理泊商贸软件通过快速规范和优化协同办公@trade,协同办公 、客户关系、销售、采购、库存和财务管理,显著提高业务运作效率,助力商业贸易企业实现数字化和在线化的全面升级。凭借强大的AI集成功能,理泊软件为业务人员提供精准的客户跟进、企业AI知识库、智能报价单和订单输入等服务,进一步提升工作效率。
支持跨国业务,理泊商贸软件可以将商贸活动拓展到全球多个国家,适应不同国家的本地币种,提供英文界面,以及遵循各国特有的税法(如消费税和关税等)。
理泊软件支持英文/中文/繁体/法文界面,跨设备终端无缝使用,如PC,Mac电脑,iPhone,Android手机,iPad平板。
理泊商贸软件可以依据不同的行业特性,不同的成长阶段的企业,快速按需应变调整适应。可支持的行业包括: 机械,五金,化工,食品,服装,辅料,汽配,医药,纺织,家具,鞋业,眼镜,木材,钢材等,以及服务型的商贸企业,
目标客户:商贸企业,大中型分销企业,进口商贸公司,外商在中国的贸易公司,中国在境外的贸易公司。
在5G和AI重塑商业规则的今天,我们的系统却像一位只会记账的老先生: 当竞争对手用智能预测抢占市场时,我们还在手工核对账单;当客户期待实时服务时,我们的流程却卡在层层审批中。 更痛心的是,这套耗费巨资的系统 既听不懂英语,也看不懂当地语言,在海外市场成了摆设的"数字哑巴"。
想象这样的场景: 业务员奔波整天后,还要花2小时填日报;销售总监看着滞后的报表,错失黄金救援期;20%的潜在客户因跟进不及时流失... 这不仅是效率问题,更是每年数百万的商机在指尖流逝。 更可怕的是,客户资源散落在数百个Excel中,就像埋在地下的金矿无人开采。
当客户询价时, 业务员要打3个电话确认最新价格; 当管理层需要决策时, 财务数据还停留在上周; 当突发订单来临时, 仓库却找不到承诺的库存... 这不是某个部门的失误,而是整个企业的神经末梢已经麻痹。 那些散落在20个系统中的数据,正在让您的企业变成"商业盲人"。
越南工厂用越语录入的订单, 总部财务要翻译3天才能入账; 迪拜分公司的促销政策, 3周后才同步到国内系统。 这不是简单的语言障碍,而是每个海外据点都在用不同的 "方言"运营,总部却戴着模糊的望远镜在指挥。
承诺客户的 1000件现货,实际库存只有600件; 促销季急需调拨的爆款, 3天后才发现早已断货。 不是仓管不负责,而是系统里的库存数据 就像薛定谔的猫——不到开箱那一刻,永远不知道真实情况。 更可怕的是,滞销品正以每天0.5%的速度吞噬着现金流。
当竞争对手用 移动审批秒签合同时,我们还在 找领导当面签字; 当行业新锐用 BI看板实时决策时,我们还在 等月底的纸质报表。 更焦虑的是,明明有5个分公司,却像 5个独立王国各自为战—— 这不是团队协作问题,而是数字化基建的全面塌方。
系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统,以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况,建立商业机会,并可设定商机智能排程自动跟进计划。系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户,帮助业务员在繁杂的潜在线索中,辨识提醒有价值的客户,销售人员节省大量时间以关注客户本身。
此外,销售经理能准确了解销售人员每天工作情况,及时指导,通过销售漏斗和销售数据,预测和推动业务进展。
通过销售模块,可大大提升业务员的报价响应速度,订单的跟踪,以及应收账款的催收,并让业务员与管理人员、财务人员保持紧密的协作,保证每个交易安全。
支持全面的销售业务流程,从价格清单建立、销售报价、销售订单、销售出货计划、销售出库、应收账款(蓝字,红字退货)、收款,到订单利润分析。
全面管理产品的价格信息,了解价格变动趋势,批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时,提供高效的价格参考,可依据标准价格、客户报价、历史合同价格。
销售报价和销售订单中支持预计利润分析,帮助业务在成交之前,就了解盈利情况。通过信用额度,结合应收款余额和账期,可以有效控制信用风险。
订单下达后,系统自动提醒出货日期和付款到期日。可高效跟踪多次出货情况,确保不会错过出货期。
销售订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应收款登记进度,出库进度,收款进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。
应收账款支持月结和分批付款,确保往来帐目,账期清晰、明了。应收账期详尽的分为1个月、2个月、3个月到期,确保及时追踪,降低呆账风险。
