理泊软件EDP的2020年 Berlin 版本又添加50多项行业特性，目前在理泊软件EDP系统中共有多达450多项可配置的行业特性和功能，可以结合企业客户的所处行业，公司的管理特色，以及公司发展的不同阶段按需启用。如果不是共性的特性和功能，默认情况下是不开启的，那么这些特性和功能就不会对升级的企业用户有任何影响，包括执行的速度，和使用体验等。                              

以下简要的列举几个共性的特性和功能    

通用模块：                

1.在各种业务单据的自动流水号支持手动输入流水号的前缀。比如在销售订单详细页面的销售订单号，用户手动输入 CO***，系统也会生成以 CO 开头的流水号。

这样使的流水号的生成变得非常灵活，比如想让样品的订单号以 SA开头，某一个临时的产品，可以以TMP开头。  手动流水号的前缀可以让用户可以依据变化的业务情况来调整编码规则。

2.  工作台的效率检查增加我的KPI仪表盘。

在工作台的工作效率检查中，增加了我的 KPI图表 仪表盘，可以直接查看自己的订单金额业绩完成度，以及收款金额的业绩完成度。 让业务人员随时了解工作的核心金额目标，和进度。让工作更具有目标和方向感。

在工作台的工作效率检查中，增加了我的业绩图，可以直接查看自己的订单金额，收款金额，以及商机预期销售额在一段时间内的月度趋势图。

2.  工作台的管理驾驶仓，增加我的公司仪表盘。

在工作台的管理驾驶仓，增加了公司 KPI图表 仪表盘，可以直接查看公司所有人的订单金额业绩完成度，以及收款金额的业绩完成度。 让管理人员随时了解工作的核心金额目标，和进度。

在工作台的工作效率检查中，增加了公司的业绩图，可以直接查看公司范围的订单金额，收款金额，以及商机预期销售额在一段时间内的月度趋势图。帮助管理人员快速了解公司的营运健康状况和发展趋势，以便及时采取必要措施。

3.  在输入单据的产品行支持批量输入，大幅提升工作效率

在输入单据的产品行支持批量输入了。（销售报价产品行，订单产品行，出入库产品行，以及费用产品行等）数据方面将变的比旧版本，和其他软件比都更有效率，提升速度在200%～10000%之间（从2条数据到100条数据）。

在销售报价单，销售订单如果遇到产品行有100多条，那么这个工作就非常的繁琐和枯燥。理泊EDP软件已经提供了Excel导入，但是Excel导入还需要整理到模版，不是很直观。

新版本理泊软件直接可以将Excel上的数据列直接批量复制到订单产品行的对应数据列中（比如产品编号列，数量列），因此输入一行数据的工作效率与输入100行的工作效率是一样的。这就大大解放了大家日常的工作了。

    4. 在每一个模块客户自己可以写帮助说明： 用户自定义帮助

用户自定义帮助描述的是客户自身的业务流程，由理泊软件的用户自行将公司的业务操作流程说明在这里，方便公司内部员工更好的使用系统以及新的同事可以更快上手。

用户自定义帮助可以由管理人员，或者是各部门的主管书写。书写员工在使用理泊特定软件模块中的工作规范，流程，和使用说明。

在给特定模块的用户自定义帮助书写后，在特定模块的界面右上角就会出现问号图标（1），就表示该模块已经有模块的自定义帮助说明。

   5.  在打印模版中，支持分组子记的逻辑配置。这样可以满足一些客户在打印出运单据，或者是PI中，产品行有分组子记，总记的需求情况。   

   6.  可以设定各个模块的操作日志。启用了各个模块的操作日志后，那么业务人员操作各个模块的时候，都会将本次操作更改的数据信息保存到日志中。管理人员可以在该单据下，直接查看该单据的历史修改记录。  这样可以让数据更改更安全和有记录可查。  但是启用了该开关，也意味着日志操作的记录会更占数据库容量。因此客户可以依据自身情况决定是否启用该功能。

