菜单是访问软件功能模块的首要入口，在EDP的早期版本已经提供了蓝色图标数量（表示今天新增的业务数据），红色图标数量（表示今天新增的自己负责的待处理的业务数据）来让业务人员和管理者直接从菜单图标数量就可以直观知晓今天的业务数量增加情况，因此新增的业务单据就可以第一时间通知到相关的业务同事。                            

新版本的提醒菜单更智能，更直观，直接从业务场景提醒相关业务人员。比如可以提醒业务人员关心的：需跟进的潜在客户，已过期的潜在客户，已过期的客户，分配给我的未完成的任务， 本月待发货的销售订单，本月待收款的订单，本月需要收款的账款，以及客户已经汇款未认领的水单等等。这样业务人员和管理人员点击“显示提醒菜单”，公司所有相关的业务场景信息数量提醒就直观的呈现在菜单上面，确保关键业务信息及时处理，不遗漏。                            

新版本还可以将关键业务数据的提醒直接呈现在工作台。业务人员和管理人员可以按照自己的权限选择需要自己关注的业务指标提醒，这样可以在工作台实时提醒，并可一键直达到相关模块快速查看需要关注的业务记录。                            

新版本还增加了常用菜单，用户可以直接在常用菜单中增加日常经常访问的功能。对于刚刚使用理泊EDP软件的用户，如果不是很习惯软件的菜单排列结构，也可以把经常使用的功能都放到常用菜单中，这样使用的时候，可以更便捷地在一个地方找到功能菜单。                            

一般来说，数据表格在企业软件系统中大量使用，要呈现完整、丰富的信息，就需要增加更多的列。而太多的列信息导致页面不简洁，凌乱。为了解决这个矛盾，理泊创新的优化长数据表格列。                

首先，在长表格列中，采用分区方式来组织列。比如销售订单的产品行中，原来产品的信息，数量，单价， 指导价格，装箱信息，关联的单据信息都混在同一个层次上，这样查看起来不是很简洁。而新版本，将长表格列分区为 产品信息，装箱信息，以及关联单据信息3个区，以及全部展开区。这样业务人员首先看到的是简洁的产品信息，如果要看装箱信息，点击装箱信息这时候才展开各个装箱信息列。这样让信息展现更加符合实际业务上的分区需要，提升使用体验。
               

其次，长表格列后面还有列配置图标，可以将次要的列信息隐藏掉，以及直接拖动列的标题头部来调整列的位置信息。这样通过用户自行定义，就可以将表格上展示的列信息符合公司需求。

其次，长表格列还支持默认展示的时候，支持将更多信息隐藏。需要展示更多列的时候，点击表格后的“向右”图标箭头，展示更多信息。这样也是兼顾了页面简洁和功能丰富。这个功能是早些版本就已经支持了。今天统一提示一下。

最后，长表格列还支持默认查询后，列的数量保持一页的容纳信息。点击表格后，才显示隐藏掉的多余的列。 这也是为了进一步保持页面的简洁。                 

优化后的长表格列将近一步提升理泊EDP软件的用户体验，界面的直观度和功能丰富度。创新性平衡了界面简洁和功能丰富的UI设计理念。
               

理泊软件EDP的2019年 Venice版本又添加100多项行业特性，目前在理泊软件EDP系统中共有多达400多项可配置的行业特性和功能，可以结合企业客户的所处行业，公司的管理特色，以及公司发展的不同阶段按需启用。如果不是共性的特性和功能，默认情况下是不开启的，那么这些特性和功能就不会对升级的企业用户有任何影响，包括执行的速度，和使用体验等。                                

以下简要的列举几个共性的特性和功能                            

关于市场模块：                

1.在客户详细页面，业务往来信息中，添加了查询Tab页面： “客户订购了这些产品”，可以查询出该客户订购了哪些产品，数量，以及金额。 方便业务人员去分析该客户购买相关产品的情况。                  

2.在客户详细页面/供应商详细页面中，维护了相关的常用的付款方式，付款港口，以及新增的 分公司，以及银行抬头，那么在订单详细页面，选择客户/供应商后，系统会自动提取设定在客户详细页面/供应商详细页面中的各种常用条款。客户详细资料中增加通知人，收货人可以自动带到单证中，方面业务人员的工作。                

