理泊外贸软件支持转口贸易的业务核心流程​

  转口贸易的背景和行业问题

随着国际贸易的逐渐发展和全球化的深化，转口贸易已经成为了中国的一个重要的贸易模式。同时，也是为了规避贸易制裁风险。 因此，现在越来越多的中国外贸企业开始在香港，新加坡，东南亚设立了转口贸易公司。

比如香港和新加坡作为国际贸易枢纽，其法律、财务和货币政策具有严格的保密性和透明度，为中国企业提供了成熟、安全的贸易环境。在这里，企业可以依靠稳定、先进的金融系统和监管机构，保护合法权益，避免承担不必要的风险和成本。

另外香港和新加坡海关的政策也为贸易企业提供了众多便利，主要体现在通过这些地区可以免税、保税或降低税率进口或出口商品，同时享受更加灵活的货物运输和组织管理。

 同时本来外贸企业的单证单据，订单周期就比较长， 而 转口贸易是双倍这样的复杂度和工作量，问题体现如下：

    1.单证繁多问题：

    单证繁多是国际贸易中的常见问题，其在转口贸易中尤甚。一批货物可能需要出具包括进口合同、其它订单PI/合同、发票(Profoma Invoice,Commercial Invoice)、装箱单、运输单等数单证。如果按照传统的方法来操作这些单证，将会消耗大量的时间和人力成本。

    2.独立核算困难问题：

    由于转口贸易需要进行独立的财务核算，并且境内，境外企业核算的本币都是当地货币，核算的往来账款都要独立的两套，通常需要对来自境内，境外的订单和进出口单据，往来账款，费用分别进行独立核算。这将涉及到复杂的数据对账和协调的问题。哪怕是对于一家规模较小的企业，这将会是一项非常繁琐和耗时的工作。

    3.内部公司之间订单和箱单发票的重复输入问题：

    如果一个公司在内部多部门之间进行转口贸易，那么在订单和箱单发票的录入与核对上，每个部门都需要将订单和箱单发票重新输入到自己的系统中。这将会大大增加工作的负担，并产生不必要的重复工作。

  一般的外贸软件公司为什么无法很好的解决这个问题

在中国外贸出口的快速发展阶段在中国加入WTO的2003之后，兴起了一大批只做出口的外贸企业。

       而中国本土的外贸软件公司是随着只做出口外贸的企业信息化的需求而成长起来的。因此这些外贸企业的信息化也限于单纯的客户关系管理，邮件管理，以及外贸出口业务流程。同时早起的外贸企业都是单公司的运作模式，或者是仅仅支持了一个实体外贸公司，多个公司抬头的模式，就是在签约订单的时候，可以选择不同的企业抬头签约。但是这些企业抬头之间内部并没有业务上下游关系。

因此这就出现了一般外贸软件都只支持外贸业务。 而其他贸易模式，比如进口贸易的流程薄弱，转口贸易模式不支持的情况。

  理泊软件解决方案

由于理泊软件是在2003年在国外的早期第一批客户，就是做跨国贸易，包括华人企业，老外企业。这些企业管理人员和员工大多拥有使用先进管理软件的经验，比如SAP，Sage的软件的使用经验。而且经营的企业已经是在进行全球贸易，比如在中国设立公司进行采购出口外贸，香港贸易中转，出口到英法德，然后分销到欧洲各地。就是在这样的高起点用户环境下，诞生了理泊软件的早期版本和客户，使软件拥有了可能在这个环境下才会拥有的核心基石：重视过程化效率的设计理念，多组织分公司架构，多种贸易模式支持。

其中理泊软件对转口贸易模式以及多组织分公司协同架构做了充分的支持：设立在境外的转口贸易企业需要与国内的企业的业务流程，单证都需要各自做一套符合各个国家/法规的订单以及单证，同时为了避免重复工作量需要互相推送，比如将香港分公司给中国分公司的采购订单，要能自动推送到中国分公司，作为销售订单。 中国分公司的出口单证能自动推送到香港分公司，并基于香港的海关要求进行报关。 因此与转口贸易的有关的企业的单据和流程即要彼此独立，又彼此共享和推送，最后可能还了要求要彼此独立核算。

 因此理泊软件具备的多组织分公司架构，可以让贸易企业进行的转口贸易像集团的子公司上下游有彼此的业务协同一样。 

转口贸易核心流程

   以下流程只描述转口贸易的核心业务流程。

境外企业流程1

 国外客户向境外我方的企业（简称境外企业）下达 销售订单 PI/Sales Contract》境外企业向境内我方的企业（简称境内企业）下达采购订单，并将采购订单推送到 境内企业

境内企业流程2

  》收到推送下来的境外企业的销售订单   》 下达给工厂的采购订单  》 等工厂生产完毕，收到装箱单，制作给境外企业的出运单证 
  》推送出运单证给 境外

境外企业流程3
  》收到推送的出运单证，并依据客户的要求更新单证信息 ，生成给国外客户的箱单，发票。

境外企业，境外企业的财务接算流程

》依据各自的出运单证生成 应收账单  》 收款。

》依据各自的出运单证生成 应付账单 》 付款   》 登记进项增值税发票 （境内企业）
》费用账单／费用账单（各种海运费，保险费  》 付款   》 登记进项增值税发票（境内企业）

独立进行利润核算 

  》可以按照销售订单核算利润。

  》可以按照出运单核算利润。

辅助流程
 

 》如果需要，境内企业可以启用库存模块。 
 》如果需要，境内企业可以启用生产模块。 

  业务单据的术语与理泊EDP的模块对应

     客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。

     采购订单，  对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。

     客户的结算单：对应的是 EDP系统的 应收账单/应收款/Sales Invoices。

     供应商的结算单，对应上的EDP的应付账单/应付款/Purchase Invoice。

     收款，结汇， 对应的是EDP系统的 收款/Recevie  Payment。 无论是收到客户的预收款，货款，尾款 ，以及外币收汇  都使用这个模块 。

     付款  对应的是EDP系统的 付款/Make Payment。   无论是向供应商申请付款：比如预收款，货款，尾款 都使用这个模块。

     装箱单，报关单，商业发票，委托单，或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中， 在单证模块，可以一键打印出这些单据。  

因此在转口贸易模式下，通过理泊国际贸易软件的特色的转口贸易业务支持，可以大幅降低繁杂的单据操作，增强上下游企业的业务流程协同，并进行准确的独立核算满足监管要求 。 最终可以提升中国国际贸易企业发展潜力，有效规避国家之间的紧张的贸易关系带来的风险。让中国的企业和商品更多的参与全球贸易合作和竞争力。