2024-09-19 15:43:30 | |
前言
2019年底,新型肺炎疫情打乱了所有企业的发展计划。现在随着中国疫情的好转,经济活动不断恢复。然而在海外,新冠肺炎疫情在全世界蔓延,全球贸易活动受到较大影响。 经济学家预测,疫情将长久改变国际贸易形势,并倒逼国际贸易进行在线业务升级,强化远程办公方式,工作效率层次不断升级,按需改变贸易形态、业务模式、业务方式、发展方向和管理水平。 这样企业才能更好的生存和发展。 比如国际贸易企业将从线下全力转向线上,原来的大批量的OEM(贴牌生产)模式转向服务型的国际贸易, 混合经营、同时启用内销的模式,OBM+ODM(自主品牌+自主设计),将不再优势的制造转向东南亚,非洲等。依据市场变化, 企业的产品线和业务范围也进行了调整,因此,企业需要比以往具有更快的市场相应能力和管理水平。 从长期来看,国际贸易企业仍然能够看到趋势:随着新技术的应用,特别是4G,5G的应用,人工智能的快速发展,环保的不断强化,中国低端产品产量过剩带来的竞争压力,美国和西方国家对中国的贸易纷争也会越来越多,等等。所有的信号都表明, 中国的企业,中国的产品以及发展模式必须要有变化,打破低效的运营模式,效率和管理要升级到更高层次,真正的走向国际化,不断创新,充分利用科技的能力才可以继续发展下去。 让我们一道,让现在和未来的“不确定性”,“黑天鹅”,“黑犀牛”事件,变的让中国 和 中国的企业竞争力更加强大,因为它像镜子一样,反映出我们的不足。同时“反脆弱”不仅仅是在事件正常后,恢复到原来的水平,而是通过经历这段特殊时期的“锤炼和升级”, 能够提升到前所未有的高度,和拥有更强大的竞争力。 理泊软件有幸与广大国际贸易企业一道,成为推动中国国际贸易事业发展的一员,依据理泊软件成熟的EDP系列产品帮助国际贸易企业,利用先进的通信、科技工具,摆脱传统国际贸易软件效率提升不充分,流程僵化,落后的,远程运行缓慢的桎梏,不断推动国际贸易企业的业务效率,人力效率不断升级,不断释放企业的创新效率,从而彻底摒弃低效的人力资源浪费。
值此2020 10.01国庆和中秋双节之际,理泊EDP国际贸易软件2019 Venice升级版本隆重发布。 理泊EDP 2019 Venice,这是理泊EDP2019年~2020年的重要升级内容,这是面向后疫情时代、移动化远程办公时代、人工智能时代的重要的版本升级,更加便捷化,更具生产力,更加过程效率化,更加智能化,更加连接,更加开放。 希望理泊EDP2019 Venice新版本在后疫情时代,利用理泊EDP的数字化技术,帮助中国的国际贸易企业的产品和服务更好的走向世界,以更好地应对国际市场变化给企业带来的挑战和机遇。 更多关于理泊EDP国际贸易管理软件,请访问 理泊软件EDP官网。 由于该版本已经在2019年就已经发布给合作紧密的用户使用,且每个功能特性都已经经过理泊EDP云在线版本用户的充分使用(因为理泊EDP云在线版本每个月都会升级):几千人同时在线的的充分验证,一年多的稳定运行,将EDP软件无论是稳定性,效率,功能都还是远程访问速度提升到一个全新的高度。
理泊EDP2019 Venice新版本的核心功能升级和更新项目,概述如下:
新版本融合多种贸易模式到新的便捷高度,在后疫情时代,帮助国际贸易企业从不同方面升级或者转型