3.在潜在客户，客户，供应商的主信息，以及相关的联系人信息中，增加昵称字段。该 昵称字段，可应用于写邮件群发单显的时候，以及在邮件群发营销的模版中，如果使用了变量[NAME],那么该字段就可以使用昵称来替换，如果获取不到昵称，才使用主联系人的名称。                

4.同时在写邮件发送，采用群发单显的时候，可以进行准确进行邮件地址的跟踪。因此写邮件发送的群发单显， 实现的效果就等同于采用邮件群发营销的效果，也就是可以准确查看每个客户点击邮件的跟踪。                

5.强化客户的需跟进客户的设置， 可以按客户的状态和等级 设定 跟进的提醒天数。                 

设定后，业务人员就可以 选择 “一周内过期”，“一个月内过期”，“已过期”，“已过期一个月以上”，“刚联系”（就是正常跟进的客户） 的选项。                

这样方便业务人员去及时的跟进客户。 如果业务人员疏忽跟进， 管理人员也可以通过这些选项， 结合导航栏中 按业务人员查看，及时提醒相关业务人员。                

6.强化 潜在客户的  需跟进潜在客户的设置， 可以按潜在客户的状态和等级 设定 跟进的提醒天数。设定后，业务人员就可以 选择 “一周内过期”，“一个月内过期”，“已过期”，“已过期一个月以上”，“刚联系”（就是正常跟进的潜在客户） 的选项。                

这样方便业务人员去及时的跟进潜在客户。 如果业务人员疏忽跟进， 管理人员也可以通过这些选项， 结合导航栏中 按业务人员查看，及时提醒相关业务人员。                

7. 在工作量中，工作效率检查，也会显示  “一周内过期潜在客户/已过期一个月以上客户 ”，也会显示  “一周内过期潜在客户/已过期一个月以上前在客户 ”。  在管理驾驶仓 也会显示公司范围的 提醒客户跟进 和提醒潜在客户 的跟进信息。                

关于产品模块：                

1.升级了产品门户界面： 产品门户页面由产品二维码打开，现在二维码的链接更加安全。同时产品二维码点击后，产品明细页面实现了 响应式设计。可以依据客户的屏幕来自动适配手机，平板或者是PC机。 显示效果更佳。                

2.在产品详细页面中，添加了查询Tab页面： “这些客户订购了这个产品” ，可以查询出哪些客户订购了这个产品，订购的数量，以及金额。 方便业务人员去分析该产品的客户情况。                

3.支持产品行业参数模版。                

产品信息有4要素，就是产品编码，名称，单位和规格。对于外贸还有英文名称，中文描述，英文描述，以及海关编码等是很重要的。                

对于特定的行业，为了更加细化管理行业特色，一般还会增加行业特殊字段。如机械行业的材质和图纸。这样也可以很好的面对特殊行业需求。                

但是一般的外贸企业可以进入的行业不止一个行业，比如出口纺织，以及纺织机器，这就属于两类不同种的行业属性。 因此在理泊EDP系统引入 产品行业参数模版。                 

那就意味着，一个国际贸易企业可以对不同行业类别的产品进行更加准确的描述，通过设定不同行业的产品参数模版。                

4.支持工具栏按钮浮动，方便在内容比较多的页面滚动时候，工具栏全程在可见区域，方便操作。                

比如在 报价，订单的详细页面， 保存按钮可以直接在页面底部，在页面往下滚动的时候，特别是产品行比较多的时候，往下流览产品，这时候保存按钮也可以显示在可见区域，方便点击保存按钮保存信息。                

5.产品行支持复制。 现在在报价单明细，订单明细，以及出入库单中，产品行可以支持复制，这样可以加快输入数据的速度。                

6. 在产品基础资料中, 增加采购方的相关信息，这样可以帮助采购人员针对特定产品找到哪些供应商提供这个产品，相关的报价和订单如何。 这样可以方便和快速的帮助采购人员完成相关任务，提升工作效率。                

增加的这些Tab ,也支持对应的权限限制，只有业务人员能够看到采购报价，采购订单的权限，才可以看到在产品详细页面下的采购报价和采购订单。 同时，也有数据权限限制，一般是只能查看自己负责的采购信息。                

