理泊EDP先进的打印表格导出，与日常手工制作的PI,合同等单据高度吻合

在贸易业务的过程中，会使用到各种各样的导出单据/打印单据，比如销售报价单Sales Quotation, 销售订单Sales Contract, Proforma Invoice,PI，采购订单 Purchase Contract, 以及各种单证如报关单，装箱单 Packing List, 商业发票Comercial Invoice等。由于这些单据都是面向客户，或者是供应商的，因此单据的格式要求都比较高。在使用了软件之后，就要求这些关键的单据能够从系统直接导出来，自动生成美观，大方的格式，统一风格，就无需再手工制作了，这样提升工作效率和商业形象。                               

为了给客户最好的商业形象，这些对外的重要商业资料中的导出/打印的格式，字体，条款，页面的整洁，图片的大小，边框等，都有严格的要求， 而理泊EDP软件可以做到100%完全与公司目前的打印格式一致，因为我们的打印模版就是基于客户日常手工制作的Excel/WPS（理泊软件也对WPS的表格进行了全面的兼容，因此下面提到的Excel格式，也等同于对金山WPS的表格的支持）格式制作，并支持各种高级特性来满足。甚至客户可以自行更改这些输出打印格式,调整Excel模版，包括调整格式之后，还可以依据系统提供的数据绑定的变量插入到对应单元格。  这样方便导出模版可以按实际情况按需调整。

打印格式一旦设计好，贵公司的员工可以轻松一键生成了，既提高了工作效率，节约了员工宝贵的时间（尤其是制作的单据包含 产品资料比较多，单据中需要详细的产品细节描述，以及产品图片），又统一了美观，大方的格式，并且减少员工不小心出错可能导致的商业形象受损。                

                  

               

入门级：简单易用，会使用Excel，就可以调整打印模版。

由于理泊EDP的打印输出模版格式可以依据客户日常的Excel模版，因为理泊EDP可以完全做到与公司目前的打印格式一样美观和简洁。而且只要会Excel，也可以自行制作和调整模版，比如调整字体，排版，名称，公式等。针对动态的部分， 也可以查询模版字段字典表，轻松配置模版上的各种字段。

         

在这个简单的层次上面，一般的软件都可以做到。               

这个打印表格有如下特点

 排版格式都可以直接使用日常的Excel表格，然后将里面需要动态的字段替换成模版字典字段就可以快速制作和调整打印的单据了。       

               

专家级的层次：美观，大方和简洁的打印模版

由于理泊EDP的打印输出模版格式可以依据客户日常的Excel模版，因为理泊EDP可以完全做到与公司目前的打印格式一样美观和简洁。 而同行的外贸软件一般都只能做到80%～90的吻合度。                

            

这个打印表格有如下特点                

相同的产品描述是需要合并的，同时也要合同图片。                

产品描述需要自动换行，居中。
               

图片是自动按高宽同比例缩放的，而且支持高清显示，并且相同产品行的图片需要合并。                

对比同行的软件的优势                

一般软件是无法进行合并的，一个产品行就是一行。                

一般软件的图片更是无法合并。同时，图片不能按照单元格自动缩放比例，以达到较佳效果。                

一般软件的产品描述一般无法设定自动换行和合并。                

 

               

专家级的层次：高度吻合手工制作的打印模版

理泊EDP的打印输出模版格式不仅可以满足通用的打印需求，还可以实现同行无法实现的高级功能特性。

比如像以下这种复杂的销售报价单Quotation， 这是针对纺织行业的，产品的规格和条款比较多，就对打印的技术有很高的要求。一般软件都做不出如下的效果。  

               

这个打印表格有如下特点                

一个产品行是多行区块。 就是一个产品行跨越多个行，一般是针对产品规格和条款很多的单据。

                       

对比同行的软件的优势                

一般软件一个产品行，只能一行。 

   
               

 

               

大师级的层次：产品行跨多行，并且产品行还带有子表的数据

 在导出表格的时候，可以按照一个产品行跨越多行，同时产品行还包含配件BOM。一般用在销售报价单，销售订单的场景，也将产品里面的配件详细详细导出到单据上面。                                        

对比一般的软件的优势                

     一般软件数据导出的格式是无法提供一个产品行跨越多行，同时每一个产品行还带有配件显示的。                            

 
                           

 

               

大师级层次：高级行业表格需求，也可以满足，先进的列向导出格式

 比如一些机械行业，产品行的属性很多，如果一个产品行一行，那么一行的列就比较多。客户浏览起来就不是很方便。因此企业日常的这种格式就使用列向显示。

另外在业务订单核算的时候，由于核算项目比较多，有些企业也采用列向显示。这样让管理者、财务审核的是时候看起来比较清楚。

这个打印表格有如下特点                

 头部是主表的信息。比如销售订单，销售报价的条款。产品行是按列排列，一个产品行一列。如图。一个产品行有23个属性，如果按照传统的一个产品一列的方式，那么列的信息就非常多。不容易查看。               

对比同行的软件的优势                

一般软件是无法进行列向排列。 

               

 

大师级层次：特殊行业表格需求，也可以满足：先进的动态列打印

 比如服装行业，或者是产品有很多规格的行业，在打印订单单据的时候，需要依据产品的尺寸展开动态列打印单据。这样产品信息在单据上的展现就比较紧凑和直观。

 还可以支持一级总计，多级子记。

                           

对比同行的软件的优势                

     一般软件是无法实现动态列打印。                

     一般软件是无法支持子记。                

 
               

               

大师级层次：一键生成所有业务在同一Excel文件中的先进技术

一般软件只能做到一个打印生成一个单据Excel格式或者是PDF格式。

但是在国际贸易的单证模块，业务上就需要能够将一套箱单发票（比如报关单，装箱单，商业发票，委托书，申报要素，Shipping Notic）等打印到一个Excel文档中，这样可以较大方便业务人员，因为业务人员使用Excel的时候，也倾向于将这些单据作到同一个Excel不同Sheet页中。

而在理泊软件中，我们首先突破了这个行业技术局限：可以一键生成所有业务在同一Excel文件中。

 

  
               

              

生成标准版本报关单（2017年版本） 

             

生成商业发票，给海关或者给客户的。                

             

托书打印

          

2017年左右，报关开始要提供申报要素。通过理泊EDP软件，申报要素可以自动提取数据生成申报要素。帮助单证部门快速完成繁琐的工作。     

               

生成可套打的Pakcing List, 就是打印的纸已经预设了Logo，以及割线等。套打需要能准确控制页面的边距，以及各个打印元素所在页面的位置。                

因此理泊EDP可以实现准确套打。而一般的软件，尤其是只能支持PDF打印的，都无法实现准确打印。

               

               

               

更多打印模版的高级特性

               

               

               

理泊EDP打印技术还拥有多个特性：                

               

实现多级数据的动态打印，比如在产品信息模块，下载的时候，可以生成精美的产品目录Exce文件：用户浏览这个产品Excel文件的时候，可以依据产品的品牌生成品牌目录页面，然后点击这个品牌目录页，可以自动导航到品牌目录Sheet页面的该品牌下的产品列表页面。                

               

复杂产品区域打印（可以应用在比较复杂行业的报价单产品行），多级数据动态打印，多银行抬头，多公司抬头的动态打印。这是这些先进的技术，确保了理泊EDP系统中的打印模版可以吻合企业日常的手工打印的单据格式。                

               

               

               

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