   7.  在各个业务单据中，支持多种审批流程。 

一般软件中，审批流程都是固定设置好的，但是这样做一般不是很灵活，因为审批流程经常要根据业务情况进行调整。

新版本引入审批路径，这是很灵活的。因为我们可以根据审批情形，预设几种不同的审批路径，然后业务人员根据业务审批的制度来选择对应的审批路径来走流程。 这样如果审批流程发生变化的话（比如说该客户有呆帐，但是又是重要客户，那么该业务人员就可以选择特别审批流程，这样就可以提交给总经理来审批），只要告知相关业务人员在什么情况下要怎么选审批路径就行了。

审批路径一般应用在大中型的国际贸易企业中，有 多个事业部门，而且审批流程经常不固定和变化，那么审批路径就可以很好的满足这种组织。

8.  工作台增加  便签。

便签可以帮助您将内容速记在此，登记便签后，便签内容自动会保存

关于市场模块：                

1.客户合并逻辑增强，  客户合并的时候 ，如果主客户里面的字段没有值，但是被合并客户里的对应字段有数据，那会自动带入主客户的对应字段中。

2.在客户的详细页面，业务往来信息， 增加客户业绩图，可以直接查看客户的订单金额，收款金额在一段时间内的月度趋势图。 方便业务人员了解与客户的合作情况的趋势，方向趋势向下的话，可以及时采取措施维护客户业绩的稳步发展。            

关于邮件模块：                

1.在写邮件的时候，选择联系人的窗口， 增加职位和部门，归属者。方便业务人员选择客户方/供应商方对口的联系人。                

2. 更新邮件收件箱中的邮件详细页面的IP区域/地区显示后台接口逻辑。由于旧的接口被外部第三方放弃了，因此采用新的第三方，目前看比原来的第三方稳定。             

       3. 邮件模块，在收件箱中，收到一封邮件的详细页面，现在该邮件的正文的样式是独立的，不会被EDP软件的外部干挠了，因此邮件显示的样式就会准确了。

      4. 邮件模块， 收到邮件的自动分配给业务人员的规则可以被很清楚的知道了。 

在EDP软件中，邮件的分配是比较智能的，比如收到一封邮件的时候，系统会自动判断邮件的归属人，以及邮件关联的客户的归属人，以及管理人员手工强行分配的归属人。

有时候，收到邮件的时候，管理人员可能不知道是哪一条规则引起的。

通过该规则的备注，那么管理人员就可以清楚知道规则是否正确然后进行调整。

5.邮件模块。 在收取邮件的时候，如果网络发生断网问题。不要收取。如果网络不稳定，那么导致邮件的附件有异常，现在在用户打开这份邮件，会明显提醒用户该邮件不完整。那么用户就可以选择重收一下邮件。

关于订单模块：                

1. 采购询价的分配更加高效和灵活， 实际上目前已极支持了多种采购询价模式，比如销售人员依据客户的报价需求生成销售报价单，如果该产品需要报价，那么可以

  1）业务人员可以直接新增到 采购报价，然后分配合适的采购人员。

  2）业务人员新增消息，将需要采购报价出销售单号告知采购人员，采购人员新增 采购报价，然后来源导入需要询价的销售报价产品。

 现在增加了

  3）在销售报价中，可以在产品行中直接选择采购人员，然后一键生成对应给多个采购人员的采购报价单。

  4）可以依据采购人员负责的产品品牌，自动分配采购人员，这一般用在产品品牌都有专门的采购人员负责的行业，采购人员一般会固定负责特定品牌的产品采购。那么这种方式就比较方便了。

关于OA模块：
        
        1.OA模块， 请假，出差，拜访等模块，增加本年小结，已统计本年的申请天数，如请假的时候，可以直接显示本年共请假天数。另外，如果在员工中维护的年休假，那么可以显示本年还剩余的请假天数。

