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理泊EDP国际贸易软件 2019 Venice 升级版本隆重发布 


2020-11-16 15:34:20        







       

前言         


       

2019年底,新型肺炎疫情打乱了所有企业的发展计划。现在随着中国疫情的好转,经济活动不断恢复。然而在海外,新冠肺炎疫情在全世界蔓延,全球贸易活动受到极大影响。     

 经济学家预测,疫情将永久改变国际贸易形势,并倒逼国际贸易进行在线业务升级,强化远程办公方式,工作效率层次不断升级,按需改变贸易形态、业务模式、业务方式、发展方向和管理水平。 这样企业才能更好的生存和发展。        

比如国际贸易企业将从线下全力转向线上,原来的大批量的OEM(贴牌生产)模式转向服务型的国际贸易, 混合经营、同时启用内销的模式,OBM+ODM(自主品牌+自主设计),将不再优势的制造转向东南亚,非洲等。依据市场变化, 企业的产品线和业务范围也进行了调整,因此,企业需要比以往具有更快的市场相应能力和管理水平。             

从长期来看,国际贸易企业仍然能够看到趋势:随着新技术的应用,特别是4G,5G的应用,人工智能的快速发展,环保的不断强化,中国低端产品产量过剩带来的竞争压力,美国和西方国家对中国的贸易纷争也会越来越多,等等。所有的信号都表明, 中国的企业,中国的产品以及发展模式必须要有变化,打破低效的运营模式,效率和管理要升级到更高层次,真正的走向国际化,不断创新,充分利用科技的能力才可以继续发展下去。                              

让我们一道,让现在和未来的“不确定性”,“黑天鹅”,“黑犀牛”事件,变的让中国 和 中国的企业竞争力更加强大,因为它像镜子一样,反映出我们的不足。同时“反脆弱”不仅仅是在事件正常后,恢复到原来的水平,而是通过经历这段特殊时期的“锤炼和升级”, 能够提升到前所未有的高度,和拥有更强大的竞争力。          

理泊软件有幸与广大国际贸易企业一道,成为推动中国国际贸易事业发展的一员,依据理泊软件领先成熟的EDP系列产品帮助国际贸易企业,利用先进的通信、科技工具,摆脱传统国际贸易软件效率提升不充分,流程僵化,落后的,远程运行缓慢的桎梏,不断推动国际贸易企业的业务效率,人力效率不断升级,不断释放企业的创新效率,从而彻底摒弃低效的人力资源浪费。        



       


       

值此2020 10.01国庆和中秋双节之际,理泊EDP国际贸易软件2019 Venice升级版本隆重发布。        

理泊EDP  2019 Venice,这是理泊EDP2019年~2020年的重要升级内容,这是面向后疫情时代、移动化远程办公时代、人工智能时代的最重要的版本升级,更加便捷化,更具生产力,更加过程效率化,更加智能化,更加连接,更加开放。        

希望理泊EDP2019 Venice新版本在后疫情时代,利用理泊EDP的领先的数字化技术,帮助中国的国际贸易企业的产品和服务更好的走向世界,以更好地应对国际市场变化给企业带来的挑战和机遇。        

更多关于理泊EDP国际贸易管理软件,请访问 理泊软件EDP官网        
       

由于该版本已经在2019年就已经发布给合作紧密的用户使用,且每个功能特性都已经经过理泊EDP云在线版本用户的充分使用(因为理泊EDP云在线版本每个月都会升级):几千人同时在线的的充分验证,一年多的稳定运行,将EDP软件无论是稳定性,效率,功能都还是远程访问速度提升到一个全新的高度。            
       

              


       

理泊EDP2019 Venice新版本的核心功能升级和更新项目概述如下:         


       

       


           


       

 新版本融合多种贸易模式到新的便捷高度,在后疫情时代,帮助国际贸易企业从不同方面升级或者转型


       

理泊软件从2003年最开始版本就是服务于欧洲的公司进行全球国际贸易服务。比如国际贸易企业会从在中国的分公司采购货物并出口到法国分公司。然后法国公司是从中国进口分销到在欧洲的客户。因此理泊软件一开始就具备了出口和进口的贸易业务双引擎,出口和进口的业务处理便捷性和灵活性支持都很好。而国内一般的外贸软件都只从出口开始,内销模块都是后续才添加,因此进口内贸模块都非常薄弱和不便。金蝶/用友软件偏向国内贸易,但是支持出口型企业的模块也是非常薄弱和不便。                

现在由于疫情原因,在国外客户的商业活动停摆的情况下,很多企业都开启了转内销的转型之路。因此理泊软件可以帮助这类企业转型效率更加高效。                

另外一部分外贸企业积极开展跨境电商,以及国内电商。理泊EDP 2019 Venice版本对在线电子商务提供完整的解决方案。可以无缝对接国外知名的电商平台,比如速买通,Amazon,eBay,shopify,Wish等,也支持国内的京东,天猫,淘宝等。可以在理泊EDP系统中便捷地统一管理不同电子商务系统的在线订单,以及库存调拨。                

