理泊EDP先进的打印表格输出，媲美日常手工制作的PI,合同

在贸易业务的过程中，会使用到各种各样的导出单据/打印单据，比如销售报价单Sales Quotation, 销售订单Sales Contract, Proforma Invoice,PI，采购订单 Purchase Contract, 以及各种单证如报关单，装箱单 Packing List, 商业发票Comercial Invoice等。由于这些单据都是面向客户，或者是供应商的，因此单据的格式要求都比较高。在使用了软件之后，就要求这些关键的单据能够从系统直接导出来，自动生成美观，大方的格式，统一风格，就无需再手工制作了，这样提升工作效率和商业形象。               

为了给客户最好的商业形象，这些对外的重要商业资料中的导出/打印的格式，字体，条款，页面的整洁，图片的大小，边框等，都有严格的要求， 而理泊EDP软件可以做到并可以100%完全做到与公司目前的打印格式一致，因为我们的打印模版就是基于客户日常手工制作的Excel格式制作。甚至客户可以自行更改这些输出打印格式,调整Excel模版，包括调整格式之后，还可以依据系统提供的数据绑定的变量插入到对应单元格。  这样方便导出模版可以按实际情况按需调整。

打印格式一旦设计好，贵公司的员工可以轻松一键生成了，既提高了工作效率，节约了员工宝贵的时间（尤其是制作的单据包含 产品资料比较多，单据中需要详细的产品细节描述，以及产品图片），又统一了美观，大方的格式，并且减少员工不小心出错可能导致的商业形象受损。                

高度吻合手工制作的打印模版

由于理泊EDP的打印输出模版格式可以依据客户日常的Excel模版，因为理泊EDP可以完全做到与公司目前的打印格式一样美观和简洁。 而同行的外贸软件一般都只能做到80%～90的吻合度。                

比如像以下这种复杂的销售报价单Quotation， 这是针对纺织行业的，产品的规格和条款比较多，就对打印的技术有很高的要求。一般软件都做不出如下的效果。  

这个打印表格有如下特点                

一个产品行是多行区块。 就是一个产品行跨越多个行，一般是针对产品规格和条款很多的单据。

对比同行的软件的优势                

一般软件一个产品行，只能一行。 

美观，大方和简洁的打印模版

由于理泊EDP的打印输出模版格式可以依据客户日常的Excel模版，因为理泊EDP可以完全做到与公司目前的打印格式一样美观和简洁。 而同行的外贸软件一般都只能做到80%～90的吻合度。                

这个打印表格有如下特点                

相同的产品描述是需要合并的，同时也要合同图片。                

产品描述需要自动换行，居中。
               

图片是自动换行的，而且相同图片需要合并。                

对比同行的软件的优势                

一般软件是无法进行合并的，一个产品行就是一行。                

一般软件的图片更是无法合并。同时，图片不能按照单元格自动缩放比例，以达到较佳效果。                

一般软件的产品描述一般无法设定自动换行和合并。                

特殊行业表格需求，也可以满足：先进的动态列打印

 比如服装行业，或者是产品有很多规格的行业，在打印订单单据的时候，需要依据产品的尺寸展开动态列打印单据。这样产品信息在单据上的展现就比较紧凑和直观。

 还可以支持一级总计，多级子记。

对比同行的软件的优势                

     一般软件是无法实现动态列打印。

     一般软件是无法支持子记。

一键生成所有业务在同一Excel文件中的先进技术

一般软件只能做到一个打印生成一个单据Excel格式或者是PDF格式。

但是在国际贸易的单证模块，业务上就需要能够将一套箱单发票（比如报关单，装箱单，商业发票，委托书，申报要素，Shipping Notic）等打印到一个Excel文档中，这样可以较大方便业务人员，因为业务人员使用Excel的时候，也倾向于将这些单据作到同一个Excel不同Sheet页中。

而在理泊软件中，我们首先突破了这个行业技术局限：可以一键生成所有业务在同一Excel文件中。

生成标准版本报关单（2017年版本） 

生成商业发票，给海关或者给客户的。

托书打印

2017年左右，报关开始要提供申报要素。通过理泊EDP软件，申报要素可以自动提取数据生成申报要素。帮助单证部门快速完成繁琐的工作。     

生成可套打的Pakcing List, 就是打印的纸已经预设了Logo，以及割线等。套打需要能准确控制页面的边距，以及各个打印元素所在页面的位置。

因此理泊EDP可以实现准确套打。而一般的软件，尤其是只能支持PDF打印的，都无法实现准确打印。

更多打印模版的高级特性

理泊EDP打印技术还拥有多个特性：

实现多级数据的动态打印，比如在产品信息模块，下载的时候，可以生成精美的产品目录Exce文件：用户浏览这个产品Excel文件的时候，可以依据产品的品牌生成品牌目录页面，然后点击这个品牌目录页，可以自动导航到品牌目录Sheet页面的该品牌下的产品列表页面。

复杂产品区域打印（可以应用在比较复杂行业的报价单产品行），多级数据动态打印，多银行抬头，多公司抬头的动态打印。这是这些先进的技术，确保了理泊EDP系统中的打印模版可以吻合企业日常的手工打印的单据格式。

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