关于邮件模块：                

1.邮件发送增加回复的跟踪。                

邮件发送给客户后，如果客户收到这个邮件并且回复回来。系统收到这个回复邮件会自动标示发件箱的邮件已经回复。这个可以方便知晓发送出去的邮件哪些客户/供应商已经回复了。                

2.收件箱的邮件归档                

收件箱中的 邮件归档的分类支持 子类别。                

如果定义邮件归档的子类别呢？ 在收件箱列表，“归档到”的下拉按钮，有一个“添加归档名称”链接，点击该链接，在归档名称的定义页面，在每个归档名称后面有“添加子节点”。 点击添加”子节点“， 就可以定义 归档名称的下一级的归档名称。  据此类推，就可以建立 多级的归档名称。                

3. 发件箱归档                

该版本也支持发件箱子类别归档。 在发件箱列表，选定要归档的已发送邮件，然后选择 下拉按钮“归档到” 下的特定归档名称，就可以将所选的邮件添加到该归档目录下。                

4.支持邮件的IM（微信，钉钉，企业微信的）提醒，可以自定义不提醒的关键字。                

一旦定义了邮件部提醒关键字，那么邮件被EDP收取后，就会自动将邮件的主题，发件人地址等不包含在关键字的邮件，直接                

通过微信通知到相关的业务人员有新的邮件达到。                

5.邮件的上传附件，各个模块的附件上传更加方便
               

在写邮件以及各个模块的附件上传中，原来已经实现了文件批量拖动上传，现在版本实现了选择文件，可以支持多选文件，                

点击 选择文件 按钮， 在选择文件的窗口，按住Control(CTRL),就可以批量选中文件，点击确认后，就可以将多个文件批量上传了。                

6.在刚上线理泊EDP邮件模块时，有的公司有上百个企业邮件，而这些邮箱中有庞大的历史邮件， 为了避免在刚上线时候一下子收取大量历史邮件，干扰到白天正常的员工日常工作，可以设定专门在晚上和早上的特点时间段收取历史邮件。                 

7.邮件收取可以支持收取微软专属格式的 winmail.dat 的附件了。                

这又是一个邮件兼容性问题的强化。微软为了绑定客户使用Outlook邮件， 默认的账户会将邮件转为微软自有的专属邮件格式，以强化微软的垄断地位。                

现在新版本理泊EDP，可以直接解析这个 winmail.dat了。 不需要通知客户使用开放了格式了。                 

8 强化旧版本Outlook的邮件内嵌图片的兼容性，内嵌图片偶尔也同时会出现在附件中。                

旧版本Outlook的邮件内嵌图片的兼容性一直不佳，就是内嵌图片偶尔也同时会出现在附件中， 而在Foxmail以及Web版本的 Outllok中能够正常的图片。                 

当前版本提升了兼容性，避免了内嵌图片偶尔也同时会出现在附件中 的问题。                

9.邮件的自动回复功能，现在版本只会回复给 发件人， 抄送的不会自动回复了。                

10.在写邮件的时候，启用了群发单显，以及邮件群发营销计划中，发送邮件的时候，会自动添加 邮件退订链接，这样邮件的接收者就可以 就可以通过 这样链接来取消订阅，一方面 给了邮件接收者选择权，另一方面，也可以防止如果邮件接收者把邮件 举报/拒收的话，降低邮件的信用等级。                

11.邮件模块新特性新增。                

(1)邮件列表中，邮件的主题全部显示或者鼠标悬停时只显示主题                

(2)邮件标签，支持多个邮件标签，同时常用邮件标签有一个统一维护的地方，方便收件箱和发件箱做标签的时候直接选择。                

(3)已回复过的邮件，在收件箱列表，可以直接点击 查看，查看回复邮件的内容。                

12.邮件支持便捷重收功能。                

在EDP系统收取邮件的时候，极个别情况下，会出现网络不稳定，导致收取到的邮件的附件出现丢失。原来需要删除邮件在收取。而新的版本无需删除，直接进入到该不完整的邮件的详细界面，然后点击按钮“更多”中的 “重新收取邮件”。 就可以将这个不完整的邮件重新收取一遍。                