因此理泊软件可以成为实现传统外贸企业,以及新型在线电商的简化统一业务处理的中台。帮助传统的外贸企业多元化经营,高效处理不同贸易方式下产生的订单管理需求。
               

近几年来,一部分外贸企业收购了外向型工厂,或者工厂也开始做出口业务。早在2014年开始,理泊EDP软件就不断强化对这种“前店后厂”企业-工贸一体企业进行了渐进支持。因为这种外向型工厂不同于传统的工厂,传统的工厂是批量和计划生产型,有很固定的产品SKU。但是这种外向型工厂几乎都是OEM生产,订单多,产品规格多,但是数量一般都是小批量的,很离散。因此按传统的ERP软件思路来实施,工厂的工作量非常大和繁琐,提升的效率都被繁琐和僵化的软件使用体验完全打消了。                

 理泊EDP 2019 Venice版本继续强化和简化对外向型工贸一体的企业支持,并特别对订单量大,产品数据规格多的企业简化了各种操作细节,可以大大提升工作效率。比如对一个销售报价/PI订单/销售订单超过200个产品(成品销售,物料采购和加工委外)也可以便捷进行各个产品的BOM配件进行调整,估算成本确定价格。 并按生产计划(简单的话也可以直接使用销售订单),进行准确的合并物料采购(结合库存,以及在途数量和安全库存),到一键领料出库,成品入库(可以准确核算生产成本),再到各种物料的应付成本和加工成本的核算都可以快速完成。而使用传统ERP软件光产品资料和BOM配件的基础资料整理都需要耗费几人天的时间。                

 总之,泊EDP 2019 Venice版本正是为后疫情时代的国际贸易而生的,2020的疫情以及不明朗的国际贸易形势,都迫使国际贸易企业重新检视自身企业的贸易运作模式,而理泊EDP新版本将可以对企业商业运作模式变化和升级提供最大的便捷性和效率性支持。让企业的管理系统能真正的成为国际贸易企业的核心战斗力,成为员工手中好用的军刀,冲锋枪,或者是火箭弹,以应对全新的机遇和挑战。                


               

       

      

无缝的远程办公,居家办公,移动化办公:摆脱时间,地域和设备限制

“远程办公”的概念最早来自IBM,雅虎等巨头紧随其后,开启了远程办公模式之路,到今天,也不过20年的历史。而最新的消息是,WFH,work from home,“居家办公” 在美国和欧洲等国家在2020年就成为现实。5月12日,Twitter CEO Jack Dorsey给全部员工发了一封电子邮件,告诉他们在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。Twitter成为第一家宣布可以永久WFH的大型科技公司。而高盛宣布:50%的高盛员工未来可以永久WFH,主要包括Tech和Data相关的岗位。        

因此当前的全球疫情,无疑加速了这种转型的进度,国内外企业都在强化企业在远程办公常态化下的员工办公效率,思考企业在管理,效率化,协同化方面带来新的挑战和机遇。         

构建远程办公硬件条件

全面的智能办公设备支持。一直以来,理泊EDP软件在支持广泛的智能化效率设备上处于领先地位,可以帮助广大国际贸易企业轻松应对远程办公的时代,                

新版本理泊EDP 2019 Venice版本一如既往秉承EDP系列软件的高安全性,高可靠性,运行快速,远程访问流畅,以及业界最领先的多计算设备支持。  Venice版本添加了最新的流行移动设备的支持,如 iOS 14(包括最新的iPhone 11,12系列 ),Android10/11(包括最新的华为,小米等手机),同时也支持桌面最新系统:Apple 的Mac Catalina, 以及微软的 Windows 10,包括Surface Pro,Surface Book支持。
       

                 
       

         

         


           

                                   

构建远程办公软件条件

理泊在国际贸易软件的办公OA模块引入OKRs理念,通过OKRs看板让远程办公,居家办公的员工可以围绕共享的OKRs无缝的协同。OKRs和工作台上的行事历,邮件面板,消息,以及关键业务数字信息,各种提醒日期和环环相扣的理念设计等互相配合,就可以轻松知晓员工之间当前的相关业务、任务之间的协同情况。   

OKRs其优点如下:

OKR是Objective & Key Results的缩写。中文意思是目标与关键结果,最初由Intel发明,随后被包括Google和Zynga在内的大公司广泛应用。

