理泊内贸管理软件版本

助力内贸企业进行数字化和在线化升级

理泊内贸软件源于欧洲领先的企业管理理念,并融合国内外优秀商贸企业业务实践。

可以快速规范和优化协同办公、客户关系、销售、采购、仓存、财务,分析业务流程,提高业务运作效率高度,帮助内贸企业进行数字化和在线化升级。

目标客户: 商贸企业,大中型分销企业,港澳台进口商贸企业,国际进口商贸公司,外商办事处

理泊 EDP 内贸管理软件可以依据不同的行业特性,不同的成长阶段的企业,快速按需应变调整适应。 EDP可支持的行业包括: 机械,五金,化工,食品,服装,辅料,汽配,医药,纺织,家具,鞋业,眼镜,木材,钢材等。 


您为何需要这个产品

信息化是每一家企业的必须通路

面对激烈的市场挑战和机遇,公司却不能通过先进的 IT 软件系统,智能终端设备,构建面向客户为中心,市场为中心的企业运营模式,高效维护客户资源,提升订单执行效率,提升服务。 

在新的 3G 互联时代,旧的系统却只是用来事后记账,技术陈旧,流程僵化,不也客户为中心,也不面向业务流程效率提升,不支持移动协同办公,不能提升所有员工的工作效率。 企业遗留系统形同虚设。 

由于没有自动化的销售工具,业务员的工作繁杂和重复,工作效率低下,人力成本不断增加。业务员需要每天提交日报表,但是管理人员还是无法及时跟踪业务活动情况,及时地指导以便提高成交率。大量客户资料分散且缺乏有效和持续的挖掘,流失许多商业机会。 

公司的产品,客户,供应商,订单,采购,帐务等核心资源和重要信息分散在各个业务员、部门、各个分公司,无法集中管控,跟踪分析,了解较新的业务状态和市场趋势,快速响应客户需求。财务分析决策滞后,经营风险也不断加大。 

产品品种繁杂,价格管理繁琐,不能实时更新,体系混乱。缺乏有效手段和工具执行价格政策。库存不准确,不及时,库存出入库,调拨,借用,盘点等库存操作数据混乱,库存维护工作量大,库存成本积压严重,却无从下手解决。 

公司在大陆有多个分公司,无法统一标准化业务操作,整合资源,让员工真正像一个团队紧密协作,日常业务审批流程麻烦、不统一,业务运营不能得到总公司管理层及时的了解,阻碍了企业平稳快速健康的发展。    



理泊内贸管理软件和市面上的常见的同类软件有何区别

面向过程的设计理念,强大的可扩展能力

现在国内流行的企业管理软件如金蝶,用友在高端客户采用B/S架构,但是面向大量的中小型企业:还只是通过C/S结构的软件。也就是还是采用被淘汰的软件架构,主要由软件代理商来销售。

国内贸易软件仍然偏重于财务处理,基本上还是会计和财务人员在使用。而占公司大部分的销售人员,采购人员,跟单员,管理人员,支持人员等却不能利用企业系统提高工作效率。为什么?因为这些软件设计的思路是事后系统记账。没有面向过程效率的支持:比如签单之前的客户开发,客户跟进,报价,产品数量是否足够,下订单后,提升相关业务人员协同,关键日期自动提醒等。

典型的传统软件是这样的: 业务员仍然使用Excel 来记录客户资料,和往来联络日志,报价单仍然手工Excel制作,在Excel制作合约,签订后才将合同提交给财务做记账,如需要了解库存和应收款,则需要向财务和仓储要,实际上,除了财务和会计,都没有实现信息化和管理的升级。而财务人员和会计也需要制作繁琐的台帐,并对台帐进行更新。因此财务信息仍永远滞后于业务,无法提供业务的实时需要。

因此一般购买了财务软件,或者是简单进销存软件的企业,还需有购买客户关系软件,OA软件等。 

同时传统软件只提供标准的模块,不支持行业属性和按需应变的调整,硬要客户靴足适履。

理泊软件公司公司深刻了解到不同的公司会有不同的业务模式,可以选择不同的业务方式。 这种差异化的按需应变实施,同时集成企业所必须的相关核心模块,大大提升企业尽可能多的业务人员的工作效率和业绩,提高客户的运营能力和业务优化能力,这样就可以有效应对人力成本不断上升以及市场竞争不断激烈的挑战。


产品核心功能点 

简单,有高度

协同办公: 

工作台,行事历,公告,消息中心,审批,知识库。 

市场营销: 

