理泊EDP先进的打印表格导出,与日常手工制作的PI,合同等单据高度吻合
在贸易业务的过程中,会使用到各种各样的导出单据/打印单据,比如销售报价单Sales Quotation, 销售订单Sales Contract, Proforma Invoice,PI,采购订单 Purchase Contract, 以及各种单证如报关单,装箱单 Packing List, 商业发票Comercial Invoice等。由于这些单据都是面向客户,或者是供应商的,因此单据的格式要求都比较高。在使用了软件之后,就要求这些关键的单据能够从系统直接导出来,自动生成美观,大方的格式,统一风格,就无需再手工制作了,这样提升工作效率和商业形象。
为了给客户最好的商业形象,这些对外的重要商业资料中的导出/打印的格式,字体,条款,页面的整洁,图片的大小,边框等,都有严格的要求, 而理泊EDP软件可以做到100%完全与公司目前的打印格式一致,因为我们的打印模版就是基于客户日常手工制作的Excel/WPS(理泊软件也对WPS的表格进行了全面的兼容,因此下面提到的Excel格式,也等同于对金山WPS的表格的支持)格式制作,并支持各种高级特性来满足。甚至客户可以自行更改这些输出打印格式,调整Excel模版,包括调整格式之后,还可以依据系统提供的数据绑定的变量插入到对应单元格。 这样方便导出模版可以按实际情况按需调整。
打印格式一旦设计好,贵公司的员工可以轻松一键生成了,既提高了工作效率,节约了员工宝贵的时间(尤其是制作的单据包含 产品资料比较多,单据中需要详细的产品细节描述,以及产品图片),又统一了美观,大方的格式,并且减少员工不小心出错可能导致的商业形象受损。