关于订单模块：                

1. 销售订单，采购订单台账，添加 已出货数量，出货数量余额。这样方便客户与合作伙伴对账。                

2. 在销售订单，采购订单台账中，添加Order Sheet页， 主要体现订单维度的分析。 而原来主要是针对订单产品行维度的分析。这样，这个台账的分析就可以同时从订单维度和产品维度，对相关的业务进行分析。                

3.将关联的采购报价中的采购询价信息也可以在销售报价单中看到。这样销售人员就可以全面了解采购人员问询的所有价格。但是，对于销售人员只需了解采购人员指定的供应商价格的公司，该功能会自动关闭掉。                

4.在订单中支持相同产品产品标识，在订单中，相关产品会自动标示 序号。并在后续的应收发票，出入库，以及利润分析中，以及单证中都支持这个标识，这样在同订单同产品下就不会出现问题。同时启用独创的产品标识码，并可以唯一贯穿所有业务单据如报价，订单，出入库等，应用于产品高度定制化的行业：钻石，整车进出口，电梯等。对于这样的行业 ，就可以使用产品标识码，每一个产品从销售阶段，比如问询，报价阶段到整个业务流程就可以进行唯一跟踪。该产品标识码不同于EDP软件中已有的功能：仓库中产品序列号，因为产品序列号只有在出入库的时候才会生成，主要用在出入库环节以及出库后的货物跟踪。                

5.更新销售报价单，采购报价单的来源导入，使之与其他模块的来源导入行为相一致，这样方便有自定义的字段从启用模块导入的时候，方便按需配置扩展。                

 6.在销售订单列表，支持出货日期天数提醒。 系统会自动体现未执行完成的，以及出货进度没有到100%的订单的提醒天数。这样方便业务人员注意订单的出货时间。                

在采购订单列表，同样也有到货日期天数的体现。                

7.可以让业务人员，跟单人员直接查看销售订单关联的生产计划的物料采购进度。这样可以double check提醒采购人员是否已经将该订单的物料都采购完毕了。                

另， 如果是成品销售，成品采购，可以直接查看销售订单列表的 采购进度百分比就可以了。                

在销售订单的列表页面， 点击特定订单的 “订单报告”链接，看到该销售订单关联生生产计划相关的采购物料进度。                

8.在报价单，订单引入价格测算工具，针对新的开发产品， 可以帮助外贸企业从采购成本价格，参考退税率，各种国内费用，国外费用以及利润率推算出销售价格。                

也可以依据销售价格，倒推出 采购成本价格。                

在销售订单，销售报价的详细页面，产品行上面，可以看到 价格测算工具。                

9.在销售报价单， 销售订单，采购订单，应收发票/应收款， 应付发票/应付款，费用发票 同时支持含税单价，不含税单价显示。                

如果输入不含税单价，可以自动算出含税单价，反之亦然。                

关于OA模块：
        
        1.在文档中心，输入关键字，支持查询对匹配的文件夹，而不仅仅只是检索匹配的文件名。       
        2.在文件管理，各个模块的附件以及邮件的附件中，如果文件是PDF格式，可以在EDP系统中，直接预览。
        3.这样业务人员无需下载文件，就可以直接在线预览PDF文件。                 

该功能需要现代浏览器的特性支持。IE需要9.0以上版本才可以预览。                

关于财务模块：
               

1.在费用发票列表，支持发票复制。这样，当这个服务是周期费用的时候，比如固定每个月/每周发生的费用，就可以复制。                

2.在销售订单，采购订单的列表，台账分析中，添加 已出货数量，出货数量余额。方便客户与合作伙伴对账。
               

3.在收款，付款的时候， 会自动生成应收发票/应付发票的汇兑损益，银行费用也会自动分摊到相对应的应收发票/应付发票，以及订单的利润中。 汇兑损益计算后，就可以在对应的应收发票，应付发票的详细页面，看到这个汇兑损益和银行手续费分摊的金额。
               