潜在客户,联络活动,客户,产品,商机,营销计划 

销售: 

价格清单,销售报价, 销售订单 ,出货计划 

采购: 

采购报价,采购订单,进货计划 

财务: 

应收款款,应付款账款 ,收款,付款,费用,增税(进项,销项),银行帐户。 

仓储: 

产品,入库(采购入库,退货入库,成品入库,退料入库),出库(销售出库,退货出库,领料出库)借用,退货,库存,盘点,调拨,产品批号 

智能报表分析 

增值模块功能点

1.客服门户模块:合作伙伴(经销售商,供应商)通过门户,可以自助查询产品,订单状态,在线下单,应收应付帐号等信息。

2.邮件管理:网络版、移动版、企业版、协同版的 Outlook 。

3.启用EDP连锁店模块,以及电子商城模块集成,这样可以构建经销商,旗舰店/加盟店,在线商城统一协作的管理系统。


核心业务模块说明

效率创造效益

客户关系管理

系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统,以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况,建立商业机会,并可设定商机智能排程自动跟进计划。

系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户,帮助业务员在繁杂的潜在线索中,辨识提醒有价值的客户,销售人员节省大量时间以关注客户本身。

此外,销售经理能准确了解销售人员每天工作情况,及时指导,通过销售漏斗和销售数据,预测和推动业务进展。

 
销售管理

通过销售模块,可大大提升业务员的报价响应速度,订单的跟踪,以及应收账款的催收,并让业务员与管理人员,财务人员保持紧密的协作,保证每个交易安全。 

支持全面的销售业务流程,从价格清单建立,销售报价,销售订单,销售出货计划,销售出库,应收账款(蓝字,红字退货),收款, 到订单利润分析。 

全面管理产品的价格信息,了解价格变动趋势,批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时,提供高效的价格参考,可依据标准价格,客户报价,历史合同价格,成本 + 费用 + 利润。 

销售报价和销售订单中支持预计利润分析,帮助业务在成交之前,就了解盈利情况。通过信用额度,结合应收款余额和账期,可以有效控制信用风险。

订单下达后,系统自动提醒出货日期,付款到期日。可高效跟踪多次出货情况,确保不会错过出货期。 

销售订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应收款登记进度,出库进度,收款进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。 

应收账款支持月结和分批付款。确保往来帐目,账期清晰、明了。应收账期详尽的分为 1 个月, 2 个月, 3 个月到期,确保及时追踪,降低呆帐风险。 

 

 采购管理 

采购管理涵盖了采购价格清单,采购报价 、 采购 订单、 入库、退货到付款的业务处理。 

采购订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应付款登记进度,入库进度,付款核销进度,以及等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。 

支持采购订单多次进货,多次入库。对于采购周期长的订单,可以启用进货计划,管理工厂生产的确认信息。 

增值模块:对于需要集中采购的组织,可以启用统一采购模块,实现请购单,采购计划,询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。 

通过财务管理,企业的往来账款,不再需要从各个部门手工收集,不再繁琐,滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。 

财务人员查看订单的账款情况,自动制作请款单,收付款情况,费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账,呆账情况。 

 库存管理: 

通过库存管理,可以让业务人员无需向记账人员咨询库存信息,而是实时查询库存余额数量,和各个批次的货物数量信息,在下订单的时候,给客户快速的响应。 

提高库存的准确度,控制库存存货,降低库存维护工作量,节约库存成本,有效避免货压在仓库的情况。 

支持多种库存核算方式,如月平均法,加权移动平均法,批加权移动平均法,确认库存核算方式满足不同行业的需要。 

支持销售出库,采购退货出入,借入,借出,借入 / 借出返还,盘点,调拨,领料出库 

、成品入库,支持批号,支持多规格的库存余额(如服装的颜色,尺码),支持保质期管理,支持库位。 

库存余额可以时时 360 度查看每种产品的期初,本期出入库,出库毛利润,余额数量、成本,在各个分仓库的分布情况,不同批号数量,在售数量和在购数量,安全库存量,。 

  

增值模块: 

可以启用多规格管理, 可以将上千万种的商品编码,减少为几万种。多规格可应用于服装,眼睛,服装辅料,以及胶带产品。 

      可以启用生产装配模块,建立 BOM, 生产计划,生产物料单,自动生成领料出库,成品入库单。 

 财务管理: 

财务模块包括了 应收账款,应付账款,费用管理,付款和收款管理,增值税发票管理。 

通过财务管理,企业的往来账款,不再需要从各个部门手工收集,不再繁琐,滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。 