2.番茄工作法优化。在一个番茄时间会话后，会将任务会话自动增加到今日的番茄工作中。这样员工在工作结束后，可以使用今日的番茄工作的内容来填写日志了。

关于财务模块：
               

1.优化应付账单，来源导入选择入库单，可以依据采购订单号查询单据。优化应收账单，来源导入选择销售出库单，可以依据销售订单号查询单据。   

2.财务模块，银行账户增加受益人字段，这样在各个打印模版中，如果有银行账户需要收益人与公司名称不一样的话，就可以灵活更改。

3.增加增值模块，非主营收支模块。

关于非主营业务收支模块，它的适应范围还是比较广的，比如员工工资， 公司的银行利息收入，甚至固定资产，折旧都可以简单登记在这里。而且它可以关联外销发票，因此也可以用来登记出运单证的额外收入或者是支出，让出运单的利润更加准确，甚至比如办公室行政费（如行政管理费用在不同外销发票的分配）都可以实现。 

非主营业务收支模块很像应收账单，应付账单，或者是费用账单，但是无需收款，和付款。因此很适合登记非主营业务收入和支出。因为非主营的收支一般在登记的时候，收付款都已经发生了。

关于单证模块：
               

1.在单证详细界面中，装箱信息的箱数支持柜号自动计算箱数，以及不填柜号允许手工输入箱数。该功能需要参数启用。                

    至此，EDP单证模块的装箱几乎可以支持目前所碰到的所有装箱情况，

1）简单的集装箱；

2）外面是集装箱，里面是箱；

3）外面是托盘；

4)只是简单的箱；

全部都可以按照实际的情况配置参数，以满足客户的实际需要。                

2.单证列表上的台账分析模板添加。这样客户就可以将出运单证通过Excel 台账导入单证的详细记录，以便进一步分析。 

3.出运单证， 出运单证合并打印的时候，如果产品行有辅助单位，那么也要将辅助单位数量也合计起来。

4.出运单证， 在出运单证中，货物明细的产品行可以自动依据装箱单的产品行自动生成， 现在 货物明细的产品行生成序号按照装箱明细的产品行序号来。这样货物明细的产品行顺序就会与货物明细中的产品行顺序一致了。

5.单证页面打印依据销售订单号或者采购订单号的供应商分开导出多个模板

在单证页面中，装箱明细，商业发票都可以支持按照订单号分开导出多个模版。

装箱明细、货物明细  数据按照销售订单号不同分开导出多个模板。

在加上之前已经实现了，可以按照客户，供应商导出多个模版。这样在进行合并出运的时候，可以方便业务人员的操作。

其他：


               

1.优化库存余额查询，现在库存余额查询的速度比之前的版本可以提升50%左右。                                           

2.优化的产品BOM的批量操作，比如在销售订单中，需要将成品产品的特定BOM的每一个部件批量更换数量，单价或者是增加操作了。                                            

3.在生产计划中，可以一键生成采购订单，一键生成装配单，一键生成领料出库单。方便工贸一体，同时偏国际贸易的企业的快速业务操作。                                           

4. 在生产计划中，支持多个成本核算模式，除了按实际的成本核算外，还可以简化直接按照一段时间内所有采购合同的平均价来核算，方便产品配件非常多、繁琐的企业准确核算产品成本带来的巨大工作量。                                              

5.生产模块， 依据生产装配单生成成品入库单，如果成品入库进度大于领料出库进度提醒。       

6.出库单，增加控制开关，如果客户信用额度不足，可以设定不允许出库。

7.库存模块，支持批号的入库日期，库龄，以及过期日期 。其中，过期日期支持在入库的时候，输入该批次的生产日期，以及保质期天数，系统自动计算出过期日期。

8.库存模块，在成品入库的时候把关联的领料出库进度显示出来。

在仓库收到生产的成品时候，要做成品入库。有时候改成品的领料出库缺没有做，导致在仓库的物料会不准确。通过这个提醒，就可以提醒相关人员，在成品入库的时候，如果进度不是100%，就需要补充领料的进度。

这样就起到及时提醒上游业务的操作作用。 也符合理泊EDP软件的过程效率提升，以及环环相扣的设计理念。