理泊外贸软件+理泊AI业务助理+人工智能AI大模型,DeepSeek豆包, 百度,GPT等为客户提供全新AI时代工作体验

前言         

理泊外贸软件，集业界顶尖人工智能技术之大成，深度融合了DeepSeek的大语言模型、抖音豆包、Open AI的ChatGPT 3.5与ChatGPT 4、百度人工智能以及清华ChatGLM等国内主流AI技术，以及海外主流AI技术。

同时，深度集成了理泊AI业务助理，可以高度安全的融合所需业务数据， 为国际贸易企业的客户，在人工智能时代，打造了一个新的高度智能化的业务效率平台。

重磅信息： 

在2025-06-01  理泊软件更是集成了另一个免费推理模型X，该模型也能像Deepseek一样具有推理能力，也具有很高的智能，以及快速的响应，能满足80%的日常业务需求。

在2025-02-05  理泊软件更是集成了抖音旗下的豆包，中国领先的自主创新的人工智能DeepSeek的大语言模型，这进一步帮助客户在AI时代集成了领先的大语言智能模型，为客户在业务运营管理方面带来无限的创新可能。

理泊Chatter应用更是在2024-05-20 集成了免费的大语言模型，可以无限次数的调用，将人工智能的最新技术真正普惠到各个企业。

理泊国际贸易软件提供人工智能模型无限制次数的免费调用，助力广大的国际贸易企业进入人工智能效率时代，让人工智能最新技术真正惠及到每一个企业。       

理泊Chatter应用集成了业界先进Open AI的ChatGPT3.5 ,ChatGPT 4等海外主流Google Gemeni, Claude AI，以及国内的百度人工智能，清华ChatGLM等主流人工智能技术，实现了高度智能化的交互体验。

集成Chat GPT和各大主流的人工智能后，理泊软件的AI Chatter可以帮助客户更轻松地完成日常工作。现在，客户只需要向聊天机器人发送一个简单的消息，比如询问产品信息，业界的贸易条款，甚至您可以使用一句话，就可以让人工智能编写英文的推广邮件等等。理泊AI Chatter能够对话式地与用户交互，根据用户的请求推荐最佳的解决方案，因此借助于理泊AI Chatter可以极大帮助业务人员提升各种任务的工作效率。

1. 人工智能多模型的理泊Chatter聊天

理泊Chatter应用集成了业界先进DeepSeek的大语言模型、抖音豆包，Open AI的ChatGPT3.5 ,ChatGPT 4，百度人工智能，清华ChatGLM等主流人工智能技术，实现了高度智能化的交互体验。

集成企业知识库：一般通过人工智能只会回答从通过的问题答案，而不参考企业的业务场景。 而理泊AI Chatter通过集成本地的企业知识库，并经过严格的权限限制，人工智能就会参考本地知识库中知识 给出符合企业知识的准确回答。而不是通用的与本企业无关的回答。这会大大提升员工的工作效率和企业的知识分享人力，新员工的成长能力。

因此理泊Chatter应用打破信息孤岛，通过AI整合企业知识，让每位员工都能轻松找到和学习所需信息。培养知识共享的企业文化，提升团队协作。

理泊Chatter应用更是在2024-05-20 集成了免费的大语言模型，可以无限次数的调用，将人工智能的最新技术真正普惠到各个企业。     

2. AI智能写邮件：彻底告别繁琐的手动撰写，通过结合先进的人工智能技术，为您打造了全方位的一键邮件处理效率方案，包括AI写邮件、智能回复、智能润色以及智能续写等功能。

外贸企业在外贸企业中，邮件处理一直是一项占据大量时间的重要工作。然而，现在通过引入人工智能技术，我们有机会极大地提升邮件处理的工作效率。

      首先，理泊AI写邮件功能将彻底改变您撰写邮件的方式。只需简单输入您的需求，AI便能自动生成一封结构清晰、内容专业的邮件，帮助您节省大量时间并提升工作效率。

其次，理泊AI写邮件的智能回复功能将让您的邮件回复更加得心应手。该功能会根据收到的邮件内容，自动生成恰当的回复建议。您只需轻点鼠标，即可快速发送专业且个性化的回复。

此外，理泊AI写邮件的智能润色功能将助您打造更加完美的邮件内容。该功能会对您的邮件进行智能分析和优化，提供语言更加流畅、表达更加精准的润色建议，展现您的专业素养与文字魅力。

