理泊EDP综合商贸管理软件版本

理泊 EDP 商贸管理软件解决方案解决方案源于欧洲领先的企业管理理念,融合国内外优秀商贸企业最佳实践。 EDP 可以快速规范和优化协同办公、客户关系、销售、采购、仓存、财务,分析业务流程,提高业务运作每个层面效率,帮助企业在移动互联时代,利用高效、领先的 IT 技术和系统,提升企业业绩,及时把握经营信息,降低经营风险和成本,为企业的快速发展奠定坚实的必要条件。


理泊 EDP 商贸管理软件基于领先的B/S结构,完美支持 Windows PC,苹果Mac电脑 ,无缝移动办公支援,iPhone, iPad,Android, Windows 8,Windows Phone智能手机和平板电脑,支持英文,中文简繁体界面。构建新一代领先高效的企业管理系统。 让客户关系+协同办公+进销存业务(销售,采购,分销,库存,财务等),在统一集中的平台上完成。提升业务运营所有关键层面效率。

目标客户: 商贸企业,大中型分销企业,港澳台进口商贸企业,国际进口商贸公司,外商办事处

可完美支持的行业:

理泊 EDP 商贸管理软件不是针对所有商贸行业推出一套标准的解决方案,而是可以依据不同的行业特性,不同的成长阶段的企业,快速按需应变调整适应。 EDP 可完美支持的行业包括: 机械,五金,化工,食品,服装,辅料,汽配,医药,纺织,家具,鞋业,眼镜,木材,钢材等。

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EDP产品优势
 

产品核心功能点:

协同办公:

工作台,行事历,公告,消息中心,审批,知识库。

市场营销:

潜在客户,联络活动,客户,产品,商机,营销计划(支持电话,邮件,短信)。

销售:

价格清单,销售报价, 销售订单 ,出货计划

采购:

采购报价,采购订单,进货计划

财务:

应收款,预收款,预付款管理, 应付款管理 ,收付款核销,费用管理,增值税发票(进项,销项),银行帐户。

仓储:

产品目录,产品,入库(采购入库,退货入库,成品入库,退料入库),出库(销售出库,退货出库,领料出库)借用,退货,库存,盘点,调拨,产品批号

智能报表分析

 

增值模块功能点:

1.客服门户模块:合作伙伴(经销售商,供应商)通过门户,可以自助查询产品,订单状态,在线下单,应收应付帐号等信息。
2.微信集成:可以无缝集成微信的公共帐号官网;微信的客户问询可以自动现在在EDP中,并通过系统直接进行回复。还可嵌入业务系统数据智能查询,如在微信直接下单,查询订单状态,给经销商,终端消费者便捷的业务操作和查询入口;公司员工可以通过微信及时获取内部通知,公告和日程安排。
3.邮件管理:网络版、移动版、企业版、协同版的 Outlook 。
4.启用EDP连锁店模块,这样可以构建经销商,旗舰店/加盟店统一协作的管理系统。
5.无缝集成呼叫中心模块,如CTI PBX的外呼,弹屏,小结,提供专业的呼叫中心模块,也可以集成Cisco,Avaya的通信基础设施,构建专业级的呼叫中心运营系统。

 

业务特点

  业务架构

中国 独家 无缝支持 iPhone , iPad , Android,Win8 智能手机和平板电脑 , 支持英文 , 中文简体 , 中文繁体界面 , 基于 B/S 架构。引领企业信息化进入移动办公新时代。

  客户关系管理

系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统,以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况,建立商业机会;并可设定商机智能排程自动跟进计划。系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户,帮助业务员在繁杂的潜在线索中,辨识提醒有价值的客户,销售人员节省大量时间以关注客户本身。此外,销售经理能准确了解销售人员每天工作情况,及时指导,通过销售漏斗和销售数据,预测和推动业务进展。

透过 EDP 完整的管理机制,销售人员将随时保持高效的工作状态,随时查看客户信息,了解联络历史,产品资料,快速制作销售报价单,创建联络活动,了解货品数量信息等。 无论在公司还是在出差。 销售管理人员则可透过权限管理机制随时掌握及指导下属工作。增值模块:

