EDP贸易企业云计算解决方案

云计算解决方案概述

IT业,自从诞生以来,就是这个史上发展最迅速的行业。它先是改变了科学家的工作和思考方式,接着被广泛应用于工业自动化,然后成了企业办公自动化的重要工具,并随之影响每一个普通消费者的生活。最后当一台台电脑设备被互联起来,就出现了互联网,让IT业以及商业信息化进入了更快速的发展时期。

现在,手机,便携设备以比PC更快的接入互联网,以充分利用无处不在的,且还在快速发展的宽带,3G无线网络带来的实时互联的方便快捷。这些日趋完备的通信基础设施,以及便携的IT设备,促进我们进入云计算时代。

在云计算时代,IT系统直接部署在各个组织或者公司的总部,组织员工可以通过计算机,手机,平板电脑(基于IPhone,Android,IPad),通过浏览器就可以直接访问严格安全的组织核心系统应用。这样的系统架构被称为私有云计算。这样的计算模式,大大区别于以往的计算模式,如单机版软件,这种应用需要安装在每台电脑上面,不能互相协作处理。或者是局域网软件,这种应用需要安装在局域网的每一台电脑上面,组织员工不能离开办公室使用, 或者通过手机,IPhone, IPad, Android便携设备访问。

私有云计算除了提供效率,便携能力,协作能力,还提供了以往不可比拟的更新管理能力。因为不断变化市场环境需要组织、商业公司也要不断的调整战略,业务运作,管理方式,而支持这些业务的系统也需要不断的更新能力,就是按需应变的能力。私有云计算的系统只在总部中的服务器部署,因此只需要更新几台服务器上的应用系统就可以了。私有云计算的架构为企业商业系统提供了完整的,而且能不断升级按需应变能力。

总之,私有云计算为各个企业以及组织机构构建了处理业务数据的核心应用以及基础设施,并且提供前所未有的效率,协作能力,以及管理支持。 20年前,沃尔玛为了建立与现在相似的通信计算能力以获得实时的商业零售数据,在全球通信还不具备条件的情况下,发射了自己的卫星,才拥有了这样的能力。

云计算解决方案关键问题

目前,企业的管理系统IT架构,以及设施由于信息化水平高低,以及管理人员的意识 ,有以下几种现状:

1.企业只有财务会计系统,并且只被财务人员,会计人员使用。
分析:这种现状说明,企业对IT的使用还停留在上一个世纪水平,因为会计管理系统只是事后系统,只能让管理人员您查看一些报表。而更多的人员并没有系统来提高效率,让他们有更多的时间去面对客户和市场,而是花费大量时间为财务人员准备数据,手工制作各种单证,最后对自己的客户日趋陌生。

2.企业的系统还基于C/S结构(即胖客户端),系统需要安装在每一个人的电脑中,只支持Window系统, 并且如果多个员工同时使用,系统就变得非常慢,管理人员出差了就不能方便连进来使用。
分析: 现在移动互联的时代已经来临,除了电脑,现在有更多的智能设备,便携设备出现,如IPhone,Android手机,IPad平板电脑等,这些设备都必须能够访问企业系统。 另一方面,到外面出差需要更高的工作效率,特别是公司高层,他们任何时候,在任何地方,都应够能够进入核心系统,监管以及审批所属员工的业务处理。

3.公司主要通过Excel,以及文件来管理企业数据。
分析:这种公司的数据还在用非常原始的方式来保管,没有被电子化,数据的更新,统计分析,以及与其他相关同时共享都有很大的障碍,而且根本没有权限安全机制保证只有相关的人员才可以访问核心数据。员工没有合适的系统来支持日常的业务开展,员工效率低下。同时,高层在任何时候,都不能有实时的数据以便对业务准确的进行判断。

4. 企业数据保存在服务器中,但输入、使用这些数据,需要通过员工每台电脑上都需要安装企业管理系统才可以使用。
分析:这种企业管理应用将数据库安装在每一个分公司数据库服务器中,而应用客户端需要安装在每一电脑上面,由于升级客户端非常麻烦,企业应用软件基本在实施完毕不再升级,而且员工电脑如果重装了系统,就需要找安装包来重新安装客户端应用程序。

EDP私有云解决方案

EDP私有云解决方案是贸易行业首家融合了开放标准,先进的技术架构,按需应变的服务理念和贸易行业的最佳业务实践的方案。在该方案中,EDP软件直接部署在总部的服务器,企业员工,办事处人员无需在安装客户端,就可以通过安全授权访问系统,企业管理人员和外出业务人员可以使用智能手机或者移动设备监管业务运营。

