2020-04-23 14:00:23
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背景 随着国际贸易的快速发展，有的国际贸易启用采用成品销售，但是配件，辅料和包材自行采购，同时加工过程委托工厂生产。 这是的国际贸易企业的贸易业务不在像原来那样单纯：原来是成品销售，成品采购，物料和加工过程都不需要自己操心。 同时，国外下的一般都是OEM订单，这样就使得产品资料，配件，辅料非常繁杂，而且由于客户翻单不高，这样产品资料和配件辅料不停的膨胀，最终Excel 无法有效管理。 同时，传统的外贸软件，进销存显得太简单，无法满足需求。但是使用工厂的ERP又太繁琐。而且传统ERP都是按计划生成，产品和配件都是固定的。因此也无法有效满足这个灵活的按订单下订单的国际贸易模式。 详细来说，原来的工厂ERP软件一般是基于计划批量生产，产品少，规格固定。 这样的生产管理方式无法有效的应对外向型企业的多OEM产品，多规格，小批量的离散生产模式。因为外向型出口企业，产品的规格，BOM 甚至在报价，订单阶段都需要依据客户的要求而更改。利用传统的ERP方式，那么一个成品BOM可能都有非常多的BOM物料配件结构，就这个缺陷就让工贸一体的企业上这样僵化的信息非常痛苦。
理泊EDP国际贸易委外加工解决方案就是为了解决以上问题，它整合了理泊EDP国际贸易软件，并添加委外加工的模块来满足。
委外加工国际贸易企业核心业务流程操作
销售报价（需要依据配件BOM来推算成本和给客户的价格） 》 销售订单 （需要依据订单配件BOM来核算成本，并确定各个配件的供应商和单价）》 依据销售订单BOM生成配件辅料采购订单以及 加工服务采购订单 订单执行 1. 》辅料到货，通知QC验收 》 辅料生成应付帐款 2.》成品生产完毕，通知通知QC验收》 依据加工服务合同，生成应付帐款 出运单证 》 出运单证（依据QC的验收登记，或者是 工厂提供的装箱单输入装箱信息或者是 销售出库的信息来源导入，然后提交给单证人员 订仓，商检，报关） 》 提单日期确认后，生成应收发票（与客户真正结算单）。 财务结算 》应收发票／应收款 》 收款。 》应付发票／应付款 》 付款 》 登记进项增值税发票。 备注 理泊EDP对委托加工的出口企业在以下关键环节可以提供显著的效率提升： 1.销售报价的时候，如果是新产品，有时候需要依据配件BOM 生成并依据客户调整辅料和服务项目，这样可以推算出成品的成本。 2.销售订单生成辅料采购的时候，如果成品包含很多辅料／配件，那么采购的工作就变得异常繁杂。为了简化辅料／配件采购，在EDP系统中，可以为产品设置BOM物料清单（支持一个产品多个版本）。 那么生成采购订单的时候，可以自动依据产品BOM生成所需的物料数量，并自动显示采购参考价格。 采购人员可以设定下订单的供应商，并一键生成一张或者是多张采购订单。 3. 在委托加工的流程中，可以启用库存，也可以不启用库存。EDP软件都可以准确核算出销售订单的实际采购成本。 一般如果国际贸易企业需要准确追踪发给工厂的物料，同时存在滚动下订单的时候，建议可以启用库存。同时，启用库存后，也可以预先批量购买辅料，在生产的时候可以发往工厂。 也可以不启用库存，这样每一个订单只是采购符合本订单生产的物料和加工服务，这样业务流程是更加简单的。 附属的流程和模块 包括样品，采购报价&询价，费用，收款，付款， 进销增值税发票登记，出口退税。 核心基础资料： 产品，产品BOM（产品物料清单），客户，供应商管理。
业务单据的术语与理泊EDP的模块对应
客户询盘， 在EDP系统里面对应的是 销售报价/Sales Quotation。 客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。 采购订单， 对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。 客户的结算单：对应的是 EDP系统的 应收发票/应收款/Sales Invoices。 供应商的结算单，对应上的EDP的应付发票/应付款/Purchase Invoice。 收款， 对应的是EDP系统的 收款/Collectoin/Recievable Write-off。 无论是收到客户的预收款，货款，尾款 ，以及外币收汇 都使用这个模块 。 付款 对应的是EDP系统的 付款/Payment/Payable Write-Off。 无论是向供应商申请付款：比如预收款，货款，尾款 都使用这个模块。
装箱单，报关单，商业发票，委托单，或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中， 在单证模块，可以一键打印出这些单据。 理泊EDP业务流程支持两种方式操作 A： “新增到”，将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后，可以一键“新增到”生成该订单的采购订单（比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式）。 B： 强大灵活的“来源导入”，将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后，灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单，以此建立关联，表明该订单是为采购哪些销售订单的货。（比较适合于各个业务人员分工明确，同时有比较复杂合并多张单据的业务模式）。 在实际工作中，业务单据操作完毕后,也就是审批通过后，一般要走下一个流程，比如销售订单完成后，需要采购；销售报价完成并确定，就可以生成销售订单。那么从一个流程走到下一个流程，在理泊EDP系统中，有两种灵活的方式： 新增到， 和来源导入。 新增到 就是一个业务单据审批后，在打印按钮旁边，就会出现 新增到 按钮， 点击 新增到 就会出现从当前业务单据 向下一键推到的下一个业务单据。 来源导入 就是在生成一个业务单据的时候，可以从上一个流程业务单据中引用导入数据。 在实际的工作过程中，这两个操作都可以应用。区别是，新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据，因此这个操作是便捷和直观的：比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中，因此这个比较灵活的：比如生成采购订单的时候，可以合并多个销售订单来源导入；生成出运单证时，可以合并多个销售订单到同一批出运。 掌握了新增到 ，来源导入 ，在理泊EDP系统中，就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP操作特性：它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性，也就是同时满足国际贸易企业的快捷操作 以及 某些时候需要合并业务单据，或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。 以下业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”，也可以“来源导入” 到下一个环节。 相关链接
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