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背景 随着国际贸易的快速发展，跨国贸易的形态也在发生着变化，有国际贸易企业与工厂展开了紧密的合作；或者是工厂进一步发展，除了国内生产和国内贸易业务，进一步开拓国际市场。
这些变化使得企业要融合国际贸易业务，国内贸易和生产业务，并使公司的信息化到更高效率层次，以响应不断增加的市场竞争，客户服务，商业机会和挑战。
而现实情况下，原来的工厂ERP软件一般是基于计划批量生产，产品少，规格固定。 这样的生产管理方式无法有效的应对外向型企业的多OEM产品，多规格，小批量的离散生产模式。因为外向型出口企业，产品的规格，BOM 甚至在报价，订单阶段都需要依据客户的要求而更改。利用传统的ERP方式，那么一个成品BOM可能都有非常多的BOM物料配件结构，就这个缺陷就让工贸一体的企业上这样僵化的信息非常痛苦。 因此，旧ERP软件在面向外向出口型生产的时候，让产品物料维护，生产计划，物料采购和生产车间的管理工作量都非常的大，同时原来的软件也没有国际贸易业务流程方面的支持。
理泊EDP工贸一体解决方案就是为了解决以上问题，它整合了理泊EDP国际贸易软件，并添加贸易型委外生产模块，简易工厂生产模块和高级生产模块来满足不同复杂度的生产管理需要 。 理泊工贸一体化三种解决方案 除了支持标准的产品BOM，还支持灵活强大的销售报价BOM，销售订单BOM： 理泊软件ERP软件引入了特别适合外向型工厂的、实现灵活的BOM配件管理。工厂可以根据客户需求，在报价阶段，订单阶段快速调整产品的配件组合，而无需更改标准的产品BOM，极大的提升了工作效率。 理泊软件引入报价BOM，销售订单BOM，无需重复创建和更改标准的产品BOM，就可以快速在报价环节，订单环节依据客户的要求生成订单BOM，进行成本测算，甚至还可以用于生产的物料采购（不按标准的产品BOM采购，而按跟客户确认后的订单BOM来物料采购）。 这是传统的国内ERP软件所不具备的，但是在外向型工厂非常需要的功能。否则，不断调整，膨胀的产品标准BOM会是成本测算，物料采购的工作变得非常繁琐和效率低下。 理泊EDP提供三种方案，以应对不同贸易/生产模式，规模，和业务复杂度的生产管理需求。 1）EDP贸易型委外生产模式面向贸易型企业，物料大部分自行采购，生产委托的企业。一般按销售订单生产，只管理物料采购，然后将直接将物料到发送到主装配厂，主装配厂生产完毕成品入库。甚至不需要生产过程的领料出库。而是在全部生产完毕后，可以选择 a.依据装箱单直接生成成品的出库，以及物料出库。 b.依据工厂提供的物料配件消耗表和生产的成品，直接使用理泊软件中库存形态转换单，一键生成领料出库和成品入库。（这个模式是比较信任工厂，而且生产过程的物料有其他超出BOM配件的损耗），这时候是比较方便的。 实现管头管尾的业务简化目标。 2）EDP生产简易模式涉及到生产计划，生产装配，以及领料出库，成品入库等，但是不涉及到车间生产管理。管理物料采购，物料入库，领料出库和成品入库。
3）EDP高级生产模块在EDP生产简易模式基础上，进一步扩展车间的生产管理，支持工艺工序，以及报工，生产人员工资核算和成本分析。适合产品的生产有多道工序，而且大部分都是自行生产的模式。 工贸生产一体化核心业务流程操作 工贸生产一体化支持三种核心业务流程模式。分别应对贸易型委外生产模式，简单的生产模式和全面的工厂生产信息化管理。
1. 理泊EDP贸易型委外生产模式（启用库存）
销售报价（支持报价配件BOM，就是可以直接在报价单中调整配件BOM，而不改变标准的产品BOM 》 销售订单（支持订单BOM） 订单执行 1.》 直接依据销售订单中的订单BOM生成配件采购订单 （可以直接依据销售订单中的订单BOM生成采购订单，这是较简单的方式） 仓库操作 2.1. 物料采购订单 》物料入库 2.2》成品入库 出运单证 3》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息 》 直接新增 销售出库， 以及 物料出库。 财务结算 4.1》 依据销售出库单，或者是出运单证 生成 应收账单 》 收款。 4..2》 依据采购入库单 生成 应付账单》 付款。
