理泊商贸软件

简单,更有强大扩展能力

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简单,更有高度的商贸软件

不止进销存软件

可以快速规范和优化协同办公@trade,协同办公 、客户关系、销售、采购、仓存、财务,分析业务流程,提高业务运作效率高度,帮助商业贸易企业进行数字化和在线化升级。

理泊商贸软件支持跨国使用,将商贸业务扩展到不同的国家, 可适应不同国家的本地币种,英文界面,不同税法(比如消费税,关税等)。

理泊软件支持英文/中文/繁体/法文界面,跨设备终端无缝使用,如PC,Mac电脑,iPhone,Android手机,iPad平板。

理泊商贸软件可以依据不同的行业特性,不同的成长阶段的企业,快速按需应变调整适应。可支持的行业包括: 机械,五金,化工,食品,服装,辅料,汽配,医药,纺织,家具,鞋业,眼镜,木材,钢材等,以及服务型的商贸企业,

目标客户: 商贸企业,大中型分销企业,进口商贸公司,外商在中国的贸易公司,中国在境外的贸易公司。

您为何需要这个产品

不止进销存软件

公司发展到国外的当地市场,但是现有的进销存、供应链、客户关系软件却不支持英文,或者是当地语言。

在新的 5G 互联时代,AI智能化时代,旧的系统却只是用来事后记账,技术陈旧,流程僵化,不也客户为中心,也不面向业务流程效率提升,不支持移动协同办公,不能提升所有员工的工作效率。 企业遗留系统形同虚设。 

由于没有自动化的销售工具,业务员的工作繁杂和重复,工作效率低下,人力成本不断增加。业务员需要每天提交日报表,但是管理人员还是无法及时跟踪业务活动情况,及时地指导以便提高成交率。大量客户资料分散且缺乏有效和持续的挖掘,流失许多商业机会。 

公司的产品,客户,供应商,订单,采购,帐务等核心资源和重要信息分散在各个业务员、部门、各个分公司,无法集中管控,跟踪分析,了解较新的业务状态和市场趋势,快速响应客户需求。财务分析决策滞后,经营风险也不断加大。 

产品品种繁杂,价格管理繁琐,不能实时更新,体系混乱。缺乏有效手段和工具执行价格政策。库存不准确,不及时,库存出入库,调拨,借用,盘点等库存操作数据混乱,库存维护工作量大,库存成本积压严重,却无从下手解决。 

公司在大陆有多个分公司,无法统一标准化业务操作,整合资源,让员工真正像一个团队紧密协作,日常业务审批流程麻烦、不统一,业务运营不能得到总公司管理层及时的了解,阻碍了企业平稳快速健康的发展。  

面对激烈的市场挑战和机遇,公司却不能通过先进的 IT 软件系统,智能终端设备,构建面向客户为中心,市场为中心的企业运营模式,高效维护客户资源,提升订单执行效率,提升服务。 面对激烈的市场挑战和机遇,公司却不能通过先进的 IT 软件系统,智能终端设备,构建面向客户为中心,市场为中心的企业运营模式,高效维护客户资源,提升订单执行效率,提升服务。

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产品核心功能模块图

功能丰富,简单,更有高度
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产品核心功能

功能丰富,成熟,简单

系统架构

公司设置,部门,角色,账户,员工资料,参数设定,工作流设置,提醒设置,数据迁移,系统审计日志,系统控制台,EDP扩展管理:数据扩展, EDP扩展管理:定制页面。

先进的跨设备Java B/S架构,支持所有主流设备备
单据快速批量输入模式,提升80%+的工作效率
高级别的安全管控,而又高度协同的融合 按需扩展和模块化,确保系统跟上业务发展
一键导出Excel,高度吻合您的单据格式要求
集成新一代人工智能AI,为客户提供更高效的工作体验
@shop,系统架构

协同办公

工作台,行事历,公告,消息中心,审批,知识库。 @shop,协同办公

市场营销:

潜在客户,联络活动,客户,产品,商机,营销计划

销售:

价格清单,销售报价, 销售订单 ,出货计划

采购:

采购报价,采购订单,进货计划

财务:

应收款款,应付款账款 ,收款,付款,费用,增税(进项,销项),银行帐户。

仓储:

产品,入库(采购入库,退货入库,成品入库,退料入库),出库(销售出库,退货出库,领料出库)借用,退货,库存,盘点,调拨,产品批号

智能报表分析

增值模块功能点

1.客服门户模块:合作伙伴(经销售商,供应商)通过门户,可以自助查询产品,订单状态,在线下单,应收应付帐号等信息。
2.邮件管理:网络版、移动版、企业版、协同版的 Outlook 。
3.启用EDP连锁店模块,以及电子商城模块集成,这样可以构建经销商,旗舰店/加盟店,在线商城统一协作的管理系统

客户关系管理

系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统,以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况,建立商业机会,并可设定商机智能排程自动跟进计划。系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户,帮助业务员在繁杂的潜在线索中,辨识提醒有价值的客户,销售人员节省大量时间以关注客户本身。

此外,销售经理能准确了解销售人员每天工作情况,及时指导,通过销售漏斗和销售数据,预测和推动业务进展。

销售管理

通过销售模块,可大大提升业务员的报价响应速度,订单的跟踪,以及应收账款的催收,并让业务员与管理人员,财务人员保持紧密的协作,保证每个交易安全。

支持全面的销售业务流程,从价格清单建立,销售报价,销售订单,销售出货计划,销售出库,应收账款(蓝字,红字退货),收款, 到订单利润分析。

全面管理产品的价格信息,了解价格变动趋势,批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时,提供高效的价格参考,可依据标准价格,客户报价,历史合同价格。

