上外贸软件的四个理由
      
        今年外贸企业可谓之内忧外患, 退税率下调,人民币升值,原材料上涨,人工成本上升这些种种原因导致外贸公司处于艰难处境。所以企业只有进行精细化管理,一分钱也不能浪费。”工欲善其事,必先利其器”,外贸软件是必要的手段。


  一般外贸公司上软件就两个目标:第一,解决公司现存的一些问题; 第二是为了满足公司远景的规划。


  那么为何上软件?原因分析如下:


  首先,有一类企业主要通过阿里巴巴、环球资源或国际展会进行外贸推广,那么一年投入的费用就是十万或以上。假设他每天收到3~5封询盘,一年下来就是1000封询盘,但是,您知道吗?一般最终成交的只有0~5单,也就是他们浪费掉了几百封询盘;第二,成交率只有千分之几;而每一订单单成交成本至少是两万,而一个订单的货值也就2~3万美金,利润一万多人民币。大亏呀。


  而通过上软件,系统可以帮助他提高成交率,哪怕只是多成交一个客户,那么也会为公司带来几十万的年销售额,几万的利润。


  第二点,我们知道,一般外贸业务员都是比较活跃的,他们也希望能够创业,也等待自己人生的机会,这是正常的。但当他们离职,铁定造成客户的流失,哪怕是一个客户,为企业带来的年销售损失就是数十万计。


  上软件之前,本来客户是属于业务员的,业务员是属于公司的,但是,上了软件以后,希望能够达到客户资源是属于公司的,然后管理者请了业务员来服务这些客户。只要这个观念被建立,哪怕只帮企业留住一个客户,就可以帮企业减少几十万年销售额的损失。


  第三点,我们知道所有与客户相关的信息(邮件、报价单等)都储存在个人电脑里面,假设(万一)有一天有一台电脑出问题或中病毒了,那么这些资料就可能丢失。但是上软件可以把所有的零散在各个电脑里的资源整合起来,信息被组织了, 就可以被分析, 就可以成为有用的决策数据。


  化零为整的数据,提供给员工或管理者莫大的好处,他们可以很方便调用这些数据,不仅可以提高我们团队的效率,而且可以产生更大的价值。


  第四点,有些公司上软件就是为了规范业务流程,上软件可以帮助他们及时了解每张订单的收款、采购和发货情况,这样可以增加订单的可见度,也就是说跟单过程都在明处,这样就减少跟单的风险。


  我们知道每一个货柜的货值都有20-30万人民币,只要上软件能防范住, 哪怕一张订单的风险,也可以为企业减少几十万的损失。


  笔者个人对外贸管理的难处是感同身受,而且上外贸软件“晚上不如早上“但是并非随便选一套外贸软件就可以达到以上目的,解决以上问题。

  但,当今外贸软件供应商中,谁对外贸问题有深入分析?谁有完整的外贸管理理念?谁有精良的技术背景做出合格的产品?自豪的说,我们理泊“有“



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