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高效、无缝地协同办公


       
               
                                                  

协同办公是EDP设计理念的重要理念。工作台是协同办公的中心。

           

利用工作台,公司所有员工可以查看公告,消息,话题(可以将不同来源的业务数据聚合到特定的话题下),工作效率检查,管理人员的管理驾驶仓,审批流程,到期提醒的业务单据,以及具有高度协同的日历。            

管理人员通过工作台就可以知晓公司的往来关键讯息,对重要业务单据进行批复,随时了解自己和下属的行程安排。无论在何处,借助无处不在的3G网络和日常随身携带的智能终端设备通过工作台就可以保持与公司的紧密联系。            

   

                   


               

 公告 ,消息,话题:实现真正实现企业级的消息沟通                

               

公告让公司的事务第一时间让所有人员知晓。                

消息快速提醒同事的相关事宜,并可以关联业务单据,让消息接收人可以轻松回溯到消息来源的业务单据。

快捷的接收到同事提交的各种审批事项,点击消息,就可以轻松看到审批单据的内容。

最直观和迅捷的回复,让消息快速传达,并及时收到反馈的回复。回复后,消息会出现置顶通知相关人员消息状态的更新。        

业内首家实现消息,任务等可以无缝推送到员工的微信中,让消息沟通跨越设备,时间,空间瞬间直达。员工和管理人员无需登入理泊EDP也可以通过微信及时获取工作台上的关键信息。
               

话题:话题是强大的可以将不同模块的业务信息聚合在一起,以一个公共的话题关联起来,这样方便跨模块设定和查找信息。 最新话题显示最近更新的话题,并按时间顺序排列话题名称。                


               

行事历:任务全面协同,井井有条                

               

可以创建自己的任务,设定完成开始时间,日期,并分配,以及分享给其他人。

您不会忘记或者是遗漏自己或者是别人分配的任务,,因为任务会直观的呈现在工作台的行事历中。

针对时间周期长的任务,您也可以分解任务,并将小任务分配给其他人。让他们各司其职。

您无需焦急的猜测分配给同事的完成情况,因为他们完成过程中,以及完成结束后,可以便捷的更新完成进度百分比,以及备注。

您无需详述任务,因为任务可以关联邮件,商机,报价等,让您的同事便捷了解这个任务中的业务单据的全面信息。如在收到邮件的时候,可以创建活动,并分配给其他同事的完成时间和主意事项。 其他人可以收到消息以及在工作台上看到任务,直接点击任务,就可以进入这个邮件。实现高效的任务,业务数据以及人的互动。

 提醒                

可以对关键的业务日期进行提醒,比如销售出货日期,应收款到期日,应付款到期日等等。系统自动提前提醒给相关人员,确保重要日期不再错过。

       

工作台-邮件面板

                    在工作台中,直接将收到的邮件放在邮件面板中,提醒管理人员与业务人员第一时间处理、标示,建档,分发重要邮件,快速整理非重要邮件。        

已关联邮件            

通过已关联邮件面板,自动列出客户/供应商的邮件,第一时间提醒业务人员去处理。
           

已分发邮件            

如果管理人员收到邮件,可以直接处理,也可以分发给相关人员,分发后邮件后,管理人员可以通过跟踪已分发邮件面板,查看分发邮件的下属处理情况。避免管理人员被繁琐的事务影响,以实现高度协同授权。

 

工作台-工作效率检查

       

业务人员可以随时查看一个时间区间内的收件信息,发件信息,任务活动起立信息,以及报价信息,订单信息。
管理人员也可以随时了解下属工作的关键指标,如邮件收发,任务活动,订单金额的。实现面向结果,同时兼顾过程的新管理模式,确保第一时间阻碍工作效率的障碍,并对下属进行及时指导 。
           

                         

工作台-管理驾驶仓

 通过管理驾驶报表,管理人员可以在一个界面就可以了解公司所有相关业务层面的直观经营情况。包括商机的个数,金额,不同销售阶段的分布,以及月份趋势。比如订单图表信息,按业务员展示的金额,按业务类别显示的金额饼图,以及按月份展示的订单金额趋势图。 比如 应收账款的图表信息,按照总营收款,以及未付款的金额柱状图,按照客户展示的应收金额和未付款金额,以及按照月份展示的应收账款的月份趋势图。这些直观的图表,可以帮助管理人员快速、便捷,统一的了解公司的营运状态和趋势,帮助管理人员做及时,准确、具有前瞻性的战略判断。        

       


       

文档中心,让企业资料高度协同和安全

随着企业的成长和经营,公司的资料文件不断增长,并成为公司重要的资产资料。如何方便、快捷而又安全的分发和维护这些资料文件成为每个企业需要考虑的重要问题。

1.直接采用服务器上的共享目录吗?这个方式安全上非常脆弱,2017年爆发的针对局域网的病毒感染了上百万台的电脑。同时服务器共享目录只能在局域网内访问,不能远程访问。设置共享方式异常繁琐。

2.采用网盘吗?目前市面上的网盘,主要面向个人用户。而且网盘的服务的分享账号无法与企业内部的账号共享互通,与应用(比如与邮件应用)也无法互相调用、分享。

理泊EDP文档中心全面解决以上问题:简便,高度共享,高度安全。文件中心可以在公司范围内安全的共享文件,统一更新文件。文件中心可以在各个模块的文件附件共享,如在写邮件的时候,可以直接从文件中心在引入文件,收到邮件的时候,可以直接将邮件的附件保存到文档中心。文件/文件夹可以设定为公开,或者是分享给某些人,权限支持递归继承的,如父文件夹是公开的,那么子文件或者是子文件下面的文件也是公开的。文件夹被锁定后,就只能查看,不能更新了。

理泊EDP文档中心的图标显示方式,这样您就可以将公司的产品图片分门别类存放在文档中心,让业务人员在写邮件的时候,新增产品的时候直接引用。 业务人员在供应商现场拍取产品图片的时候,可以直接上传。业务人员可以在展会的时候,在客户面前直接展示公司的专业资质和产品案例图片。

文档中心的关键字检索,可以快速从众多的文件中找到所需文件,而无需关心它们到底被如何存放。最关键的是检索查询仍然被系统严格控制,只能检索有权限访问的各类文件。



       


       

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