销售报价和销售订单中支持预计利润分析,帮助业务在成交之前,就了解盈利情况。通过信用额度,结合应收款余额和账期,可以有效控制信用风险。

订单下达后,系统自动提醒出货日期,付款到期日。可高效跟踪多次出货情况,确保不会错过出货期。

销售订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应收款登记进度,出库进度,收款进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。

应收账款支持月结和分批付款。确保往来帐目,账期清晰、明了。应收账期详尽的分为 1 个月, 2 个月, 3 个月到期,确保及时追踪,降低呆帐风险。

采购管理

采购管理涵盖了采购价格清单,采购报价 、 采购 订单、 入库、退货到付款的业务处理。

采购订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应付款登记进度,入库进度,付款核销进度,以及等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。

支持采购订单多次进货,多次入库。对于采购周期长的订单,可以启用进货计划,管理工厂生产的确认信息。

增值模块:对于需要集中采购的组织,可以启用统一采购模块,实现请购单,采购计划,询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。

通过财务管理,企业的往来账款,不再需要从各个部门手工收集,不再繁琐,滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。

财务人员查看订单的账款情况,自动制作请款单,收付款情况,费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账,呆账情况。

库存管理

通过库存管理,可以让业务人员无需向记账人员咨询库存信息,而是实时查询库存余额数量,和各个批次的货物数量信息,在下订单的时候,给客户快速的响应。

提高库存的准确度,控制库存存货,降低库存维护工作量,节约库存成本,有效避免货压在仓库的情况。

支持多种库存核算方式,如月平均法,加权移动平均法,批加权移动平均法,确认库存核算方式满足不同行业的需要。

支持销售出库,采购退货出入,借入,借出,借入 / 借出返还,盘点,调拨,领料出库、成品入库,支持批号,支持多规格的库存余额(如服装的颜色,尺码),支持保质期管理,支持库位。

库存余额可以时时 360 度查看每种产品的期初,本期出入库,出库毛利润,余额数量、成本,在各个分仓库的分布情况,不同批号数量,在售数量和在购数量,安全库存量。

增值模块:

可以启用多规格管理, 可以将上千万种的商品编码,减少为几万种。多规格可应用于服装,眼睛,服装辅料,以及胶带产品。

可以启用生产装配模块,建立 BOM, 生产计划,生产物料单,自动生成领料出库,成品入库单。

财务管理

财务模块包括了 应收账款,应付账款,费用管理,付款和收款管理,增值税发票管理。

通过财务管理,企业的往来账款,不再需要从各个部门手工收集,不再繁琐,滞后。

财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。

财务人员查看订单的开票情况,自动制作请款单,收付款情况,费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。

对账期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账,呆账情况。

增值模块:可以启用现金出纳模块,全面管理银行账户和资金账户,支持多币种。

系统架构

高度协同、安全 :内嵌多达 20 多 个角色,包括销售经理,销售员,销售助理,仓库管理员,仓库人员,财务经理,财务员,总经理等。

不同的角色可以查看不同的业务,数据,和敏感信息,以及拥护不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量 , 不能看到单价金额,只能审核出入库单据,不能修改出入库单据。

销售人员只能看到自己的报价单据,出货计划,不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据,同时又能够进行高效率的协作。

变脸: 通过 EDP 按需扩展管理,系统可以方便,快速地为不同行业客制用户界面,如产品信息,客户信息,订单信息,账款信息等,以便对这些信息的管理能够符合行业特征。

快速调整审批流程;各种参数,打印格式可以依据不同的客户客制化,并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。

一键输出: EDP 系统中的重要单据,如报价单,销售订单,应收账款,出入库单,采购单等,可以依据不同公司的模板,生成 Excel 打印,大大提高制作单据效率,避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。

获得收益

一次投资,全员效率提升

该方案得到实施后:

企业:企业信息化步入全面来临的移动通信协同办公时代,从此拥有商贸企业所必需的快速成长协同系统,效率创造效益,公司运营高效规范。

老板:从此脑袋清零,因为 EDP 已经可以融合了先进的管理理念,成为您较值得信赖的,可以 24 小时工作的 CEO,CTO , CFO 。 理泊EDP 帮您做更大的生意,而且更加轻松。

管理人员:使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板电脑,无论是在办公室,家里,客户现场,还是在旅行,随时随地了解业务开拓进展,查看重要业务状态,了解团队的市场活动和绩效,以及整个运营报表等。

员工:工作效率显著提升,并从繁杂的业务操作层面中解脱,释放协作潜能 ,更多关注市场,客户和服务。

业务人员:拥有能主动联系,跟进客户的强力销售利器,及时抓住市场机会,不再遗漏。 EDP 帮助每个业务人员成为 Top Sales.

业务主管:从此能准确把握各种商机的推进情况,预测将来的销售业绩并及时对市场进行响应。 EDP 系统帮助销售总监透过繁杂的市场表象,洞察商业天机。

采购人员:从此能了解供应商的价格变动趋势,掌握价格谈判主动权,并提醒供应商准时出货。

仓储人员:无需再花费宝贵时间登记出入库台帐,只需验货审批,以及依据系统建议,即可正确出货。

财务人员: EDP 系统已经变成精明的财务人员,因此释放了财务人员,让财务人员关注交易完全,客户质量,财务风险,快速提供运营决策数据。

总之:通过 EDP ,公司管理水平提升到全新的高度,业务员工作效率和协作能力大大提高,营运成本不断降低, 让公司在激烈的市场中,一步领先,步步领先。

关键是,该系统能与公司共同成长,不断满足公司现在和未来的业务变更,系统按需变革,不断融入较新的企业营运经验。

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