财务人员查看订单的开票情况,自动制作请款单,收付款情况,费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账,呆账情况。 

增值模块:可以启用现金出纳模块,全面管理银行账户和资金账户,支持多币种。 

 系统架构: 


高度协同、安全 :内嵌多达 20 多 个角色,包括销售经理,销售员,销售助理,仓库管理员,仓库人员,财务经理,财务员,总经理等。不同的角色可以查看不同的业务,数据,和敏感信息,以及拥护不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量 , 不能看到单价金额,只能审核出入库单据,不能修改出入库单据。销售人员只能看到自己的报价单据,出货计划,不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据,同时又能够进行高效率的协作。 


变脸: 通过 EDP 按需扩展管理,系统可以方便,快速地为不同行业客制用户界面,如产品信息,客户信息,订单信息,账款信息等,以便对这些信息的管理能够符合行业特征。 快速调整审批流程;各种参数,打印格式可以依据不同的客户客制化,并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。 


一键输出: EDP 系统中的重要单据,如报价单,销售订单,应收账款,出入库单,采购单等,可以依据不同公司的模板,生成 Excel 打印,大大提高制作单据效率,避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。 


技术特点 


系统采用先进的 Java B/S 互连网架构部署,系统直接部署在总公司的服务器中,分公司通过浏览器访问总公司系统,管理人员可以通过跨设备 Iphone/IPad/Android 智能设备监管公司所有业务情况。 

EDP 支持拥有多个组织机构的大中型企业业务运作。所有的业务和数据通过浏览器来访问,并通过系统细粒度的权限访问,保证企业数据和业务的操作必须通过授权才能使用。各个分公司的员工可以只看到自己机构的数据。对于跨区域的经理和高管可以跨地区管控各分公司的业务数据。 

EDP 客户端仅需 IE/Firefox /Chrome/Safari 浏览器就可运行。在系统的升级和维护方面具备明显的优势,显著地降低了客户的维护费用 . 

EDP 实现了企业数据大集中,方便总部对各部门,分公司的所有业务有准确的了解。公司组织内员工可以跨地域的访问企业系统,实现分布式的业务协作。 

 

目标与利益


该方案得到实施后:

 企业:企业信息化步入全面来临的移动通信协同办公时代,从此拥有商贸企业所必需的快速成长协同系统,效率创造效益,公司运营高效规范。 

老板:从此脑袋清零,因为 EDP 已经可以融合了先进的管理理念,成为您较值得信赖的,可以 24 小时工作的 CEO,CTO , CFO 。 理泊EDP 帮您做更大的生意,而且更加轻松。 

管理人员:使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板电脑,无论是在办公室,家里,客户现场,还是在旅行,随时随地监管的呼叫中心营销效率,业务开拓进展,查看重要业务状态,了解团队的市场活动和绩效,以及整个运营报表等。 

员工:工作效率显著提升,并从繁杂的业务操作层面中解脱,释放协作潜能 ,更多关注市场,客户和服务。 

业务人员:拥有能主动联系,跟进客户的强力销售利器,及时抓住市场机会,不再遗漏。 EDP 帮助每个业务人员成为 Top Sales. 

业务主管:从此能准确把握各种商机的推进情况,预测将来的销售业绩并及时对市场进行响应。 EDP 系统帮助销售总监透过繁杂的市场表象,洞察商业天机。 

采购人员:从此能了解供应商的价格变动趋势,掌握价格谈判主动权,并提醒供应商准时出货。 

仓储人员:无需再花费宝贵时间登记出入库台帐,只需验货审批,以及依据系统建议,即可正确出货。 

财务人员: EDP 系统已经变成精明的财务人员,因此释放了财务人员,让财务人员关注交易完全,客户质量,财务风险,快速提供运营决策数据。 

总之:通过 EDP ,公司管理水平提升到全新的高度,业务员工作效率和协作能力大大提高,营运成本不断降低, 让公司在激烈的市场中,一步领先,步步领先。 

关键是,该系统能与公司共同成长,不断满足公司现在和未来的业务变更,系统按需变革,不断融入较新的企业营运经验。 


 

   

           

未来已来

       

                   

1983 年,沃尔玛建立了卫星系统来获取实时的经营状况和面向流程的营运数据,帮助它在 10 年里营业额提升了 300 倍, IT 的每一分钱都有了可观的回报。 



30 年后,籍由 3G 高速的无线网络,智能终端设备,以及 EDP 解决方案,企业的全员移动协同和准确管理已不再是遥远和昂贵的梦想。 


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