采购管理涵盖了采购价格清单、采购报价、采购订单、入库、退货到付款的业务处理。
采购订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应付款登记进度、入库进度、付款核销进度等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。
支持采购订单多次进货、多次入库。对于采购周期长的订单,可以启用进货计划,管理工厂生产的确认信息。
增值模块:对于需要集中采购的组织,可以启用统一采购模块,实现请购单、采购计划、询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。
通过财务管理,企业的往来账款不再需要从各个部门手工收集,避免了繁琐和滞后。财务人员可以有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也能非常容易地自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的账款情况,自动制作请款单、收付款情况、费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。对账期(>30天,>90天,>180天)进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况,避免管理疏忽造成的坏账和呆账情况。
通过库存管理,业务人员无需向记账人员咨询库存信息,可以实时查询库存余额数量和各个批次的货物数量信息,在下订单的时候,给客户快速的响应。
提高库存的准确度,控制库存存货,降低库存维护工作量,节约库存成本,有效避免货物压在仓库的情况。
支持多种库存核算方式,如月平均法、加权移动平均法、批加权移动平均法,确保库存核算方式满足不同行业的需要。
支持销售出库、采购退货出入、借入、借出、借入/借出返还、盘点、调拨、领料出库、成品入库,支持批号管理,支持多规格的库存余额(如服装的颜色、尺码),支持保质期管理,支持库位管理。
库存余额可以实时查看每种产品的期初、本期出入库、出库毛利润、余额数量、成本、在各个分仓库的分布情况、不同批号数量、在售数量和在购数量、安全库存量。
增值模块:可以启用多规格管理,将上千万种商品编码减少为几万种。多规格可应用于服装、眼镜、服装辅料以及胶带产品。
可以启用生产装配模块,建立BOM、生产计划、生产物料单,自动生成领料出库、成品入库单。
财务模块包括应收账款、应付账款、费用管理、付款和收款管理、增值税发票管理。
通过财务管理,企业的往来账款不再需要从各个部门手工收集,避免了繁琐和滞后。
财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的开票情况,自动制作请款单、收付款情况、费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。
对账期(>30天,>90天,>180天)进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况,避免管理疏忽造成的坏账和呆账情况。
增值模块:可以启用现金出纳模块,全面管理银行账户和资金账户,支持多币种。
高度协同、安全:内嵌多达20多角色,包括销售经理、销售员、销售助理、仓库管理员、仓库人员、财务经理、财务员、总经理等。
不同的角色可以查看不同的业务、数据和敏感信息,并拥有不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量,不能看到单价金额,只能审核出入库单据,不能修改出入库单据。
销售人员只能看到自己的报价单据和出货计划,不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据,同时又能够进行高效率的协作。
变脸:通过EDP按需扩展管理,系统可以方便、快速地为不同行业客制用户界面,如产品信息、客户信息、订单信息、账款信息等,以便对这些信息的管理能够符合行业特征。
快速调整审批流程;各种参数、打印格式可以依据不同的客户客制化,并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。
一键输出:EDP系统中的重要单据,如报价单、销售订单、应收账款、出入库单、采购单等,可以依据不同公司的模板,生成Excel打印,大大提高制作单据效率,避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。
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