备注 贸易型委外生产的外贸企业。一般是成品销售给国外客户。采购辅料，委托外部工厂加工。 备注：如果物料出库不是依据理论的BOM配件，而是以工厂提供的成品入库数量表和物料配件消耗表为准来进行物料出库，就选择理泊软件中库存形态转换单来进行物料出库，以及成品入库。因此上面的 2.2的成品入库 以及 3中的物料出库可以依据形态转换单一键生成，这样更方便。 理泊EDP对贸易型委外生产的出口企业在以下关键环节可以提供显著的效率提升： 1.统一管理产品，物料，以及BOM配件。 2.确保销售订单能更便捷的执行物料采购，自动按BOM展开生成所需的物料，以及智能判断所需的采购数量。并一键快捷生成采购订单。 3.采购入库的时候，可以直接在工厂设立虚拟仓库。然后把货发到主装工厂的仓库中。 工厂的生产过程可以不用监控领料过程。而是在出运的时候，自动生成领料出库单直接扣减物料。 3. 工厂生产的时候，可以针对成品生成成品入库单。 4. 工厂全部生产完毕后，提供装箱单，依据装箱单生成出运单证。然后依据出运单证生成成品销售出库单，以及所耗费的物料出库单。 5.然后根据相关单据生成应收账单，应付账单， 进行收款和付款操作。 附属的流程和模块，包括产品，产品BOM（产品物料清单），客户，供应商管理，联络活动等以及费用账单等。 2. 理泊EDP生产简易模式（启用库存）
销售报价（支持报价配件BOM，就是可以直接在报价单中调整配件BOM，而不改变标准的产品BOM 》 销售订单（支持订单BOM） 订单执行 1.》 直接依据销售订单中的订单BOM生成配件采购订单 （可以直接依据销售订单中的订单BOM生成采购订单，这是较简单的方式）. 或2. 》生产计划 ／ 或者是直接做生产装配（依据产品数量，自动生成所需物料出库和成品入库） 》 领料出库 》成品入库 或3. 》委外加工采购订单 》 加工料领出库 》加工成品入库 》 二道工序 加工料领出库》 二道工序成品入库.. 》 应付账单／应付账款 或4.》委外成品采购订单 》 成品入库 》 应付账单／应付账款 出运单证 》 销售出库 》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息或者是 销售出库的信息来源导入，然后提交给单证人员 订仓，商检，报关） 》 提单日期确认后，生成应收账单（与客户真正结算单）。 财务结算 》应收账单／应收款 》 收款。 》应付账单／应付款 》 付款 》 登记进项增值税发票。 备注 工贸一体的外贸企业。一般是成品销售给国外客户。采购辅料，自行简单生产。 理泊EDP对工贸一体的出口企业在以下关键环节可以提供显著的效率提升： 1.销售订单生成辅料采购的时候，如果成品包含很多辅料／配件，那么采购的工作就变得异常繁杂。为了简化辅料／配件采购，在EDP系统中，可以为产品设置BOM物料清单（支持一个产品多个版本）。 那么生成采购订单的时候，可以自动依据产品BOM生成所需的物料数量，并自动显示采购参考价格。 采购人员可以设定下订单的供应商，并结合库存数量，调整本次的采购数量，并一键生成一张或者是多张采购订单。 2.在生产装配的时候，可以自动依据BOM，生成理论上的所需物料出库，和成品入库数量。生产人员可以依据这个装配单一次领料出库，或者是多次领料出库。成品也可以一次入库或者是多次入库。 3. 如果是委外生成， EDP系统支持多道工序的领料出库，成品入库，然后再依据上一道工序的成品入库进行领料出库。 这个可以准确管理每一个委外加工的出入库数量，并简化了操作。 附属的流程和模块，包括产品，产品BOM（产品物料清单），客户，供应商管理，联络活动等以及费用等。 2.理泊EDP一体化高级生产ERP 在理泊EDP生产简易模式的基础下，针对生产工厂的信息化需求，强化了相关模块的功能。理泊EDP一体化高级生产ERP模块不仅满足传统的简单按计划生产模式，更主要满足外向型的工厂的按订单的生产业务模式。 理泊EDP一体化生产ERP满足离散型工厂（就是订单驱动的生产，区别于传统简单的按计划生产）的完整生产管理流程，包含车间管理。实现对物料BOM，生产工艺工序，生产计划，MRP物料运算和采购，生产装配，生产派工，生产报工，生产检验，生产领料，生产委外加工，成品入库，以及生产工资核算，成本核算，分析等。
销售报价 》 销售订单 （ 可以按照客户要求，引用标准的生成BOM生成符合客户需求的订单BOM。 并推算订单的产品成本。如果物料成本 不清楚，也可以提请采购部门对物料进行三方报价） 》 客户付款订单生效。 订单执行 1. 》生产计划（确定生产数量，产品所用BOM，注意可以直接使用订单BOM，也可以使用标准生产BOM）》 MRP运算 ，生成物料需求数量 》物料采购订单 》 物料采购入库 生产执行 1. 》生产计划 》生产装配单 （BOM物料， 选择和调整生产工艺路线，工序排程，工序成本，物料投放工序等）》派工单 车间生产执行 》生产报工&检验 》 委外加工 》领料出库 》成品/半成品入库