OKR是在一定周期内为企业和团队设定的战略和目标。在每一个周期结束的时候,OKR能够帮你评估团队目标的执行和完成情况。

投入一笔精力专注在公司战略和目标的制定上,并将这些战略和目标以一种接地气的方式清晰的传达给员工,可以帮助他们看清公司的发展蓝图,以及他们能为公司的发展做些什么,最终统一军心,向着统一的目标进发。这就是OKRs的价值所在。

                          

         

此外,理泊在国际贸易软件的办公OA模块引入流行的茄工作法。茄工作法是简单易行的时间管理方法。在番茄工作法一个个时间段内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

理泊软件将茄工作法直接引入到工作台的行事历中。将工作安排与番茄工作法有效的融合在一起。这样员工无论在办公室还是家里,都可以高效开展工作,同时设定科学的休息时间,可以有效平衡作息时间。

事实上,新版本的目标关键结果OKRs和茄工作法有效的帮助企业和员工更加科学的工作。让员工和管理者在工作中超越繁琐的事务,变成一项项具有成就的目标和任务。这两个功能强烈推荐理泊软件的所有客户使用。


           


       

 前所未有的开放,更有“中国心”


       

最重要的是,理泊EDP 2019 Venice版本是首个支持国产操作系统。新版本可以无缝支持中国国产统一操作系统UOS,以及深度Linux(Deepin)。这是中国企业信息化面对中美贸易战不确定因素下的一个应对战略。实际上,理泊EDP核心架构早期就是采用了国际标准的开放技术,尽量避免被绑定到专有技术上,比如只支持Windows。而新的版本将使用理泊EDP拥有业界最开放的运行平台和智能设备,以应对中国企业信息化核心平台的未来不确定性,而且更加自信的面向未来的技术变革需要。        

实际上,技术变革一直发生快速变化,比如30年前,DOS系统被微软的Windows视窗系统代替。15年前基于Windows的局域网C/S架构软件被基于互联网的软件所边缘化,10年前基于桌面的PC软件被iPhone,Android移动边缘化。再到10年前专有的Windows软件被跨设备( 比如Mac,iOS,Android)运行的软件边缘化。现在的企业软件将更加互联网化,更多的云化,更多的跨终端支持, 也更加的中国化。        

       
       


               

       

UI增加暗黑护眼模式,呵护健康,以人为本


       

国际贸易的企业,由于时差的原因,有时候需要晚上来处理客户相关的问题,而白色的电脑界面屏幕的对眼睛有很大的刺激,影响睡眠和健康。        

目前Windows,Mac电脑上的最新操作系统都支持暗黑模式,手机 iPhone,Android的最新版本也支持暗黑模式。 暗黑模式在夜间工作的时候,会给眼睛带来很大的保护作用。因为它减少的屏幕的亮光和LED蓝光对眼睛的刺激,减少睡眠影响。          

因此理泊EDP暗黑护眼模式可以让整个软件界面都进入护眼模式,大大减少夜间使用软件对眼睛的影响。因此可以帮助员工在晚上的工作质量,呵护眼睛的健康和睡眠质量。        

这也是国际贸易软件业内首家推出的暗黑护眼模式,这也符合理泊软件一贯的理念:让大家更快效率,更高质量的完成工作,而真正的目标其实就是提升广大外贸人的生活质量。        


           

           

           



暗黑护眼模式


           


正常模式
           


           

           

持续强化在业务大数据量下的性能

持续强化理泊EDP软件的性能一直就是理泊EDP每一个版本的重要目标。因为如果访问速度不快,客户获得功能上的便捷瞬间就被缓慢的速度带来的挫折感抵消了。        

得益于帮助许多理泊EDP软件老用户近10年+累计的业务数据优化的经验        

以及2015年推出的理泊EDP云在线版本的大用户量,大访问量带来的挑战的应对经验,理泊EDP2019 Venice版本的性能达到EDP系列版本的最高水平。比如 :        

1.更多的可配置的功能参数化。在EDP增加新的功能时,优先采用参数化来启用和关闭功能特性,这样在升级或者实施的时候,就可以依据特定的客户需求来调整,有效避免对客户无用的功能拖慢软件的运行速度。        

       

2.进一步优化各个关键业务单据在大产品行数量下的运行效率,比如销售报价单,销售订单/PI,采购订单等产品行可以达到上千行, 另外, 有些客户开展了跨境电商,为了统一库存数据,按月/按周将各种电商上的零售订单合并生成销售出库单,导入到理泊EDP仓库管理系统,这时候出库单也拥有上千行产品数据。传统的国际贸易软件时打开这样的业务单据时会直接缓慢到死机。而理泊软件仍然能够有比较快的业务操作效率。        

3.持续优化数据库性能。鉴于理泊是B/S架构,同步兼容开源数据库,以及SQL Server,Oracle大型商业数据库,同时启用大数据技术,EDP可以帮助客户克服这些障碍。 对于业务数据量大,以及历史业务数据多的用户,2019 Venice将明显感觉到大业务数据下的效率。        