可以启用营销计划,创建电话外呼,电子邮件和短信营销。

可以与 Call Center 的基础设施集成,实现来电弹屏,电话录音,自动拨号等。

  销售管理:

通过销售模块,可大大提升业务员的报价响应速度,订单的跟踪,以及应收账款的催收,并让业务员与管理人员,财务人员保持紧密的协作,保证每个交易安全。

支持全面的销售业务流程,从价格清单建立,销售报价,销售订单,销售出货计划,销售出库,销售发票(蓝字,红字退货),预付款,付款核销, 到订单利润分析。

全面管理产品的价格信息,了解价格变动趋势,批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时,提供高效的价格参考,可依据标准价格,客户报价,历史合同价格,成本 + 费用 + 利润。

销售报价和销售订单中支持预计利润分析,帮助业务在成交之前,就了解盈利情况。通过信用额度,结合应收款余额和账期,可以有效控制信用风险。订单下达后,系统自动提醒出货日期,付款到期日。可高效跟踪多次出货情况,确保不会错过出货期。

销售订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应收款登记进度,出库进度,收款核销进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。

销售发票支持收据,普通发票,增值税发票。可一键将一张销售发票或多张销售发票生成请款单传真或 Email 发给客户,支持月结和分批付款。确保往来帐目,账期清晰、明了。应收账期详尽的分为 1 个月, 2 个月, 3 个月到期,确保及时追踪,降低呆帐风险。


增值模块:可以启用销售计划,管理和执行大客户的季度订单和年单计划。

  采购管理

采购管理涵盖了采购价格清单,采购报价 、 采购 订单、 入库、退货到付款的业务处理。

采购订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应付款登记进度,入库进度,付款核销进度,以及增值税开票进度等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。

支持采购订单多次进货,多次入库。对于采购周期长的订单,可以启用进货计划,管理工厂生产的确认信息。

增值模块:对于需要集中采购的组织,可以启用统一采购模块,实现请购单,采购计划,询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。

  库存管理:

通过库存管理,可以让业务人员无需向记账人员咨询库存信息,而是实时查询库存余额数量,和各个批次的货物数量信息,在下订单的时候,给客户快速的响应。

提高库存的精确度,控制库存存货,降低库存维护工作量,节约库存成本,有效避免货压在仓库的情况。

支持多种库存核算方式,如月平均法,加权移动平均法,批加权移动平均法,确认库存核算方式满足不同行业的需要。

支持销售出库,采购退货出入,借入,借出,借入 / 借出返还,盘点,调拨,领料出库

、成品入库,支持批号,支持多规格的库存余额(如服装的颜色,尺码),支持保质期管理,支持库位。

库存余额可以时时 360 度查看每种产品的期初,本期出入库,出库毛利润,余额数量、成本,在各个分仓库的分布情况,不同批号数量,在售数量和在购数量,安全库存量,。

 

增值模块:

可以启用多规格管理, 可以将上千万种的商品编码,减少为几万种。多规格可应用于服装,眼睛,服装辅料,以及胶带产品。

可以启用生产装配模块,建立 BOM, 生产计划,生产物料单,自动生成领料出库,成品入库单。

  财务管理:

财务模块包括了 销售发票(蓝字 / 红字),采购发票(蓝字 / 红字),费用管理,付款和收款核销管理。

通过财务管理,企业的往来账款,不再需要从各个部门手工收集,不再繁琐,滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。

财务人员查看订单的开票情况,自动制作请款单,收付款情况,费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账,呆账情况。

增值模块:可以启用现金出纳模块,全面管理银行账户和资金账户,支持多币种。

增值税管理,管理机打销项发票和采购进项发票。

  系统架构:

高度协同、安全 :内嵌多达 20 多 个角色,包括销售经理,销售员,销售助理,仓库管理员,仓库人员,财务经理,财务员,总经理等。不同的角色可以查看不同的业务,数据,和敏感信息,以及拥护不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量 , 不能看到单价金额,只能审核出入库单据,不能修改出入库单据。销售人员只能看到自己的报价单据,出货计划,不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据,同时又能够进行高效率的协作。