生产工资&成本核算 》生产工资 》生产成本核算 备注 理泊EDP高级生产模块对工贸一体的生产企业实现的价值： 1确保订单能更便捷的执行采购和生产，并快捷跟踪订单的执行过程。 2可以准确制定各个产品的生产计划，并便捷进行MRP物料分析，生成准确及时的物料采购订单。 3制定生产装配单/生产订单，设定工艺工序，物料BOM， 4全面管理车间操作：派工/分工，报工，委外加工，验收，领料，成品入库，而且可以支持二维码扫描，快速完成相关业务操作。 5支持生产装配单二维码扫描，车间主管可以快速扫码，进行对应的简化操作，如报工，验收，领料等。 6一键生成生产装配单的成本核算，以及工人工资。 最终，通过理泊EDP生产ERP模块的扩展功能，可以实现：降低生产运营支持成本；及时的订单执行时间预警，确保订单正常及时的生产和交付；通过准确的各工序考核，改进质量，降低缺陷，提升员工的绩效水平。 附属的流程和模块，包括产品，产品BOM（产品物料清单），客户，供应商管理，联络活动，财务应收账款，应付账款，费用，等。 业务单据的术语与理泊EDP的模块对应
客户询盘， 在EDP系统里面对应的是 销售报价/Sales Quotation。 客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。 采购订单， 对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。 客户的结算单：对应的是 EDP系统的 应收账单/应收款/Sales Invoices。 供应商的结算单，对应上的EDP的应付账单/应付款/Purchase Invoice。 收款， 对应的是EDP系统的 收款/Collectoin/Recievable Write-off。 无论是收到客户的预收款，货款，尾款 ，以及外币收汇 都使用这个模块 。 付款 对应的是EDP系统的 付款/Payment/Payable Write-Off。 无论是向供应商申请付款：比如预收款，货款，尾款 都使用这个模块。 装箱单，报关单，商业发票，委托单，或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中， 在单证模块，可以一键打印出这些单据。 理泊EDP业务流程支持两种方式操作 A： “新增到”，将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后，可以一键“新增到”生成该订单的采购订单（比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式）。 B： 强大灵活的“来源导入”，将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后，灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单，以此建立关联，表明该订单是为采购哪些销售订单的货。（比较适合于各个业务人员分工明确，同时有比较复杂合并多张单据的业务模式）。 在实际工作中，业务单据操作完毕后,也就是审批通过后，一般要走下一个流程，比如销售订单完成后，需要采购；销售报价完成并确定，就可以生成销售订单。那么从一个流程走到下一个流程，在理泊EDP系统中，有两种灵活的方式： 新增到， 和来源导入。 新增到 就是一个业务单据审批后，在打印按钮旁边，就会出现 新增到 按钮， 点击 新增到 就会出现从当前业务单据 向下一键推到的下一个业务单据。 来源导入 就是在生成一个业务单据的时候，可以从上一个流程业务单据中引用导入数据。 在实际的工作过程中，这两个操作都可以应用。区别是，新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据，因此这个操作是便捷和直观的：比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中，因此这个比较灵活的：比如生成采购订单的时候，可以合并多个销售订单来源导入；生成出运单证时，可以合并多个销售订单到同一批出运。 掌握了新增到 ，来源导入 ，在理泊EDP系统中，就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP操作特性：它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性，也就是同时满足国际贸易企业的快捷操作 以及 某些时候需要合并业务单据，或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。 以下业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”，也可以“来源导入” 到下一个环节。 相关链接
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