理泊软件从2003年最开始版本就是服务于欧洲的公司进行全球国际贸易服务。比如国际贸易企业会从在中国的分公司采购货物并出口到法国分公司。然后法国公司是从中国进口分销到在欧洲的客户。因此理泊软件一开始就具备了出口和进口的贸易业务双引擎,出口和进口的业务处理便捷性和灵活性支持都很好。而国内一般的外贸软件都只从出口开始,内销模块都是后续才添加,因此进口内贸模块都非常薄弱和不便。金蝶/用友软件偏向国内贸易,但是支持出口型企业的模块也是非常薄弱和不便。 现在由于疫情原因,在国外客户的商业活动停摆的情况下,很多企业都开启了转内销的转型之路。因此理泊软件可以帮助这类企业转型效率更加高效。 另外一部分外贸企业积极开展跨境电商,以及国内电商。理泊EDP 2019 Venice版本对在线电子商务提供完整的解决方案。可以对接国外知名的电商平台,比如速买通,Amazon,eBay,shopify,Wish等,也支持国内的京东,天猫,淘宝等。可以在理泊EDP系统中便捷地统一管理不同电子商务系统的在线订单,以及库存调拨。 因此理泊软件可以成为实现传统外贸企业,以及新型在线电商的简化统一业务处理的中台。帮助传统的外贸企业多元化经营,高效处理不同贸易方式下产生的订单管理需求。 近几年来,一部分外贸企业收购了外向型工厂,或者工厂也开始做出口业务。早在2014年开始,理泊EDP软件就不断强化对这种“前店后厂”企业-工贸一体企业进行了渐进支持。因为这种外向型工厂不同于传统的工厂,传统的工厂是批量和计划生产型,有很固定的产品SKU。但是这种外向型工厂几乎都是OEM生产,订单多,产品规格多,但是数量一般都是小批量的,很离散。因此按传统的ERP软件思路来实施,工厂的工作量非常大和繁琐,提升的效率都被繁琐和僵化的软件使用体验完全打消了。 理泊EDP 2019 Venice版本继续强化和简化对外向型工贸一体的企业支持,并特别对订单量大,产品数据规格多的企业简化了各种操作细节,可以大大提升工作效率。比如对一个销售报价/PI订单/销售订单超过200个产品(成品销售,物料采购和加工委外)也可以便捷进行各个产品的BOM配件进行调整,估算成本确定价格。 并按生产计划(简单的话也可以直接使用销售订单),进行准确的合并物料采购(结合库存,以及在途数量和安全库存),到一键领料出库,成品入库(可以准确核算生产成本),再到各种物料的应付成本和加工成本的核算都可以快速完成。而使用传统ERP软件光产品资料和BOM配件的基础资料整理都需要耗费几人天的时间。 总之,理泊EDP 2019 Venice版本正是为后疫情时代的国际贸易而生的,2020的疫情以及不明朗的国际贸易形势,都迫使国际贸易企业重新检视自身企业的贸易运作模式,而理泊EDP新版本将可以对企业商业运作模式变化和升级提供较大的便捷性和效率性支持。让企业的管理系统能真正的成为国际贸易企业的核心战斗力,成为员工手中好用的军刀,冲锋枪,或者是火箭弹,以应对全新的机遇和挑战。
的远程办公,居家办公,移动化办公:摆脱时间,地域和设备限制“远程办公”的概念最早来自IBM,雅虎等巨头紧随其后,开启了远程办公模式之路,到今天,也不过20年的历史。而最新的消息是,WFH,work from home,“居家办公” 在美国和欧洲等国家在2020年就成为现实。5月12日,Twitter CEO Jack Dorsey给全部员工发了一封电子邮件,告诉他们在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。Twitter成为第一家宣布可以WFH的大型科技公司。而高盛宣布:50%的高盛员工未来可以WFH,主要包括Tech和Data相关的岗位。 因此当前的全球疫情,无疑加速了这种转型的进度,国内外企业都在强化企业在远程办公常态化下的员工办公效率,思考企业在管理,效率化,协同化方面带来新的挑战和机遇。 构建远程办公硬件条件: 全面的智能办公设备支持。一直以来,理泊EDP软件在支持广泛的智能化效率设备上处于专业地位,可以帮助广大国际贸易企业轻松应对远程办公的时代, 新版本理泊EDP 2019 Venice版本一如既往秉承EDP系列软件的高安全性,高可靠性,运行快速,远程访问流畅,以及多计算设备支持。 Venice版本添加了最新的流行移动设备的支持,如 iOS 14(包括最新的iPhone 11,12系列 ),Android10/11(包括最新的华为,小米等手机),同时也支持桌面最新系统:Apple 的Mac Catalina, 以及微软的 Windows 10,包括Surface Pro,Surface Book支持。