变脸: 通过 EDP 按需扩展管理,系统可以方便,快速地为不同行业客制用户界面,如产品信息,客户信息,订单信息,发票信息等,以便对这些信息的管理能够符合行业特征。 快速调整审批流程;各种参数,打印格式可以依据不同的客户客制化,并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。

完美输出: EDP 系统中的重要单据,如报价单,销售订单,销售发票,出入库单,采购单等,可以依据不同公司的模板,生成 Excel 打印,大大提高制作单据效率,避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。


技术特点

  系统采用先进的 Java B/S 互连网架构部署,系统直接部署在总公司的服务器中,分公司通过浏览器访问总公司系统,管理人员可以通过 Iphone/IPad/Android 智能手机监管公司所有业务情况。

  支持启用 VPN 。同时 EDP 系统可以启用双密码技术登入系统(静态密码 + 动态密码技术,支持直接使用业务员手机获得动态密码),提供网银级别的登入安全保护。

  EDP 支持拥有多个组织机构的大中型企业业务运作。所有的业务和数据通过浏览器来访问,并通过系统细粒度的权限访问,保证企业数据和业务的操作必须通过授权才能使用。各个分公司的员工可以只看到自己机构的数据。对于跨区域的经理和高管可以跨地区管控各分公司的业务数据。

  EDP 客户端仅需 IE/Firefox /Chrome/Safari 浏览器就可运行。在系统的升级和维护方面具备明显的优势,显著地降低了客户的维护费用 .

  EDP 实现了企业数据大集中,方便总部对各部门,分公司的所有业务有精确的了解。公司组织内员工可以跨地域的访问企业系统,实现分布式的业务协作。

目标与利益
 

该方案得到实施后:

EDP :最有价值的 IT 投资回报

企业:企业信息化步入全面来临的移动通信协同办公时代,从此拥有商贸企业所必需的快速成长协同系统,企业业绩快速提升,公司运营高效规范。

老板:从此脑袋清零,因为 EDP 已经可以融合了先进的管理理念,成为您最值得信赖的,可以 24 小时工作的 CEO,CTO , CFO 。 EDP 帮您做更大的生意,而且更加轻松。

管理人员:使用 iPhone,iPad 或者 Android 手机和平板电脑,无论是在办公室,家里,客户现场,还是在旅行,随时随地监管的呼叫中心营销效率,业务开拓进展,查看重要业务状态,了解团队的市场活动和绩效,以及整个运营报表等。

员工:工作效率显著提升,并从繁杂的业务操作层面中解脱,释放协作潜能 ,更多关注市场,客户和服务。

业务人员:拥有能主动联系,跟进客户的强力销售利器,及时抓住市场机会,不再遗漏。 EDP 帮助每个业务人员成为 Top Sales.

业务主管:从此能准确把握各种商机的推进情况,预测将来的销售业绩并及时对市场进行响应。 EDP 系统帮助销售总监透过繁杂的市场表象,洞察商业天机。

采购人员:从此能了解供应商的价格变动趋势,掌握价格谈判主动权,并跟踪供应商准时出货。

仓储人员:无需在花费任何时间登记出入库台帐,只需验货审批,以及依据系统建议,即可正确出货。

财务人员: EDP 系统已经变成最精明的财务人员,因此释放了财务人员,让财务人员关注交易完全,客户质量,财务风险,快速提供运营决策数据。

总之:通过 EDP ,公司管理水平提升到全新的高度,业务员工作效率和协作能力大大提高,营运成本不断降低, 让公司在激烈的市场中,一步领先,步步领先。

最关键是,该系统能与公司共同成长,不断满足公司现在和未来的业务变更,系统按需变革,不断融入最新的企业营运经验。

1983 年,沃尔玛建立了卫星系统来获取实时的经营状况和面向流程的营运数据,帮助它在 10 年里营业额提升了 300 倍, IT 的每一分钱都有了可观的回报。

30 年后,籍由 3G 高速的无线网络,智能终端设备,以及 EDP 解决方案,企业的全员移动协同和精确管理已不再是遥远和昂贵的梦想。



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