1.EDP支持开放标准

EDP 软件系统无论在服务端 , 在客户端都严格遵循跨平台策略 , 可以部署在不同的企业 , 不同规模的 IT 基础设施上 , 让用户可以充分的使用已有的 IT 基础设施 .

a.在服务端,EDP基于开放的工业标准Java 百度百科Java / J2EE 百度百科J2EE 技术,支持Windows桌面系统,Window Server系统,Linux, 或者是Unix,采用主流的数据库系统(Oracle,MS SQLServer,MS SQL Server Express,My SQL),部署以及系统更新非常方便快捷(只需要维护好一台/几台服务器就可以了)。

对于中型的公司 , 一台普通的服务器即可支持公司的上百各员工在同一个局域网内使用本企业管理系统 . 如果企业要把它部署到分公司 , 分公司的员工也可以在 Internet 上通过浏览器使用。只要使用一个普通的路由器就可以让公司的所有员工 , 在任何地方 , 任何时候访问本企业管理系统 .

对于大型公司 , EDP 支持 Unix 系统架构的小型机集群部署 , 采用负载均衡技术 ,同时启用EDP集群和同步技术,保证EDP系统在大组织中运行的极度苛刻的高可用性(HA), 采用高性能的大型数据库 (Oracle,DB2), 支持成千上万个员工同时在任何时间 , 任何地点 , 任何方式访问本企业管理系统 .

b.在客户端,EDP支持不同的设备,不同的操作系统。实际上,EDP支持所有主流的浏览器(如IE,Firefox,Safari,Chrome,Opera) 。这样,EDP支持企业员工通过个人电脑,智能手机(iPhone,Android,Windows Phone7),平板电脑(iPad,Android,Windows 8)就可以通过安全权限方便接入。

界面效果演示:

2.EDP支持先进的技术架构

a.EDP系统支持同时上千个员工访问系统;支持集团部署,多组织架构,办事处设置;
b.支持严格,完备的细粒度安全权限控制。如公司的一般人员只能在办公室使用本系统,管理人员在通过移动设备在外面访问系统。业务员只能查看相关的模块,功能点,并且只能查看自己所属的数据(如不能查看其它业务的客户信息,报价单信息,以及其他业务员登记的销售活动)。仓库管理人员可以查看产品库存余额,但是,不可以查看成本,价格信息。区域经理可以查看多个分公司的业务数据和报表,但是分公司经理只能查看本公司的业务数据和报表。
c..在重要业务单据中,嵌入工作流程,可以支持多级审批(如销售订单需要业务员上级主管批准后,提请财务人员审批,再最后总经理审批);
d.EDP系统支持按需应变的技术。通过EDP Extension,系统可以依据不同行业的的客户快速地客制化不同的信息输入页面,调整流程,各种参数,以及打印格式等。

3.EDP支持贸易行业最佳业务实践

EDP系统成功实施过欧洲国际贸易企业,台湾以及香港的优秀贸易公司,以及中国的领先贸易公司和连锁企业。集成了先进的管理理念以及业务操作实践。

4.按需应变的服务理念

理泊公司相信成功的IT系统不仅能满足企业目前的业务管理需要,也要能随着企业生命周期的发展,提供按需应变的动态服务,只有这样,IT系统才能不仅在现在为企业创造价值,也可以在将来不断的为企业创造价值提供支持。

实施EDP私有云带来的利益

1. 您的组织员工在上班的一刻开始,所进行的核心商业活动(拜访客户,制作报价单,审批,分析成本,审核合作伙伴,准确预测公司未来业务)都可以得到IT系统的支持。您的组织拥有了成功的云计算中心,它释放的组织能量,让他们全力面向市场,客户以及业务,那些低效率、不增值的,繁琐的让员工气馁的事情已经全部让IT来处理。

2.贵公司的员工,无论是在总部,还是在分公司,办事处,都可以使用严格的权限控制登入系统,获知上级或者同事的任务,制作报价单,订单等并提请相关业务审批,完成系统提醒业务事项,查看相关报表,进行业务、客户跟进,联络..
3. 贵公司的员工,通过浏览器,就可以访问位于总部的管理系统,同时,系统提供完全的权限控制,让业务人员只能访问自己的业务数据(如自己的潜在客户,销售活动,报价单)以及公用的信息如库存数量,公告信息等。分公司/办事处经理能够访问属于本公司的信息数据,经理和财务人员能够在线直接审批核心的业务单据。公司总经理可以实时在线查看各种业务报表。

因此,业界领先的企业已然利用这个强大的浪潮所展示的技术,创新以及服务,来改革或者强化自身的业务模式。

今天,您的企业已经规划并且实施了这个私有云计算战略了吗?

作者:理泊公司咨询顾问-Peter Wang 于 2010-06-01 下午2时

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