构建远程办公软件条件: 理泊在国际贸易软件的办公OA模块引入OKRs理念,通过OKRs看板让远程办公,居家办公的员工可以围绕共享的OKRs的协同。OKRs和工作台上的行事历,邮件面板,消息,以及关键业务数字信息,各种提醒日期和环环相扣的理念设计等互相配合,就可以轻松知晓员工之间当前的相关业务、任务之间的协同情况。 OKRs其优点如下: OKR是Objective & Key Results的缩写。中文意思是目标与关键结果,最初由Intel发明,随后被包括Google和Zynga在内的大公司广泛应用。 OKR是在一定周期内为企业和团队设定的战略和目标。在每一个周期结束的时候,OKR能够帮你评估团队目标的执行和完成情况。 投入一笔精力专注在公司战略和目标的制定上,并将这些战略和目标以一种接地气的方式清晰的传达给员工,可以帮助他们看清公司的发展蓝图,以及他们能为公司的发展做些什么,最终统一军心,向着统一的目标进发。这就是OKRs的价值所在。
此外,理泊在国际贸易软件的办公OA模块引入流行的番茄工作法。番茄工作法是简单易行的时间管理方法。在番茄工作法一个个时间段内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。 番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下: 1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力,减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程,准确地保质保量 理泊软件将番茄工作法直接引入到工作台的行事历中。将工作安排与番茄工作法有效的融合在一起。这样员工无论在办公室还是家里,都可以高效开展工作,同时设定科学的休息时间,可以有效平衡作息时间。 事实上,新版本的目标关键结果OKRs和番茄工作法有效的帮助企业和员工更加科学的工作。让员工和管理者在工作中超越繁琐的事务,变成一项项具有成就的目标和任务。这两个功能强烈推荐理泊软件的所有客户使用。
前所未有的开放,更有“中国心”
最重要的是,理泊EDP 2019 Venice版本开始支持国产操作系统。新版本可以支持中国国产统一操作系统UOS,以及深度Linux(Deepin)。这是中国企业信息化面对中美贸易战不确定因素下的一个应对战略。实际上,理泊EDP核心架构早期就是采用了国际标准的开放技术,尽量避免被绑定到专有技术上,比如只支持Windows。而新的版本将使用理泊EDP拥有业界开放的运行平台和智能设备,以应对中国企业信息化核心平台的未来不确定性,而且更加自信的面向未来的技术变革需要。 实际上,技术变革一直发生快速变化,比如30年前,DOS系统被微软的Windows视窗系统代替。15年前基于Windows的局域网C/S架构软件被基于互联网的软件所边缘化,10年前基于桌面的PC软件被iPhone,Android移动边缘化。再到10年前专有的Windows软件被跨设备( 比如Mac,iOS,Android)运行的软件边缘化。现在的企业软件将更加互联网化,更多的云化,更多的跨终端支持, 也更加的中国化。
UI增加暗黑护眼模式,呵护健康,以人为本
