售订单的货。(比较适合于各个业务人员分工明确,同时有比较复杂合并多张单据的业务模式)。


在实际工作中,业务单据操作完毕后,也就是审批通过后,一般要走下一个流程,比如销售订单完成后,需要采购;销售报价完成并确定,就可以生成销售订单。那么从一个流程走到下一个流程,在理泊EDP系统中,有两种灵活的方式: 新增到, 和来源导入

新增到  就是一个业务单据审批后,在打印按钮旁边,就会出现 新增到 按钮, 点击  新增到 就会出现从当前业务单据 向下一键推到的下一个业务单据。


来源导入 就是在生成一个业务单据的时候,可以从上一个流程业务单据中引用导入数据。


在实际的工作过程中,这两个操作都可以应用。区别是,新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据,因此这个操作是最便捷和直观的:比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中,因此这个比较灵活的:比如生成采购订单的时候,可以合并多个销售订单来源导入;生成出运单证时,可以合并多个销售订单到同一批出运。


掌握了新增到 ,来源导入  ,在理泊EDP系统中,就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP领先同行的操作特性:它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性,也就是同时满足国际贸易企业的快捷操作 以及 某些时候需要合并业务单据,或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。 


以下业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”,也可以“来源导入” 到下一个环节。





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