4.在费用的详细界面中，在费用项目行，增加费用所属人。
               

一般情况下，费用申请的时候，一个费用申请单就是所属到一个业务人员上。但是，比如像快递费等，货代和物流公司会倾向与将费用合并到一个费用对账上发给我们请款。                

这样为了准确将这些费用分摊到不同业务人员身上和订单上面，就需要这个启用这个费用项目行中的费用所属人。                

5.费用发票可以支持批量导入费用项目，同时如果是快递费用对账单，会自动结合快递模块中登记的快递信息中，关联的快递面单号中的信息，将费用自动关联到所属的业务人员和 订单号中。自动实现这些费用的认领和分配。                

对于规模比较大的外贸企业，这个功能会大大增加财务和业务人员的工作效率。                

6.预收款分配订单时候只能分配到已审批的订单在收款界面，看到订单的审核状态就可以。                

该功能是在标准财务模式下使用。简易财务模式忽略。                

7.在可编辑表格可以批量删除 。在销售报价，销售订单，采购订单，应收账款等可编辑表格，可以支持批量删除。                

按住“CTL”，同时鼠标选中需要删除的产品行项目，然后就可以多选这些行，进行删除。                

8.应收，应付帐款 支持记录复制。                

在应收账款，应付账款列表，可以选择一个历史的应收账款单，进行复制，这样可以快速新增与历史应收账款相识的数据。                

关于单证模块：
               

    1.在单证详细界面中，装箱信息的箱数支持柜号自动计算箱数，以及不填柜号允许手工输入箱数。该功能需要参数启用。                

    至此，EDP单证模块的装箱几乎可以支持目前所碰到的所有装箱情况，1）简单的集装箱；2）外面是集装箱，里面是箱；3）外面是托盘；4)只是简单的箱；全部都可以按照实际的情况配置参数，以满足客户的实际需要。                

    2.单证列表上的台账分析模板添加。这样客户就可以将出运单证通过Excel 台账导入单证的详细记录，以便进一步分析。                

其他：


               

    1.强化理泊EDP的备份管理。                            

现在系统模块>系统控制台中，除了系统数据文件路径，还有系统中其他文件的资料夹位置说明。这样系统管理人员可以定期备份这些路径下的数据文件，以及不定期备份其他更大的资料夹文件。                            

同时，在理泊EDP可以启用另一台FTP Server自动备份，这样可以将资料夹自动备份到备份数据器中，确保数据更加安全。为了保障安全，该服务需要公司管理人员授权并做书面说明，理泊公司才会设置该服务。

                                           

    2.该版本实现了在理泊EDP中实现内网穿透功能，彻底解决在所有网络的情况下，理泊EDP在外网的访问连通性问题。                            

对于没有固定IP，甚至没有动态IP，就是使用PPPOE拨号上网的EDP用户，或者是园区内与其他公司共享网络的企业，之前都是使用花生壳的内网穿透。  根据用户的反馈，花生壳的内网穿透并不稳定，经常断网。                                            

理泊公司分析部分原因可能是花生壳的用户群比较广泛，除了企业客户，个人客户，甚至被用作视屏，图片，下载网站的内网穿透，因此这些流量大户导致花生壳的启用用户的稳定性和速度受影响。                                            

为了彻底的解决这个问题，早在两年前公司就试图解决这个问题，这个版本终于可以正式服务客户了。对于花生壳的内网穿透的速度和稳定性不满意的用户，可以向理泊公司申请 理泊EDP的内网穿透功能。                                            

理泊EDP的内网穿透功能只面向理泊EDP的软件用户开放，同时在传送过程中，进行了负载均衡以及压缩技术，这样相对花生壳的内网穿透， 稳定性和速度有很大的提升。 欢迎客户申请使用。                                            

     4.优化工作台的加载速度目前工作台的进入速度更加快了。

                                           

     5. 优化各个模块的JS脚本执行效率。                            

        现在各个模块的进入速度效率至少提升30%。
                                              

     6.更新了理泊EDP门户的界面样式，现在理泊EDP门户可以更好了支持手机H5自适应界面和PC界面，Pad界面。同时，理泊EDP门户也支持了 理泊EDP按需扩展定制界面功能，让门户的风格更加适配不同的企业风格。                                            

     7.在文档中心，输入关键字，支持查询对匹配的文件夹，而不仅仅只是检索匹配的文件名