       

4.采用人工智能技术,实现强大的自服务调优机制,以及实现了数据库自优化能力。新版本采用强大的人工智能技术,结合理泊EDP调优机制,实现了自动快速诊断性能瓶颈,自动优化运行性能,自动实现了数据库的运行性能调优。                   


       

因为我们的最终的目标:让理泊EDP避免像其他传统的软件越用越慢的魔咒,重新实现理泊EDP运行效率的返老还童。            

             

                         
           

全新升级的菜单:提醒菜单,常用菜单

  

菜单是访问软件功能模块的首要入口,在EDP的早期版本已经提供了蓝色图标数量(表示今天新增的业务数据),红色图标数量(表示今天新增的自己负责的待处理的业务数据)来让业务人员和管理者直接从菜单图标数量就可以直观知晓今天的业务数量增加情况,因此新增的业务单据就可以第一时间通知到相关的业务同事。                            


                           

新版本的提醒菜单更智能,更直观,直接从业务场景提醒相关业务人员。比如可以提醒业务人员关心的:需跟进的潜在客户,已过期的潜在客户,已过期的客户,分配给我的未完成的任务, 本月待发货的销售订单,本月待收款的订单,本月需要收款的账款,以及客户已经汇款未认领的水单等等。这样业务人员和管理人员点击“显示提醒菜单”,公司所有相关的业务场景信息数量提醒就直观的呈现在菜单上面,确保关键业务信息及时处理,不遗漏。                            

                           


                           

新版本还可以将关键业务数据的提醒直接呈现在工作台。业务人员和管理人员可以按照自己的权限选择需要自己关注的业务指标提醒,这样可以在工作台实时提醒,并可一键直达到相关模块快速查看需要关注的业务记录。                            


                           

                           


                           

新版本还增加了常用菜单,用户可以直接在常用菜单中增加日常经常访问的功能。对于刚刚使用理泊EDP软件的用户,如果不是很习惯软件的菜单排列结构,也可以把经常使用的功能都放到常用菜单中,这样使用的时候,可以更便捷地在一个地方找到功能菜单。                            

                                                  

         

   
           

                           
       


       

优化长数据表格的展示:简洁,分区,列位置、列隐藏可按需配置。简洁和功能丰富的平衡。

       

一般来说,数据表格在企业软件系统中大量使用,要呈现完整、丰富的信息,就需要增加更多的列。而太多的列信息导致页面不简洁,凌乱。为了解决这个矛盾,理泊创新的优化长数据表格列。                

首先,在长表格列中,采用分区方式来组织列。比如销售订单的产品行中,原来产品的信息,数量,单价, 指导价格,装箱信息,关联的单据信息都混在同一个层次上,这样查看起来不是很简洁。而新版本,将长表格列分区为 产品信息,装箱信息,以及关联单据信息3个区,以及全部展开区。这样业务人员首先看到的是简洁的产品信息,如果要看装箱信息,点击装箱信息这时候才展开各个装箱信息列。这样让信息展现更加符合实际业务上的分区需要,提升使用体验。
               

                           


                           

其次,长表格列后面还有列配置图标,可以将次要的列信息隐藏掉,以及直接拖动列的标题头部来调整列的位置信息。这样通过用户自行定义,就可以将表格上展示的列信息符合公司需求。

其次,长表格列还支持默认展示的时候,支持将更多信息隐藏。需要展示更多列的时候,点击表格后的“向右”图标箭头,展示更多信息。这样也是兼顾了页面简洁和功能丰富。这个功能是早些版本就已经支持了。今天统一提示一下。

最后,长表格列还支持默认查询后,列的数量保持一页的容纳信息。点击表格后,才显示隐藏掉的多余的列。 这也是为了进一步保持页面的简洁。                 

优化后的长表格列将近一步提升理泊EDP软件的用户体验,界面的直观度和功能丰富度。创新性平衡了界面简洁和功能丰富的UI设计理念。
               

       
               


                   


       

      
       

融合更多特性,更加简易,更多效率提升

       

理泊软件EDP的2019年 Venice版本又添加100多项行业特性,目前在理泊软件EDP系统中共有多达400多项可配置的行业特性和功能,可以结合企业客户的所处行业,公司的管理特色,以及公司发展的不同阶段按需启用。如果不是共性的特性和功能,默认情况下是不开启的,那么这些特性和功能就不会对升级的企业用户有任何影响,包括执行的速度,和使用体验等。                                

                              

以下简要的列举几个共性的特性和功能                            

关于市场模块:                

1.在客户详细页面,业务往来信息中,添加了查询Tab页面: “客户订购了这些产品”,可以查询出该客户订购了哪些产品,数量,以及金额。 方便业务人员去分析该客户购买相关产品的情况。                  