国际贸易的企业,由于时差的原因,有时候需要晚上来处理客户相关的问题,而白色的电脑界面屏幕的对眼睛有很大的刺激,影响睡眠和健康。 目前Windows,Mac电脑上的最新操作系统都支持暗黑模式,手机 iPhone,Android的最新版本也支持暗黑模式。 暗黑模式在夜间工作的时候,会给眼睛带来很大的保护作用。因为它减少的屏幕的亮光和LED蓝光对眼睛的刺激,减少睡眠影响。 因此理泊EDP暗黑护眼模式可以让整个软件界面都进入护眼模式,大大减少夜间使用软件对眼睛的影响。因此可以帮助员工在晚上的工作质量,呵护眼睛的健康和睡眠质量。 这也是国际贸易软件推出的暗黑护眼模式,这也符合理泊软件一贯的理念:让大家更快效率,更高质量的完成工作,而真正的目标其实就是提升广大外贸人的生活质量。
持续强化在业务大数据量下的性能持续强化理泊EDP软件的性能一直就是理泊EDP每一个版本的重要目标。因为如果访问速度不快,客户获得功能上的便捷瞬间就被缓慢的速度带来的挫折感抵消了。 得益于帮助许多理泊EDP软件老用户近10年+累计的业务数据优化的经验 以及从2015年推出的理泊EDP云在线版本的大用户量,大访问量带来的挑战的应对经验,理泊EDP2019 Venice版本的性能达到EDP系列版本的较高水平。比如 : 1.更多的可配置的功能参数化。在EDP增加新的功能时,优先采用参数化来启用和关闭功能特性,这样在升级或者实施的时候,就可以依据特定的客户需求来调整,有效避免对客户无用的功能拖慢软件的运行速度。
2.进一步优化各个关键业务单据在大产品行数量下的运行效率,比如销售报价单,销售订单/PI,采购订单等产品行可以达到上千行, 另外, 有些客户开展了跨境电商,为了统一库存数据,按月/按周将各种电商上的零售订单合并生成销售出库单,导入到理泊EDP仓库管理系统,这时候出库单也拥有上千行产品数据。传统的国际贸易软件时打开这样的业务单据时会直接缓慢到死机。而理泊软件仍然能够有比较快的业务操作效率。 3.持续优化数据库性能。鉴于理泊是B/S架构,同步兼容开源数据库,以及SQL Server,Oracle大型商业数据库,同时启用大数据技术,EDP可以帮助客户克服这些障碍。 对于业务数据量大,以及历史业务数据多的用户,2019 Venice将明显感觉到大业务数据下的效率。
4.采用人工智能技术,实现强大的自服务调优机制,以及实现了数据库自优化能力。新版本采用强大的人工智能技术,结合理泊EDP调优机制,实现了自动快速诊断性能瓶颈,自动优化运行性能,自动实现了数据库的运行性能调优。
因为我们的最终的目标:让理泊EDP避免像其他传统的软件越用越慢的魔咒,重新实现理泊EDP运行效率的返老还童。
全新升级的菜单:提醒菜单,常用菜单
菜单是访问软件功能模块的首要入口,在EDP的早期版本已经提供了蓝色图标数量(表示今天新增的业务数据),红色图标数量(表示今天新增的自己负责的待处理的业务数据)来让业务人员和管理者直接从菜单图标数量就可以直观知晓今天的业务数量增加情况,因此新增的业务单据就可以第一时间通知到相关的业务同事。
新版本的提醒菜单更智能,更直观,直接从业务场景提醒相关业务人员。比如可以提醒业务人员关心的:需跟进的潜在客户,已过期的潜在客户,已过期的客户,分配给我的未完成的任务, 本月待发货的销售订单,本月待收款的订单,本月需要收款的账款,以及客户已经汇款未认领的水单等等。这样业务人员和管理人员点击“显示提醒菜单”,公司所有相关的业务场景信息数量提醒就直观的呈现在菜单上面,确保关键业务信息及时处理,不遗漏。
新版本还可以将关键业务数据的提醒直接呈现在工作台。业务人员和管理人员可以按照自己的权限选择需要自己关注的业务指标提醒,这样可以在工作台实时提醒,并可一键直达到相关模块快速查看需要关注的业务记录。
新版本还增加了常用菜单,用户可以直接在常用菜单中增加日常经常访问的功能。对于刚刚使用理泊EDP软件的用户,如果不是很习惯软件的菜单排列结构,也可以把经常使用的功能都放到常用菜单中,这样使用的时候,可以更便捷地在一个地方找到功能菜单。
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