采购管理功能模块介绍

采购模块功能图

采购模块概述

采购涵盖了供应商管理，采购报价/采购询价，采购订单、入库（可以不启用），应付款／结算单，到付款的业务处理。有效管理采购价格和供应商，控制价格和数量，增强透明度，降低采购成本，控制订单按期保质交货。

一）采购报价，采购询价功能

采购指导价格可以帮助企业建立常用产品的指导采购价格，以及经常合作供应商的采购价格。也可以方便采购人员快速参考采购的基准单价。方便采购人员在询价和采购订单的时候，可以参考价格以便与供应商协商价格。

关于采购人员收集即时的产品价格，   如下是2种模式让采购人员去做采购报价。

模式1: 销售采购一体模式，销售人员直接在销售报价中新增采购询价信息，比如登记多家供应商的单价，然后自己选择或者是提交给主管审批选择。

模式2: 销售采购分离模式， 就是销售和采购2条线分开模式。
        支持销售人员从销售报价一键给采购负责人生成采购报价单/或者是将需采购询价的特定几个产品增加待采购询价池，并系统通知采购人员执行。
   采购人员收到销售人员的询价要求，可以按公司实际情况执行如下采购单价的回填：

a）采购人员可以通过采购报价线下导出Excel将产品需求发给供应商，并反馈的信息回填到系统。

b）采购人员直接回填电话/微信/QQ上得到的价格。

c）采购人员可以通过发送理泊采购询价在线Connect给供应商，供应商点击在线链接，直接填写价格。采购人员可以及时得到供应商的确认价格。

采购人员提交价格后，可以由采购经理确认最终的供应商和价格，通过取消其他供应商的价格。或者是将这个决定权给销售人员，销售人员可以通过EDP软件中的货比三家功能，确定合适的供应商和价格。

二）采购订单功能

业务人员确认了PI/销售订单，通知采购人员一键生成一家或多家采购订单，并一键导出采购合同。如果是成品销售，物料/配件采购，那么也可以依据配件需求BOM一键生成繁杂的物料采购订单。


三）采购跟单，验收等

采购人员通过采购订单及时跟踪订单生产状态，并同步给业务。对于采购周期长的订单，可以启用进货计划，管理工厂生产的确认信息。

对于外贸企业，采购订单下达后，可以不用入库，直接使用工厂收到的装箱单制作单证中的出运信息，来完成货物的交付。

四）应付账单，付款，增值税发票

采购人员可以根据出运单/采购订单， 准确生成应付帐款和帐期，对于需要开具增值税发票的应付帐款，也可以在请款前，或者是请款后准确标示是否增值税发票已开。

总之，通过理泊EDP采购模块，采购人员拥有准确的候选供应商，产品资料，采购价格，以及及时跟踪采购订单的执行，确保货物按期交付。实现节省采购成本，提升供应链质量的目标。