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理泊软件产品多规格如何帮助国际贸易企业解决产品行业属性多和不规范的大难题



       

产品多规格的在特定行业的重要性
       


       

在板材行业、机械配件、五金配件、眼镜和生物制药等产品规格变种较多的行业中,启用多规格属性是至关重要的。        

比如板材行业的产品,有材质,标准,长*宽*高组合, 尤其是长*宽*高可以达到几十种,几百种。对于眼镜行业,有几十种度数,材质也是有非常多的组合。而且这些不同的规格,单价都是不一样的。        

因此以上行业如果不启用多规格,产品资料的维护工作量就非常繁重。而对于OEM的非标准产品的行业,如果每一次客人的需求规格变化,也要去重新创建新的产品也是非常麻烦的,因此也可以启用多规格。        


       


       

理泊软件对产品多规格进行了全面,完整的支持。
       


       

1.启用多规格可以有效减少产品编码和SKU的数量,避免出现几倍、几十倍增长的情况。这有助于简化产品资料维护工作,提高工作效率。        

2.支持多规格属性模板,可以自由设计多规格属性的维度,方便业务人员规范选择        

使用多规格属性模板可以提升产品属性的规范性和一致性,使产品信息更加清晰和易于管理。这有助于提升用户体验和操作效率。比如产品管理人员可以为不同类别的产品设定多规格属性模版后,业务人员就可以按照多规格属性模版直观的选择多规格的属性。        


       

3.产品多规格在理泊软件的各个环节都可以启用:        

A.产品环节:管理人员可以通过多规格属性模块,可以帮助产品创建有行业特点的多规格属性模版,方面业务人员选择创建新的规格。        

B.报价环节:在报价环节,理泊软件能够根据客户的具体需求快速生成准确的报价单,包括产品规格,尤其是启用了产品行业多规格属性模版后,业务人员在选择产品后,系统自动以以标准化行业规格属性的方式显示,业务人员只需要根据客户的需求选择多个属性的选项就可以快速完成客户所需要的产品准确描述。        

比如我们举一个板材行业的例子:        

先选规格尺寸:        

高度:4,6 ,9:        

长宽: 1000*2000        

胶水: 三胺胶水, 水煮10小时。        

工艺:上下三拼        

公差: 通量+/-0.5mm        

其他:        

总共有6个维度,传统的方式一般放在产品描述中,那如果是专注于这个行业的国际贸易企业,那么放在产品描述中就不够规范,按规格去查看产品也非常不方便,而且需要非常专业的业务人员才能维护好这些描述。而理泊软件可以启用多规格模版,准确依据上述系统建立以上6个维度的产品规格模版,然后业务人员增加了这个产品之后,就可以方便选择上面的6个维度的信息来匹配客户的需求。        

然后打印报价的时候,产品的规格可以自动翻译成英文,给供应商也可以自动翻译成中文,因此在报价环节的专业度和效率大大提升了。        



       

       

胶合板行业,机械行业的销售报价单例子

                    

金属板材行业,钛板行业启用了多规格和多规格模版的销售报价例子


C.在各个模版的查询,也可以支持产品多规格进行精确查询。         

       


       

D.订单环节,出运环节,财务的往来账款环节都可以支持产品多规格。         

在订单处理阶段,理泊软件能够将销售报价单中产品信息和多维度的规格信息自动导入,生成销售订单中的产品规格信息。 下采购的时候,也可以自动将多维度的规格信息生成采购订单,并打印出中文准确的多维度规格信息,让供应商准确备货。        


       


       

E.在库存管理方面,理泊软件的多规格支持使得库存数据更加精确和全面。而且查询的时候,可以准确依据多规格模版的不同属性进行准确查询,查询出库存产品后,系统查询出来的产品还可以精确到不同规格的产品数量。业务人员就很容易了解不同规格属性的产品现有的库存数量信息和成本信息。管理人员和财务人员可以精确了解不同产品规格的库存数量和成本。        


       

       

综上所述,理泊软件中的多规格属性在板材行业、机械配件、五金配件、眼镜和生物制药,以及大量OEM的按客户需求定制的行业中的都能完整的支持,可以提高产品管理的效率和准确性,也方便业务人员选择使用和提升效率。        


       

       

因此理泊软件它不仅简化了产品资料维护工作,提高了数据的一致性和准确性;对于板材行业、机械配件、五金配件、眼镜、轮胎、生物制药等产品规格变种较多的行业而言,理泊软件比一般的同行软件都要更加符合行业特性,帮助更多的国际贸易企业可以建立真正具有行业特性的,注重业务过程化效率提升的外贸ERP系统。        



       


       

          

       

扩展阅读:        


对于服装,鞋子行业,由于多规格不影响价格,因此国际贸易企业倾向在报价,订单,出运等单据中,将产品的不同规格的数量合并在一行中。这种情况下,在理泊软件中不用启用产品多规格。直接使用数量配比的方式。        

       


       


       

         


       

   
       


       

     

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