2.在客户详细页面/供应商详细页面中,维护了相关的常用的付款方式,付款港口,以及新增的 分公司,以及银行抬头,那么在订单详细页面,选择客户/供应商后,系统会自动提取设定在客户详细页面/供应商详细页面中的各种常用条款。客户详细资料中增加通知人,收货人可以自动带到单证中,方面业务人员的工作。                

3.在潜在客户,客户,供应商的主信息,以及相关的联系人信息中,增加昵称字段。该 昵称字段,可应用于写邮件群发单显的时候,以及在邮件群发营销的模版中,如果使用了变量[NAME],那么该字段就可以使用昵称来替换,如果获取不到昵称,才使用主联系人的名称。                

4.同时在写邮件发送,采用群发单显的时候,可以进行准确进行邮件地址的跟踪。因此写邮件发送的群发单显, 实现的效果就等同于采用邮件群发营销的效果,也就是可以精确查看每个客户点击邮件的跟踪。                

5.强化客户的需跟进客户的设置, 可以按客户的状态和等级 设定 跟进的提醒天数。                 

设定后,业务人员就可以 选择 “一周内过期”,“一个月内过期”,“已过期”,“已过期一个月以上”,“刚联系”(就是正常跟进的客户) 的选项。                

这样方便业务人员去及时的跟进客户。 如果业务人员疏忽跟进, 管理人员也可以通过这些选项, 结合导航栏中 按业务人员查看,及时提醒相关业务人员。                

6.强化 潜在客户的  需跟进潜在客户的设置, 可以按潜在客户的状态和等级 设定 跟进的提醒天数。设定后,业务人员就可以 选择 “一周内过期”,“一个月内过期”,“已过期”,“已过期一个月以上”,“刚联系”(就是正常跟进的潜在客户) 的选项。                

这样方便业务人员去及时的跟进潜在客户。 如果业务人员疏忽跟进, 管理人员也可以通过这些选项, 结合导航栏中 按业务人员查看,及时提醒相关业务人员。                

7. 在工作量中,工作效率检查,也会显示  “一周内过期潜在客户/已过期一个月以上客户 ”,也会显示  “一周内过期潜在客户/已过期一个月以上前在客户 ”。  在管理驾驶仓 也会显示公司范围的 提醒客户跟进 和提醒潜在客户 的跟进信息。                


               

                    


               

关于产品模块:                

1.升级了产品门户界面: 产品门户页面由产品二维码打开,现在二维码的链接更加安全。同时产品二维码点击后,产品明细页面实现了 响应式设计。可以依据客户的屏幕来自动适配手机,平板或者是PC机。 显示效果更佳。                

2.在产品详细页面中,添加了查询Tab页面: “这些客户订购了这个产品” ,可以查询出哪些客户订购了这个产品,订购的数量,以及金额。 方便业务人员去分析该产品的客户情况。                

3.支持产品行业参数模版。                

产品信息有4要素,就是产品编码,名称,单位和规格。对于外贸还有英文名称,中文描述,英文描述,以及海关编码等是很重要的。                

对于特定的行业,为了更加细化管理行业特色,一般还会增加行业特殊字段。如机械行业的材质和图纸。这样也可以很好的面对特殊行业需求。                

但是一般的外贸企业可以进入的行业不止一个行业,比如出口纺织,以及纺织机器,这就属于两类不同种的行业属性。 因此在理泊EDP系统引入 产品行业参数模版。                 

那就意味着,一个国际贸易企业可以对不同行业类别的产品进行更加准确的描述,通过设定不同行业的产品参数模版。                

4.支持工具栏按钮浮动,方便在内容比较多的页面滚动时候,工具栏全程在可见区域,方便操作。                

比如在 报价,订单的详细页面, 保存按钮可以直接在页面底部,在页面往下滚动的时候,特别是产品行比较多的时候,往下流览产品,这时候保存按钮也可以显示在可见区域,方便点击保存按钮保存信息。                

5.产品行支持复制。 现在在报价单明细,订单明细,以及出入库单中,产品行可以支持复制,这样可以加快输入数据的速度。                

6. 在产品基础资料中, 增加采购方的相关信息,这样可以帮助采购人员针对特定产品找到哪些供应商提供这个产品,相关的报价和订单如何。 这样可以方便和快速的帮助采购人员完成相关任务,提升工作效率。                

增加的这些Tab ,也支持对应的权限限制,只有业务人员能够看到采购报价,采购订单的权限,才可以看到在产品详细页面下的采购报价和采购订单。 同时,也有数据权限限制,一般是只能查看自己负责的采购信息。                


               



关于邮件模块:
               


               

1.邮件发送增加回复的跟踪。                

邮件发送给客户后,如果客户收到这个邮件并且回复回来。系统收到这个回复邮件会自动标示发件箱的邮件已经回复。这个可以方便知晓发送出去的邮件哪些客户/供应商已经回复了。                