最后，理泊AI写邮件的智能续写功能将为您的邮件创作提供源源不断的灵感。当您撰写邮件时，AI会根据您已输入的内容，自动生成后续的邮件内容建议。

我们相信，理泊强大的AI写邮件的相关功能将为您的工作效率提升带来极大的便利。

3.理泊AI业务助理-AI商机/客户分析：唤醒沉睡数据，将每一次客户互动转化为确定性增长

      广大外贸企业普遍面临一个严峻挑战：并非缺乏客户触点，而是海量的客户沟通未能被有效解析和利用。宝贵的商机潜藏于数百封历史邮件、历史的联络的对话中，因团队人力有限、信息过载与管理手段落后而悄然流失。业务人员不得不耗费大量时间进行信息检索与手动整理，不仅效率低下，更因人为疏漏导致响应延迟，错失成交窗口。

       针对这核心瓶颈，理泊AI商机挖掘系统，旨在通过人工智能技术，赋能企业将无序的联络沟通信息，系统性地转化为被AI智能充分分析和挖掘的销售线索。它像一位经验丰富的销售总监，快速为您提炼出：

• 客户的真实需求与核心痛点：不再需要手动翻阅上百封邮件，以及记忆/查找历史往来联络活动，AI直接总结出客户最关心的产品规格、价格敏感度及待解决的难题。

• 隐藏的合作意向与决策信号：精准捕捉客户在过往交流中流露出的积极信号、犹豫原因或未被满足的期望。
  

• 我方的产品优势与成交关键：清晰指出您的哪些产品特点最吸引该客户，并分析出推动订单走向成交需要解决的核心节点。      

       在潜在客户/客户模块中“AI业务助理”能无缝接入并深度分析您与潜在客户/客户所有的历史往来邮件和沟通内容。无需手动翻查记录，在任一客户页面，您只需向AI业务助理提问：“AI业务助手就能够分析出客户的核心痛点与我们的产品卖点，并生成一份的电话话术/邮件推荐信。”AI将立刻为您：“自动总结客户的深层需求与推进策略，结合产品XXX特点，输出高转化率的邮件或者高转化率的WhatsApp沟通模板。”将资深业务员数小时的分析与撰写工作，压缩至1-2分钟内完成，让您能将精力全部投入到更高价值的沟通与成交环节。
        AI业务助理能够快速消化复杂信息，智能融合您公司的产品特点与从客户沟通中捕捉到的潜在信号，最终为您生成清晰、可立即执行的行动方案。这样彻底释放老员工的生产力，摆脱枯燥，烧脑的手动资料整理，缓慢的策略分析和邮件编写。而公司的新员工也可以很快表现的像老员工一样有效率和业绩。

4.、整合了业务数据的理泊AI邮件业务助理：让您的邮件读取和编写，贯通业务数据，全面自动化，智能化。将每一次邮件交互转化为高满意度的交互，和高效精准的成交。

       与传统AI仅能进行文本润色的“写作助手”有着巨大的不同，理泊的AI业务助手，深度融合业务数据的AI邮件自动化引擎，与您的订单、产品数据库深度而又安全的打通，是一位真正懂您业务的“全天候数字助理”。 

        邮件的智能撰写，告别从零开始： 面对新客户的初次询盘，AI可根据产品关键词及您的业务类型，快速生成结构严谨、专业得体的商务邮件，为您赢得至关重要的第一印象。
        情境化自动回复，精准无误： 这是理泊的核心颠覆性功能。当客户在邮件的中AI业务助理中提出诸如：“请帮我看一下订单SO0304001的金额、交货期，是否延期了？” 或 “请问您们的鲜果黄桃，口味是甜的，是否有Large包装的尺寸？” 等具体问题时，系统将：自动识别意图与查询业务数据，生成结构化回复： 自动组织语言，生成一封包含准确数据、直接回答客户问题的邮件，并可根据客户来信语种智能切换回复语言，实现无障碍母语沟通。
         润色与续写，提升专业成单率： 在您起草重要报价或谈判邮件时，AI可一键润色，使表达更符合商务习惯与国际礼仪。同时，强大的续写功能能根据您的上半句话，自动补全逻辑清晰的下段内容，助您牢牢掌控沟通节奏。

5、理泊AI业务助理-AI智能搜索产品 以产品匹配为核心 解放双手重塑效率，让订单响应从“小时级”迈向“秒级”

         传统模式下业务员花费数小时手动筛选匹配产品，繁杂的查询流程不仅拖慢订单进度，更让团队宝贵的创造力消耗在重复劳动中。而在理泊软件中。

         自然语言精准检索与邮件自动化：告别复杂的关键词与筛选条件。您可以直接使用自然语言与系统中的“AI业务助理”对话。

例如，只需输入：“请帮我找一下产品名称是鲜果黄桃的，包装大小是Small的，口感是甜的。” AI不仅能瞬间理解您的复杂意图，执行精准查询，还能在未找到完全匹配时，主动智能推荐最相近的5款替代产品。更强大的是，它能支持多轮长上下文的对话并且能够自动将查询结果总结成结构清晰、卖点突出的产品介绍邮件，让您的业务回复既迅速又专业。