               

2.收件箱的邮件归档                

收件箱中的 邮件归档的分类支持 子类别。                

如果定义邮件归档的子类别呢? 在收件箱列表,“归档到”的下拉按钮,有一个“添加归档名称”链接,点击该链接,在归档名称的定义页面,在每个归档名称后面有“添加子节点”。 点击添加”子节点“, 就可以定义 归档名称的下一级的归档名称。  据此类推,就可以建立 多级的归档名称。                

3. 发件箱归档                

该版本也支持发件箱子类别归档。 在发件箱列表,选定要归档的已发送邮件,然后选择 下拉按钮“归档到” 下的特定归档名称,就可以将所选的邮件添加到该归档目录下。                


               

4.支持邮件的IM(微信,钉钉,企业微信的)提醒,可以自定义不提醒的关键字。                

一旦定义了邮件部提醒关键字,那么邮件被EDP收取后,就会自动将邮件的主题,发件人地址等不包含在关键字的邮件,直接                

通过微信通知到相关的业务人员有新的邮件达到。                

5.邮件的上传附件,各个模块的附件上传更加方便
               

在写邮件以及各个模块的附件上传中,原来已经实现了文件批量拖动上传,现在版本实现了选择文件,可以支持多选文件,                

点击 选择文件 按钮, 在选择文件的窗口,按住Control(CTRL),就可以批量选中文件,点击确认后,就可以将多个文件批量上传了。                

6.在刚上线理泊EDP邮件模块时,有的公司有上百个企业邮件,而这些邮箱中有庞大的历史邮件, 为了避免在刚上线时候一下子收取大量历史邮件,干扰到白天正常的员工日常工作,可以设定专门在晚上和早上的特点时间段收取历史邮件。                 


               

7.邮件收取可以支持收取微软专属格式的 winmail.dat 的附件了。                

这又是一个邮件兼容性问题的强化。微软为了绑定客户使用Outlook邮件, 默认的账户会将邮件转为微软自有的专属邮件格式,以强化微软的垄断地位。                


               

现在新版本理泊EDP,可以直接解析这个 winmail.dat了。 不需要通知客户使用开放了格式了。                 


               

8 强化旧版本Outlook的邮件内嵌图片的兼容性,内嵌图片偶尔也同时会出现在附件中。                

旧版本Outlook的邮件内嵌图片的兼容性一直不佳,就是内嵌图片偶尔也同时会出现在附件中, 而在Foxmail以及Web版本的 Outllok中能够正常的图片。                 

当前版本提升了兼容性,避免了内嵌图片偶尔也同时会出现在附件中 的问题。                


               

9.邮件的自动回复功能,现在版本只会回复给 发件人, 抄送的不会自动回复了。                


               

10.在写邮件的时候,启用了群发单显,以及邮件群发营销计划中,发送邮件的时候,会自动添加 邮件退订链接,这样邮件的接收者就可以 就可以通过 这样链接来取消订阅,一方面 给了邮件接收者选择权,另一方面,也可以防止如果邮件接收者把邮件 举报/拒收的话,降低邮件的信用等级。                

11.邮件模块新特性新增。                

(1)邮件列表中,邮件的主题全部显示或者鼠标悬停时只显示主题                

(2)邮件标签,支持多个邮件标签,同时常用邮件标签有一个统一维护的地方,方便收件箱和发件箱做标签的时候直接选择。                

(3)已回复过的邮件,在收件箱列表,可以直接点击 查看,查看回复邮件的内容。                


               

12.邮件支持便捷重收功能。                

在EDP系统收取邮件的时候,极个别情况下,会出现网络不稳定,导致收取到的邮件的附件出现丢失。原来需要删除邮件在收取。而新的版本无需删除,直接进入到该不完整的邮件的详细界面,然后点击按钮“更多”中的 “重新收取邮件”。 就可以将这个不完整的邮件重新收取一遍。                


               


关于订单模块:                

1. 销售订单,采购订单台账,添加 已出货数量,出货数量余额。这样方便客户与合作伙伴对账。                

2. 在销售订单,采购订单台账中,添加Order Sheet页, 主要体现订单维度的分析。 而原来主要是针对订单产品行维度的分析。这样,这个台账的分析就可以同时从订单维度和产品维度,对相关的业务进行分析。                

3.将关联的采购报价中的采购询价信息也可以在销售报价单中看到。这样销售人员就可以全面了解采购人员问询的所有价格。但是,对于销售人员只需了解采购人员指定的供应商价格的公司,该功能会自动关闭掉。                

4.在订单中支持相同产品产品标识,在订单中,相关产品会自动标示 序号。并在后续的应收发票,出入库,以及利润分析中,以及单证中都支持这个标识,这样在同订单同产品下就不会出现问题。同时启用独创的产品标识码,并可以唯一贯穿所有业务单据如报价,订单,出入库等,应用于产品高度定制化的行业:钻石,整车进出口,电梯等。对于这样的行业 ,就可以使用产品标识码,每一个产品从销售阶段,比如问询,报价阶段到整个业务流程就可以进行唯一跟踪。该产品标识码不同于EDP软件中已有的功能:仓库中产品序列号,因为产品序列号只有在出入库的时候才会生成,主要用在出入库环节以及出库后的货物跟踪。                


               

5.更新销售报价单,采购报价单的来源导入,使之与其他模块的来源导入行为相一致,这样方便有自定义的字段从启用模块导入的时候,方便按需配置扩展。                

 6.在销售订单列表,支持出货日期天数提醒。 系统会自动体现未执行完成的,以及出货进度没有到100%的订单的提醒天数。这样方便业务人员注意订单的出货时间。                

在采购订单列表,同样也有到货日期天数的体现。                

7.可以让业务人员,跟单人员直接查看销售订单关联的生产计划的物料采购进度。这样可以double check提醒采购人员是否已经将该订单的物料都采购完毕了。                

另, 如果是成品销售,成品采购,可以直接查看销售订单列表的 采购进度百分比就可以了。                

在销售订单的列表页面, 点击特定订单的 “订单报告”链接,看到该销售订单关联生生产计划相关的采购物料进度。                

8.在报价单,订单引入价格测算工具,针对新的开发产品, 可以帮助外贸企业从采购成本价格,参考退税率,各种国内费用,国外费用以及利润率推算出销售价格。                

也可以依据销售价格,倒推出 采购成本价格。                

在销售订单,销售报价的详细页面,产品行上面,可以看到 价格测算工具。                

9.在销售报价单, 销售订单,采购订单,应收发票/应收款, 应付发票/应付款,费用发票 同时支持含税单价,不含税单价显示。                

如果输入不含税单价,可以自动算出含税单价,反之亦然。                


               


关于OA模块:
        
  
      1.在文档中心,输入关键字,支持查询对匹配的文件夹,而不仅仅只是检索匹配的文件名。       
        2.在文件管理,各个模块的附件以及邮件的附件中,如果文件是PDF格式,可以在EDP系统中,直接预览。
        3.这样业务人员无需下载文件,就可以直接在线预览PDF文件。 
               

该功能需要现代浏览器的特性支持。IE需要9.0以上版本才可以预览。                


               


               


关于财务模块:
               

    

1.在费用发票列表,支持发票复制。这样,当这个服务是周期费用的时候,比如固定每个月/每周发生的费用,就可以复制。                

2.在销售订单,采购订单的列表,台账分析中,添加 已出货数量,出货数量余额。方便客户与合作伙伴对账。
               

3.在收款,付款的时候, 会自动生成应收发票/应付发票的汇兑损益,银行费用也会自动分摊到相对应的应收发票/应付发票,以及订单的利润中。 汇兑损益计算后,就可以在对应的应收发票,应付发票的详细页面,看到这个汇兑损益和银行手续费分摊的金额。
               

4.在费用的详细界面中,在费用项目行,增加费用所属人。
               

一般情况下,费用申请的时候,一个费用申请单就是所属到一个业务人员上。但是,比如像快递费等,货代和物流公司会倾向与将费用合并到一个费用对账上发给我们请款。                

这样为了精确将这些费用分摊到不同业务人员身上和订单上面,就需要这个启用这个费用项目行中的费用所属人。                

5.费用发票可以支持批量导入费用项目,同时如果是快递费用对账单,会自动结合快递模块中登记的快递信息中,关联的快递面单号中的信息,将费用自动关联到所属的业务人员和 订单号中。自动实现这些费用的认领和分配。                

对于规模比较大的外贸企业,这个功能会大大增加财务和业务人员的工作效率。                

6.预收款分配订单时候只能分配到已审批的订单在收款界面,看到订单的审核状态就可以。                

该功能是在标准财务模式下使用。简易财务模式忽略。                

7.在可编辑表格可以批量删除 。在销售报价,销售订单,采购订单,应收账款等可编辑表格,可以支持批量删除。                

按住“CTL”,同时鼠标选中需要删除的产品行项目,然后就可以多选这些行,进行删除。                

8.应收,应付帐款 支持记录复制。                

在应收账款,应付账款列表,可以选择一个历史的应收账款单,进行复制,这样可以快速新增与历史应收账款相识的数据。                


               


关于单证模块:
               

    1.在单证详细界面中,装箱信息的箱数支持柜号自动计算箱数,以及不填柜号允许手工输入箱数。该功能需要参数启用。                

    至此,EDP单证模块的装箱几乎可以支持目前所碰到的所有装箱情况,1)简单的集装箱;2)外面是集装箱,里面是箱;3)外面是托盘;4)只是简单的箱;全部都可以按照实际的情况配置参数,以满足客户的实际需要。                