         客户产品AI识图与智能匹配：化被动等待为主动商机挖掘，当客户仅提供一张产品图片或一段不完整的规格描述时，您只需轻松上传，我们的AI图像识别与语义分析引擎便能即刻启动。它能在您的私有产品库中进行毫秒级的全局扫描与特征匹配，直接输出一系列高度相似的推荐产品列表。这一功能极大地降低了沟通门槛，即便信息不全，您也能在第一时间给出专业的备选方案，显著提升成交概率。

6. AI智能输入：快速制作销售报价单，采购报价单和销售订单（PI），采购订单等。

该功能支持智能导入和识别PDF文件中的或者是客户邮件正文的业务单据，例如客户提供的含有100项产品信息的报价单或销售订单PI，理泊EDP能在短短10秒内自动完成数据输入，极大地提升了工作效率。这一功能不仅减少了人为错误，还为企业节省了大量宝贵的时间和人力资源

想象一下，直接将客户的询盘PDF文件上传，或者是直接将询盘邮件的正文复制到理泊软件的AI智能输入区域，AI就能自动输入这些询盘的条款以及所需的产品信息，完全避免的手工枯燥和缓慢的输入。这意味着您的团队在销售报价，销售订单（PI），或者是采购订单工作时，可以比之前快几十倍、上百倍，而且输入过程是完全自动化的，这将节省大量一线员工的时间，也把管理层从繁琐的工作检查中释放出来。

7. ‌AI智能增值税发票导入：快速完成员工的费用报销的增值税发票上传，依据供应商增值税发票的登记。

理泊外贸软件的‌AI智能增值税发票导入功能‌，专为企业客户设计，通过多模态AI技术实现发票信息‌“一键上传、智能识别、自动填报”‌，并自动存档上传原件，彻底革新传统手工录入模式，助力员工报销效率提升‌80%以上‌。

展望未来，理泊软件将继续融合 deepseek,ChatGPT，创造更便携、更灵敏以及对客户更高效的工作体验。我们相信，这个更现代、更可靠的客户服务方式将会成为一种趋势，为客户与公司之间的合作奠定基础。

     更多关于人工智能在理泊国际贸易软件的高效率应用，请与我们联系！

    
参考资料：

随着人工智能技术的发展和应用范围的不断拓展，越来越多的管理软件开始集成人工智能技术。这种技术的应用可以帮助企业提高管理效率和客户服务水平，为企业带来更大的利益。下面，我们将分析管理软件集成人工智能的好处和趋势。

一、管理软件集成人工智能的好处

提高管理效率

管理软件集成人工智能可以帮助企业提高管理效率，尤其是在处理业务数据时。通过将人工智能应用到管理软件中，企业可以自动化执行重复性、繁琐或耗时的任务，从而节约人力、时间和成本。例如，人工智能可以快速地筛选出大量的数据中的重要信息并生成报告。

 一、改善客户服务

人工智能可用于改善业务人员的专业知识和服务，例如通过集成聊天机器人和对话工具，企业员工可以向客户提供更快捷、更准确的响应。业务人员可以随时从聊天机器人获得问题的回答，从而更快和更专业的响应客户要求，员工的工作压力得到缓解，更快的完成公司的工资。

 二、管理软件集成人工智能的趋势

聊天机器人将越来越普及

聊天机器人（Chatbot）将是主流的人工智能趋势之一。越来越多客户甚至将会通过聊天机器人来沟通和下单，为客户提供一个聊天式的服务方式，跟随移动互联网时代的发展趋势。

 三、数据驱动的决策将变得更加容易

通过收集和分析大量的数据，管理软件集成人工智能可以生成更精准的决策，同时也可以为企业领导者及时提供最新的数据。此外，人工智能程序还可以提供自动化的可视化数据分析，使领导者能够更容易地理解他们的数据。

 四、自然语言处理的应用范围将不断拓展

自然语言处理（Natural Language Processing）是人工智能技术的核心。自然语言处理技术可以帮助人工智能程序理解和分析人类自然语言，进而实现对话和做出正确的回应。自然语言处理不仅可以应用于聊天机器人和语音识别，还可以用于企业的文本分析和处理，如邮件过滤、自动摘要、文档分类等。

结论： 管理软件集成人工智能将成为管理软件的发展趋势。在一个数字化时代，管理软件集成人工智能必将帮助企业实现更高效、更安全、更自动化的运营，为企业带来更多的利润和价值。