               

    2.单证列表上的台账分析模板添加。这样客户就可以将出运单证通过Excel 台账导入单证的详细记录,以便进一步分析。                



其他:


               

    1.强化理泊EDP的备份管理。                            

现在系统模块>系统控制台中,除了系统数据文件路径,还有系统中其他文件的资料夹位置说明。这样系统管理人员可以定期备份这些路径下的数据文件,以及不定期备份其他更大的资料夹文件。                            

同时,在理泊EDP可以启用另一台FTP Server自动备份,这样可以将资料夹自动备份到备份数据器中,确保数据更加安全。为了保障安全,该服务需要公司管理人员授权并做书面说明,理泊公司才会设置该服务。

               
                           

    2.该版本实现了在理泊EDP中实现内网穿透功能,彻底解决在所有网络的情况下,理泊EDP在外网的访问连通性问题。                            

                                           

对于没有固定IP,甚至没有动态IP,就是使用PPPOE拨号上网的EDP用户,或者是园区内与其他公司共享网络的企业,之前都是使用花生壳的内网穿透。  根据用户的反馈,花生壳的内网穿透并不稳定,经常断网。                                            

理泊公司分析部分原因可能是花生壳的用户群比较广泛,除了企业客户,个人客户,甚至被用作视屏,图片,下载网站的内网穿透,因此这些流量大户导致花生壳的启用用户的稳定性和速度受影响。                                            

                                           

为了彻底的解决这个问题,早在两年前公司就试图解决这个问题,这个版本终于可以正式服务客户了。对于花生壳的内网穿透的速度和稳定性不满意的用户,可以向理泊公司申请 理泊EDP的内网穿透功能。                                            

理泊EDP的内网穿透功能只面向理泊EDP的软件用户开放,同时在传送过程中,进行了负载均衡以及压缩技术,这样相对花生壳的内网穿透, 稳定性和速度有很大的提升。 欢迎客户申请使用。                                            


               
                           

     4.优化工作台的加载速度目前工作台的进入速度更加快了。

               
                           

     5. 优化各个模块的JS脚本执行效率。                            

        现在各个模块的进入速度效率至少提升30%。
                  
                           

     6.更新了理泊EDP门户的界面样式,现在理泊EDP门户可以更好了支持手机H5自适应界面和PC界面,Pad界面。同时,理泊EDP门户也支持了 理泊EDP按需扩展定制界面功能,让门户的风格更加适配不同的企业风格。                                            

     7.在文档中心,输入关键字,支持查询对匹配的文件夹,而不仅仅只是检索匹配的文件名                                            

       
        

点评            

理泊EDP国际贸易软件2019 Venice 是EDP外贸软件在2019~2020年重要的升级,而且该版本与之前所有的EDP版本一如既往支持从EDP历史版本中升级,同时该版本面向大业务数据优化,也一如既往具备领先的稳定性、性能提升、以及兼容性 ,因此建议新老客户与我司联系,预约升级时间。     

       

理泊EDP国际贸易软件从EDP8.0之后,已经取消了按数字命名的方式,改成按城市名称命名。理泊EDP2016年版本是 Antwerp版本( 欧洲的重要港口城市);理泊EDP2017年版本是 Brussels版本( Brussels 是欧盟的政治中心);理泊EDP2018年版本是 Paris 版本( Paris 是欧洲最重要的时尚和经济中心)。            

现在最新的版本是 2019 Venice版本,威尼斯(Venice)是意大利著名的旅游城市。威尼斯有“因水而生,因水而美,因水而兴”的美誉。与世界其他城市一样,新冠疫情也袭击了这座城市,据英媒2020年3月18日报道,威尼斯的河水变得清澈无比,白天鹅在水中漫步,人们还可以看到水里的鱼游来游去。当地人称这是记忆中威尼斯河水最清澈的时候。这场疫情悲剧也在提醒人类:人类需要在自然和发展之间找到平衡。 这也是中国经济和政府这几年如此重新环境保护,坚定不移走可持续发展模式的原因。            

因此理泊EDP  2019 Venice版本,寓意国家,企业要重新检视社会,经济与自然的和谐发展,可持续发展。将这个命运共同体的可持续水平提升到更高的层次,更高的质量,更高效的水平。            

                    

            

           

参考

更多关于 理泊EDP国际贸易软件,请访问  理泊官网的理泊EDP国际贸易软件                        

更多关于 Venice 请访问  https://www.lonelyplanet.com/italy/venice   Venice 在Wikipedia的介绍,请访问  https://en.wikipedia.org/wiki/Venice           


   

相关链接

    


           

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